'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Wyłącz w WPS na Windows służy do tymczasowego wstrzymania dostępu członka do konta firmowego; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie bezpłatnych wierszy w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Limit planu | Brak | Używane w scenariuszach zarządzania członkami w przedsiębiorstwie |
| Ograniczenie wersji | Brak | Dostępne w bieżącym środowisku zarządzania WPS 365 |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wyłącz to funkcja kontroli kont członków w zarządzaniu przedsiębiorstwem WPS 365. Służy do tymczasowego zablokowania wybranemu członkowi możliwości logowania i korzystania z usług firmowych przy jednoczesnym zachowaniu profilu członka i danych dokumentów.
Główne zadania obejmują:
- Wyłączenie konta członka: wybierz członka w strukturze organizacyjnej i wyłącz konto, aby zatrzymać dostęp do usług firmowych.
- Ponowne włączenie wyłączonego członka: przywróć konto z listy wyłączonych członków, aby członek mógł ponownie korzystać z usług firmowych.
Ta funkcja sprawdza się w sytuacjach takich jak krótkoterminowy urlop, tymczasowe zawieszenie konta oraz zmiany uprawnień organizacyjnych. Pomaga uniknąć usuwania członka, gdy późniejsze przywrócenie może być nadal potrzebne. Jej praktyczną zaletą jest to, że administratorzy mogą wykonać zarówno wyłączenie, jak i ponowną aktywację w tym samym procesie zarządzania członkami, zachowując informacje o członku i dane dokumentów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS 365 lub uzyskać dostęp do powiązanego środowiska zarządzania |
| Wersja aplikacji | Zaleca się używanie najnowszej wersji WPS Office lub bieżącego klienta WPS 365 wdrożonego przez organizację |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administratora i synchronizacji statusu członka wymagane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Potrzebny jest dostęp do firmowej konsoli administratora oraz uprawnienia do otwierania Kontaktów i Struktury organizacyjnej |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Wyłącz zainstaluj WPS Office i zaloguj się na konto, które ma dostęp do firmowej konsoli administratora.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS → zaloguj się na konto firmowe → potwierdź, że konsola administratora jest dostępna w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wyłączanie konta członka z poziomu Kontaktów i Struktury organizacyjnej w konsoli administratora przy zachowaniu informacji o członku i danych dokumentów. Administratorzy mogą także ponownie włączyć członka z listy wyłączonych. | Administratorzy Microsoft 365 mogą zablokować użytkownikowi możliwość logowania w sekcji Users > Active users, aby zatrzymać dostęp do usług Microsoft 365. | Administratorzy Google Workspace mogą tymczasowo zawiesić użytkownika. E-maile, dokumenty, kalendarze i inne dane nie są usuwane, ale użytkownik nie może dalej korzystać z usług. | Notion umożliwia administratorom usuwanie członków lub gości z obszaru roboczego. Po usunięciu dana osoba natychmiast traci dostęp do obszaru roboczego, a proces koncentruje się na zarządzaniu dostępem członków i gości. | Administratorzy Adobe Acrobat Sign mogą dezaktywować i ponownie aktywować użytkowników. Po dezaktywacji użytkownik nie może się zalogować, a później można przywrócić mu status aktywny. |
| Zalety WPS | Zaleta: działania wyłączania i ponownego włączania są obsługiwane bezpośrednio w ścieżce zarządzania członkami. Wyróżnik: informacje o członku i dane dokumentów pozostają dostępne do późniejszego przywrócenia. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na blokowanie logowania i odcinanie dostępu w administracji Microsoft 365. | W porównaniu z WPS: Google również obsługuje tymczasowe zawieszenie z zachowaniem danych, ale zawieszone konta nadal są rozliczane. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na usuwaniu członków lub gości, a jego oficjalne wskazówki w mniejszym stopniu dotyczą tymczasowego zawieszania kont i ich późniejszego przywracania. | W porównaniu z WPS: Adobe również obsługuje dezaktywację i ponowną aktywację, ale ten proces jest opisywany głównie w kontekście administracji użytkownikami Acrobat Sign. |
| Oficjalne źródło | — | Zablokuj logowanie użytkownika i dostęp do Microsoft 365 | Tymczasowo zawieś użytkownika | Zarządzanie członkami i gośćmi | Dodawanie użytkowników i zarządzanie nimi |
Podsumowanie
Funkcja WPS Disable dobrze sprawdza się dla administratorów, którzy muszą szybko wstrzymać dostęp do konta i później przywrócić go w tym samym procesie zarządzania. Jest szczególnie praktyczna, gdy celem jest tymczasowa kontrola dostępu przy zachowaniu rekordów członków i danych dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Krótkoterminowy urlop | Administratorzy przedsiębiorstwa, administratorzy HR | Dostęp trzeba tymczasowo wstrzymać, ale później przywrócić | Wyłącz członka na czas urlopu, a później ponownie włącz konto |
| 2 | Tymczasowa kontrola ryzyka | Administratorzy IT | Konto wymaga ograniczenia po wykryciu nietypowej aktywności logowania | Najpierw wyłącz konto członka, aby zablokować dalsze logowanie |
| 3 | Okres przejściowy podczas zmian w Organizacja | Administratorzy działów | Członek nie powinien nadal korzystać z usług firmowych podczas zmiany roli | Wyłącz konto do czasu potwierdzenia uprawnień |
| 4 | Zachowanie danych historycznych | Administratorzy przedsiębiorstwa | Usunięcie członka może utrudnić późniejszy przegląd i odzyskanie danych | Użyj opcji Wyłącz zamiast usuwania, aby zachować informacje o członku i dane dokumentów |
| 5 | Przegląd miejsc i statusów | Administratorzy | Tymczasowe zawieszenie i trwałe usunięcie trzeba zarządzać oddzielnie | Używaj działań wyłączania i ponownego włączania do zarządzania statusem członka |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje biurowe | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Szerszy dostęp do zaawansowanych szablonów |
| PDF i narzędzia zaawansowane | Dostępne funkcje podstawowe | Dostępne bardziej zaawansowane narzędzia |
| Funkcje AI | Ograniczony dostęp do niektórych funkcji | Większy zakres użycia w niektórych planach |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna praca z dokumentami | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy biurowej i podstawowych zadań PDF |
| Więcej miejsca w chmurze i zaawansowane narzędzia | WPS Premium | Lepszy wybór do regularnej pracy z dokumentami, korzystania z szablonów i zaawansowanych zadań PDF |
| Współpraca zespołowa i współdzielony dostęp | Plan do udostępniania lub pracy zespołowej | Pomaga scentralizować zarządzanie członkami i subskrypcjami |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office