Jak korzystać z Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange w WPS w systemie Windows

Korzystanie z Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange obejmuje 4 tematy: otwarcie strony ustawień, wprowadzenie danych połączenia, przetestowanie połączenia Exchange oraz zapisanie ustawień automatycznej synchronizacji; wszystkie 4 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange

Ścieżka dostępu: Admin Console → Kalendarz WPS → Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange → Settings

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Na stronie głównej klienta kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze.
3. W lewym panelu kliknij Kalendarz WPS, aby rozwinąć listę.
4. Znajdź Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange.
5. Kliknij Settings, aby otworzyć stronę konfiguracji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się strona Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange.
• Dostępny następny krok: Możesz przejść do wprowadzania danych serwera i parametrów synchronizacji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Aby wejść do konsoli administracyjnej, Twoje konto musi mieć uprawnienia administratora organizacji.
• Jeśli menu nie jest widoczne, upewnij się, że bieżące konto należy do organizacji, którą można zarządzać.

2. Wprowadź dane połączenia z serwerem Exchange

Ścieżka dostępu: Strona Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange

1. Dodaj konto administratora na stronie ustawień.
2. Wprowadź adres serwera Exchange.
3. Wprowadź konto administratora z uprawnieniami do odczytu kalendarza.
4. Wprowadź odpowiednie hasło administratora.
5. Wybierz kalendarze lub skrzynki pocztowe, które mają zostać uwzględnione w zakresie synchronizacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Adres serwera, konto, hasło i zakres synchronizacji zostały uzupełnione.
• Dostępny następny krok: Możesz uruchomić test połączenia.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Dedykowane konto do synchronizacji jest łatwiejsze w utrzymaniu w dłuższej perspektywie.
• Adres serwera i dane konta powinny odpowiadać środowisku Exchange używanemu w Twojej firmie.

3. Przetestuj połączenie Exchange

Ścieżka dostępu: Strona Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange → Test Connection

1. Po wprowadzeniu danych połączenia z serwerem kliknij Test Connection.
2. Poczekaj, aż system zwróci wynik testu.
3. Jeśli test się nie powiedzie, sprawdź adres serwera, konto, hasło lub połączenie sieciowe, a następnie uruchom test ponownie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie pojawi się informacja, że sprawdzenie połączenia zakończyło się powodzeniem.
• Dostępny następny krok: Możesz przejść do ustawienia częstotliwości synchronizacji i zapisania zmian.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed pierwszym zapisaniem konfiguracji warto najpierw zakończyć test połączenia.
• Jeśli sieć firmowa ogranicza dostęp, najpierw potwierdź łączność między klientem a serwerem Exchange.

4. Ustaw częstotliwość synchronizacji i zapisz

Ścieżka dostępu: Strona Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange → Częstotliwość synchronizacji / Save

1. Wybierz odpowiedni cykl synchronizacji, na przykład co godzinę lub codziennie.
2. Potwierdź, że zakres synchronizacji i dane połączenia są poprawne.
3. Kliknij Save.
4. Po zapisaniu poczekaj, aż system uruchomi automatyczną synchronizację zgodnie z wybranym harmonogramem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienia zostaną zapisane, a automatyczna synchronizacja zostanie włączona.
• Dostępny następny krok: Możesz sprawdzić zsynchronizowane dane kalendarza w Kalendarzu WPS 365.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Pierwsza pełna synchronizacja może potrwać dłużej.
• Po zapisaniu sprawdź kilka przykładowych wydarzeń, aby potwierdzić poprawność wyniku synchronizacji.