FAQ: Wyłącz w WPS w systemie Windows

W przypadku korzystania z funkcji Wyłącz najczęstsze pytania dotyczą zwykle statusu konta, przechowywania danych i wykorzystania miejsca; ta sekcja obejmuje 3 często zadawane pytania oraz słowniczek.

FAQ

Jaka jest różnica między wyłączeniem członka a usunięciem członka?

1. Wyłączenie to tymczasowe zawieszenie konta, a profil członka i dane dokumentów pozostają zachowane.
2. Usunięcie jest zwykle stosowane do trwałego usunięcia i mniej nadaje się do sytuacji, gdy później może być potrzebne szybkie przywrócenie.
3. Jeśli członek przebywa tylko na krótkim urlopie lub wymaga tymczasowego zawieszenia, wyłączenie jest zwykle bardziej praktycznym rozwiązaniem.

Czy wyłączony członek nadal może uzyskiwać dostęp do dokumentów firmowych?

1. Nie. Po wyłączeniu członek nie może zalogować się do WPS 365.
2. Ponieważ nie może się zalogować, nie może też dalej uzyskiwać dostępu do dokumentów firmowych ani treści współpracy.
3. Same dane dokumentów pozostają zachowane, a inni uprawnieni członkowie mogą nadal mieć do nich dostęp.

Czy wyłączony członek nadal zajmuje miejsce w planie firmowym?

1. Tak. Wyłączony członek nadal pozostaje w systemie członków firmy.
2. Jeśli celem jest zwolnienie miejsca, sprawdź zasady zarządzania i zdecyduj, czy zamiast tego konieczne jest usunięcie.
3. Gdy trzeba zachować rekordy członka i dane dokumentów, wyłączenie lepiej sprawdza się w tymczasowym zarządzaniu.

Słowniczek