WPS Usuń członka to funkcja administracyjna służąca do usuwania członków z katalogu firmowego i odbierania im dostępu; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Usuń członka to funkcja zarządzania członkami przeznaczona do administracji firmowej w WPS w systemie Windows. Służy do usuwania członków z katalogu firmowego i odbierania im dostępu do zasobów firmowych.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Usuwanie jednego członka: obsługa odejść pracowników, zmian ról lub porządkowania dostępu po jednej osobie naraz.
- Usuwanie wielu członków: przetwarzanie kilku kont w jednej operacji, aby szybciej uporządkować dostęp.
- Sprawdzanie przekazania danych przed usunięciem: weryfikacja dokumentów firmowych i powiązanych danych przed potwierdzeniem usunięcia.
Typowe zastosowania obejmują odejścia pracowników, zmiany organizacyjne i porządkowanie kont. Funkcja pomaga administratorom uniemożliwić nieaktywnym kontom dalszy dostęp do zasobów firmowych oraz dopilnować wymaganego przekazania danych przed usunięciem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administracyjnej firmy i synchronizacji danych organizacji wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto z uprawnieniami do zarządzania firmą |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office i sprawdź, czy na stronie głównej klienta jest widoczny dostęp do konsoli administracyjnej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia usuwanie jednego członka lub wielu członków z katalogu firmowego w konsoli administracyjnej. Proces przypomina też administratorom o konieczności zajęcia się dokumentami firmowymi i powiązanymi danymi przed usunięciem. | Microsoft Teams umożliwia właścicielom zespołów usuwanie członków z zespołu, ale usunięcie kogoś z samej organizacji wymaga administratora na poziomie organizacji. | Administratorzy Google Workspace mogą usunąć jednego lub wielu użytkowników z organizacji. Przed usunięciem mogą przenieść ważne dane z Drive, Docs i innych usług, a użytkownik traci wtedy dostęp do usług. | Właściciele obszaru roboczego Notion lub administratorzy członkostwa mogą usuwać członków albo gości z obszaru roboczego, a usunięci użytkownicy natychmiast tracą do niego dostęp. | Adobe Admin Console umożliwia usunięcie jednego użytkownika lub wielu wybranych użytkowników z listy użytkowników, aby odebrać im dostęp do organizacji. |
| Zalety WPS | Zaleta: usuwanie pojedynczych członków i usuwanie zbiorcze są obsługiwane z poziomu obszaru struktury organizacyjnej. Cechą wyróżniającą jest bezpośrednie przypomnienie dla administratorów o konieczności przekazania dokumentów firmowych i danych przed usunięciem. | W porównaniu z WPS: usuwanie członków jest podzielone między zarządzanie na poziomie zespołu i na poziomie organizacji, zamiast odbywać się w jednym przepływie w strukturze organizacyjnej. | W porównaniu z WPS: oferuje szersze opcje przenoszenia danych, ale proces usuwania jest bardziej zorientowany na konsolę administracyjną i może obejmować więcej kroków. | W porównaniu z WPS: koncentruje się na zarządzaniu członkami i gośćmi obszaru roboczego, a nie na porządkowaniu katalogu firmowego z przypomnieniami o przekazaniu dokumentów. | W porównaniu z WPS: dobrze sprawdza się w administracji licencjami i kontami, ale przepływ w konsoli nie koncentruje się na widoku organizacji w katalogu firmowym. |
| Oficjalne źródło | — | Usuwanie osoby z zespołu w Microsoft Teams | Usuwanie użytkownika z organizacji | Zarządzanie członkami i gośćmi | Trwale usuwaj użytkowników z konsoli administracyjnej lub odbieraj im dostęp |
Podsumowanie
Funkcja WPS Usuń członka sprawdzi się w zespołach, które potrzebują prostego sposobu usuwania użytkowników z katalogu firmowego i widoku struktury organizacyjnej. Jest szczególnie praktyczna, gdy administratorzy potrzebują zarówno sprawnego usuwania, jak i wyraźnego przypomnienia o konieczności wcześniejszego przekazania dokumentów i danych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Offboarding pracowników | Administratorzy przedsiębiorstwa | Byli pracownicy nadal zachowują dostęp do zasobów przedsiębiorstwa | Po przekazaniu danych usuń członka ze struktury organizacyjnej |
| 2 | Zbiorcze porządkowanie kont | Administratorzy IT | Wiele nieaktywnych kont wymaga jednoczesnego usunięcia | Wybierz kilku członków i uruchom usuwanie zbiorcze |
| 3 | Zmiany organizacyjne | Zespoły HR i administracyjne | Po reorganizacji należy odebrać nieaktualne uprawnienia dostępu | Znajdź członka w strukturze organizacyjnej i usuń go |
| 4 | Odzyskiwanie dostępu do zasobów | Menedżerowie ds. bezpieczeństwa | Byli członkowie mogą nadal mieć dostęp do zasobów przedsiębiorstwa | Usuń członka, aby zablokować dostęp do zasobów przedsiębiorstwa |
| 5 | Weryfikacja przekazania danych | Administratorzy działów | Przed usunięciem można przeoczyć dokumenty | Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby najpierw obsłużyć dokumenty firmowe i powiązane dane |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Używanie funkcji Usuń członka do zarządzania członkami | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Zaawansowana edycja i konwersja PDF | ❌ | ✅ |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Rozszerzone korzyści |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko usuwania członków i podstawowej pracy biurowej | Free | Funkcja Usuń członka nie ma ograniczeń planu i obsługuje codzienną pracę administracyjną |
| Potrzebujesz także szerszych możliwości PDF, szablonów i korzyści chmurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują rozszerzonych funkcji zwiększających produktywność poza zarządzaniem członkami |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office