Skorzystaj z funkcji Zezwalaj członkom na edytowanie informacji na wizytówce w WPS w 3 tematach instruktażowych, w tym 2 bezpłatnych i 1 związanym z członkostwem; zacznij od indeksu instrukcji, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagania dotyczące członkostwa |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz ustawienia pól członka | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wybierz pola, które członkowie mogą edytować | Bezpłatne |
| 3 | 3. Zapisz ustawienia i sprawdź wynik | Związane z członkostwem |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz ustawienia pól członka
Ścieżka dostępu: Admin Console → Directory → Member Fields → More Settings
- Otwórz klienta WPS 365.
- Na stronie głównej klienta kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu.
- W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Directory.
- Kliknij Member Fields, a następnie More Settings.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: jesteś na stronie ustawień pól członka.
- Dostępne następne działanie: możesz przejrzeć listę pól i kontynuować edycję ustawień.
Wskazówki podczas korzystania
- Aby uzyskać dostęp do konsoli administratora, musisz mieć odpowiednie uprawnienia.
- Przed otwarciem konsoli upewnij się, że połączenie sieciowe działa.
2. Wybierz pola, które członkowie mogą edytować
Ścieżka dostępu: strona Member Fields → More Settings → Edit
- Przejrzyj listę pól informacji na wizytówce.
- Kliknij Edit, aby przejść do trybu edycji.
- Wybierz pola, które członkowie mogą samodzielnie aktualizować.
- Pozostaw inne pola niezaznaczone, jeśli mają być edytowane wyłącznie przez administratora.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: docelowe pola są zaznaczone lub wyczyszczone zgodnie z zamierzeniem.
- Dostępne następne działanie: możesz dalej dostosowywać uprawnienia dla innych pól.
Wskazówki podczas korzystania
- Zgodnie z wytycznymi funkcji pola Imię i dział nie są przeznaczone do samodzielnej edycji przez członków.
- Zaleca się, aby podstawowe informacje identyfikacyjne pozostawały pod opieką administratora.
3. Zapisz ustawienia i sprawdź wynik
Ścieżka dostępu: strona edycji pól → Save
- Po wybraniu wymaganych pól kliknij Save.
- Zanotuj, które pola członkowie mogą edytować.
- Potwierdź, że niezaznaczone pola nadal mogą być edytowane wyłącznie przez administratorów.
- W razie potrzeby poinformuj członków, które pola profilu mogą aktualizować.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: ustawienia zostały pomyślnie zapisane.
- Dostępne następne działanie: członkowie będą mogli później edytować pola dozwolone przez tę konfigurację.
- Brak skutków ubocznych: administratorzy nadal zachowują dostęp do edycji wszystkich pól.
Wskazówki podczas korzystania
- Związane z członkostwem: jeśli Twoja organizacja korzysta także z szerszych zaawansowanych korzyści biurowych, możesz zarządzać nimi razem w ramach planu premium.
- Po zmianie uprawnień regularnie sprawdzaj poprawność danych w katalogu.