Jak wstawić listy rozwijane w WPS na Windows

Użyj funkcji Wstaw listę rozwijaną w 4 praktycznych obszarach w arkuszu kalkulacyjnym WPS; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zastosowanie istniejącej listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → wybierz gotowy szablon

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i wybierz Lista rozwijana.
3. W panelu znajdź obszar służący do zastosowania istniejącej listy rozwijanej.
4. Wybierz gotowy szablon, taki jak Tak/Nie, Nie rozpoczęto/W toku/Ukończono lub A/B/C.
5. Zastosuj wybrany szablon do bieżącej komórki.

Kryteria powodzenia

• W wybranej komórce pojawi się strzałka listy rozwijanej lub punkt umożliwiający wybór.
• Możesz wybierać wartości bezpośrednio z gotowych opcji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Gotowe szablony są przydatne, gdy potrzebujesz szybkiej, ustandaryzowanej listy.
• Dodanie listy rozwijanej nie zastępuje automatycznie istniejącej zawartości komórki.

2. Tworzenie niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i wybierz Lista rozwijana.
3. Kliknij Niestandardowa lista rozwijana u dołu panelu.
4. W oknie dialogowym wprowadzaj opcje jedna po drugiej.
5. Kliknij + Dodaj opcję, aby dodać więcej elementów.
6. Przeciągnij uchwyt po lewej stronie opcji, aby zmienić jej kolejność, albo kliknij ikonę usuwania, aby ją usunąć.
7. W razie potrzeby włącz Wielokrotny wybór, Kolor lub Zastosuj do innych takich samych list rozwijanych.
8. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• W komórce docelowej otwiera się lista rozwijana z Twoimi niestandardowymi opcjami.
• Dodane, przestawione lub usunięte opcje odpowiadają końcowej konfiguracji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wielokrotny wybór sprawdza się przy rekordach w stylu tagów, natomiast pojedynczy wybór lepiej pasuje do pól statusu lub poziomu.
• Jeśli włączysz opcję Zastosuj do innych takich samych list rozwijanych, pasujące listy rozwijane będą aktualizowane jednocześnie.

3. Korzystanie z opcji Więcej ustawień w niestandardowej liście rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Niestandardowa lista rozwijana.
2. Kliknij Więcej ustawień w prawym górnym obszarze.
3. Ustaw sposób obsługi nieprawidłowych danych wejściowych.
4. Wprowadź tytuł pola komunikatu.
5. Wprowadź treść komunikatu.
6. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Po wprowadzeniu treści niespełniającej reguły może pojawić się komunikat.
• Skonfigurowany tytuł i komunikat są używane w odpowiednim scenariuszu sprawdzania poprawności.

Wskazówki dotyczące użycia

• Komunikat powinien być krótki i jasny, aby użytkownicy mogli szybko zrozumieć regułę.
• To ustawienie jest przydatne w szablonach, arkuszach rejestracyjnych i współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych.

4. Czyszczenie listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Wyczyść listę rozwijaną

1. Wybierz komórkę, z której chcesz usunąć listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i wybierz Lista rozwijana.
3. Kliknij Wyczyść listę rozwijaną u dołu panelu.
4. Po zakończeniu działania sprawdź komórkę.

Kryteria powodzenia

• Komórka docelowa nie wyświetla już wpisu z listy rozwijanej.
• Istniejąca zawartość komórki pozostaje bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyczyszczenie listy rozwijanej nie powoduje automatycznego usunięcia istniejącego tekstu z komórki.
• W razie potrzeby możesz później ponownie dodać nową wstępnie zdefiniowaną lub niestandardową listę rozwijaną.