Podczas korzystania z funkcji Zezwalaj członkom na edytowanie informacji na wizytówce w WPS najczęstsze pytania dotyczą zwykle zakresu edycji, widoczności aktualizacji i kontroli administratora; to FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania oraz słowniczek.
FAQ
Jeśli wszystkie uprawnienia do edycji pól są wyłączone, co członkowie nadal mogą zmieniać?
- Jeśli wszystkie kontrolowane pola są wyłączone, członkowie nie mogą edytować pól wizytówki objętych tym ustawieniem.
- Członkowie nadal mogą zmieniać własny awatar i metodę powiązania konta.
- W przypadku takich elementów jak imię i nazwisko, dział czy stanowisko członkowie potrzebują pomocy administratora.
Czy administratorzy otrzymają powiadomienie po zaktualizowaniu informacji profilowych przez członka?
- Nie. Po zaktualizowaniu informacji przez członka do administratorów nie jest wysyłane automatyczne powiadomienie.
- Dane katalogu w konsoli administratora są odpowiednio aktualizowane.
- Administratorzy mogą regularnie przeglądać zmiany w katalogu.
Czy administratorzy mogą przywrócić poprzednie informacje po włączeniu edycji przez członków?
- Tak. Administratorzy zawsze zachowują uprawnienia do edycji wszystkich pól.
- Nawet gdy niektóre pola są udostępnione członkom do edycji, administratorzy nadal mogą je aktualizować w katalogu.
- Jeśli potrzebny jest jednolity standard informacji, administratorzy mogą ponownie edytować pola i zapisać zmiany.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole informacji na wizytówce | Element profilu wyświetlany na wizytówce członka, taki jak imię i nazwisko, dział lub numer telefonu komórkowego. |
| Pola członka | Obszar ustawień w konsoli administratora służący do konfigurowania struktury profilu członka i uprawnień do edycji. |
| Konsola administratora | Panel zarządzania używany przez administratorów organizacji do konfigurowania katalogu, informacji o członkach i powiązanych ustawień. |