'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Przypomnienie o przekazaniu dokumentów przez odchodzących członków w WPS to funkcja administracyjna dla procesów offboardingu; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia planu | Nie podano | Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń zależnych od planu |
| Ograniczenia wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie określono minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Przypomnienie o przekazaniu dokumentów przez odchodzących członków pomaga organizacjom wysyłać wiadomości przypominające podczas procesu odejścia pracownika, aby przekazanie dokumentów i odzyskanie konta mogły zostać zrealizowane na czas.
Główne możliwości obejmują:
- Włączanie lub wyłączanie przypomnienia w ustawieniach administratora.
- Dostosowywanie treści wiadomości z przypomnieniem.
- Wykorzystanie przypomnienia jako elementu ustandaryzowanego procesu offboardingu.
Ta funkcja sprawdza się przy przekazywaniu obowiązków przez odchodzących pracowników, przygotowaniu do odzyskania konta oraz zarządzaniu wewnętrznymi zasobami dokumentów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS 365 lub WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z aktualnej kompilacji WPS 365 lub wersji umożliwiającej dostęp do konsoli administratora |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administratora i zapisywania ustawień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia dostępu do konsoli administratora |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office w systemie Windows i upewnij się, że konto firmowe ma dostęp do konsoli administratora.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS i potwierdź, że wpis do konsoli administratora jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia ustawienie administracyjne do włączania lub wyłączania przypomnienia o przekazaniu dokumentów przez odchodzących członków oraz pozwala administratorom edytować treść wiadomości z przypomnieniem. | Microsoft podkreśla funkcje transferu plików od odchodzących pracowników w OneDrive, w tym przeprojektowane powiadomienia, filtrowanie plików udostępnionych oraz zachowanie uprawnień udostępniania podczas transferu. | Google Workspace umożliwia administratorom przeniesienie plików Drive do nowego właściciela przed usunięciem konta użytkownika oraz wysyła wiadomości e-mail z potwierdzeniem po zakończeniu transferu. | Notion koncentruje się na dodawaniu, usuwaniu i zarządzaniu członkami oraz gośćmi, ze szczególnym naciskiem na dostęp do obszaru roboczego i kontrolę ról. | Adobe podkreśla odzyskiwanie zasobów i kontrolę administracyjną w Admin Console, gdy pracownicy odchodzą z firmy lub zmieniają działy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS koncentruje się na konfiguracji przypomnień i dostosowywaniu treści wiadomości w ramach procesu offboardingu, co jest przydatne dla zespołów, które chcą przekazać jasne powiadomienie o przekazaniu dokumentów przed odzyskaniem konta. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na realizacji transferu plików i powiadomieniach związanych z ich zachowaniem niż na edytowalnej treści przypomnień dotyczących przekazania. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na przenoszeniu własności i obsłudze cyklu życia konta niż na dedykowanym procesie konfiguracji treści przypomnień. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na zarządzaniu członkostwem w obszarze roboczym i dostępem do stron niż na dedykowanej konfiguracji przypomnień przy odejściu pracownika. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na odzyskiwaniu dokumentów i administracyjnej kontroli zasobów niż na konfiguracji wiadomości przypominających dla odchodzących członków. |
| Oficjalne źródło | — | Transfer plików odchodzącego pracownika | Przenoszenie plików z Drive do nowego właściciela przez administratora | Zarządzanie członkami i gośćmi | Konsola administracyjna Acrobat dla administratorów |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które chcą skonfigurować wiadomości z przypomnieniem jako element spójnego procesu offboardingu pracowników w systemie Windows. Microsoft, Google, Notion i Adobe również obsługują powiązane zadania administracyjne, ale ich oficjalne strony koncentrują się bardziej na transferze plików, kontroli dostępu lub odzyskiwaniu zasobów niż na konfiguracji przypomnień.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konfiguracja przypomnienia przed odejściem | Administratorzy firmowi | Powiadomienia o przekazaniu mogą zostać przeoczone po rozpoczęciu procedury odejścia | Włącz przypomnienie i przygotuj treść wiadomości z wyprzedzeniem |
| 2 | Potwierdzenie odzyskania konta | Pracownicy IT lub operacyjni | Konto może zostać odzyskane, zanim zostanie potwierdzona własność dokumentów | Użyj przypomnienia, aby przed odzyskaniem skierować użytkowników do właściwej osoby kontaktowej |
| 3 | Standaryzowany proces offboardingu | Zespoły zarządzające | Różne działy mogą stosować różne praktyki przekazywania obowiązków | Dodaj przypomnienie do ujednoliconego procesu odejścia |
| 4 | Kontrola ryzyka związanego z zasobami dokumentów | Właściciele dokumentów lub administratorzy | Po odejściu pracownika własność dokumentów może stać się niejasna | Zainicjuj działania związane z przekazaniem, zanim konto zostanie przetworzone |
| 5 | Koordynacja między zespołami | HR, IT i operacje | Podczas offboardingu wiele zespołów potrzebuje spójnej komunikacji | Użyj jednej wiadomości przypominającej, aby ograniczyć luki komunikacyjne |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Zaawansowane narzędzia PDF i konwersji | Częściowo ograniczone | Pełniejszy dostęp |
| Narzędzia AI | Ograniczone użycie niektórych narzędzi | Większy zakres użycia i więcej funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie zadań administracyjnych, takich jak konfiguracja przypomnienia o odejściu | Free | Opis funkcji nie wskazuje, aby ten proces wymagał członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszych możliwości w zakresie PDF, chmury lub AI | WPS Premium | Odpowiednie dla zespołów, które potrzebują rozszerzonych funkcji biurowych wykraczających poza to zadanie administracyjne związane z przypomnieniem |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Get WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office