Funkcja Usuń członka obejmuje 2 tematy instruktażowe: usuwanie jednego członka i usuwanie wielu członków. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania dotyczące członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Usuń jednego członka | Bezpłatne |
| 2 | 2. Usuń wielu członków | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Usuń jednego członka
Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Usuń członka
- Otwórz klienta WPS i kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej.
- W lewym panelu kliknij Contacts.
- Otwórz Organization Structure i znajdź docelowego członka na liście członków.
- Kliknij More nad listą członków.
- Z menu rozwijanego wybierz Delete.
- Zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami obsłuż dokumenty firmowe i powiązane dane należące do tego członka.
- Po zakończeniu przekazania ponownie potwierdź usunięcie.
- Po usunięciu członek nie będzie już mieć dostępu do zasobów firmowych.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: docelowy członek nie jest już wyświetlany na bieżącej liście członków.
- Dostępne kolejne działanie: administrator może dalej dodawać członków, przeglądać byłych pracowników lub zarządzać strukturą organizacji.
- Brak skutków ubocznych: dane, które zostały już przekazane, nie wracają do pierwotnego członka po usunięciu.
Wskazówki dotyczące użycia
- Częsty błąd: usunięcie członka przed obsłużeniem dokumentów firmowych i powiązanych danych może wpłynąć na późniejsze przeniesienie własności.
- Uwaga dotycząca środowiska: potrzebujesz dostępu do firmowej konsoli administratora oraz stabilnego połączenia z siecią.
2. Usuń wielu członków
Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Usuwanie zbiorcze
- Otwórz stronę Organization Structure.
- Wybierz wielu członków, których chcesz usunąć.
- Kliknij More nad listą członków, a następnie wybierz Delete.
- Potwierdź zbiorcze usunięcie wybranych członków.
- Po zakończeniu sprawdź listę członków.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: wszyscy wybrani członkowie zostaną jednocześnie usunięci z listy członków.
- Dostępne kolejne działanie: administrator może kontynuować zarządzanie organizacją lub dodać nowych członków.
- Brak skutków ubocznych: członkowie, którzy nie zostali wybrani, pozostają bez zmian.
Wskazówki dotyczące użycia
- Częsty błąd: przypadkowe zaznaczenie zbyt wielu użytkowników, dlatego przed potwierdzeniem sprawdź listę.
- Uwaga dotycząca środowiska: przed usunięciem zbiorczym potwierdź status przekazania danych powiązanych członków.