Ustawienia domen otwieranych linków w kliencie czatu w WPS to ustawienie zabezpieczeń, które pozwala kontrolować, które domeny linków mogą otwierać się bezpośrednio w kliencie czatu; obejmuje łącznie 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dostępne tam, gdzie to ustawienie administratora jest obsługiwane |
| Ograniczenie planu | Nie określono | Dla tej funkcji nie podano ograniczeń dotyczących członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia domen otwieranych linków w kliencie czatu pozwalają administratorom określić, które domeny linków mogą otwierać się bezpośrednio w kliencie czatu. Po skonfigurowaniu listy dozwolonych domen w konsoli administratora linki zgodne z podanymi domenami mogą być otwierane bezpośrednio w kliencie czatu, a pozostałe trzeba skopiować do przeglądarki.
Ta funkcja jest przydatna w zarządzaniu bezpieczeństwem czatu firmowego, kontroli dostępu do często używanych witryn biznesowych oraz standaryzacji wewnętrznych zasad dostępu. Jednorazowo można wprowadzić wiele prawidłowych domen, oddzielając je przecinkami. Można skonfigurować maksymalnie 250 domen, przy łącznym limicie 5000 znaków.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym klient WPS 365 działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się używanie najnowszego klienta WPS 365 oraz środowiska przeglądarki umożliwiającego dostęp do konsoli administratora |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administratora i zapisywania ustawień wymagane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Wymagany jest dostęp do firmowej konsoli administratora |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office lub klienta WPS365 i upewnij się, że z poziomu klienta można otworzyć konsolę administratora.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Po uruchomieniu wpis Admin Console jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej |
| Przygotowanie | Przed otwarciem ustawień bezpieczeństwa przedsiębiorstwa zaloguj się na konto z uprawnieniami administratora |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje scentralizowaną konfigurację listy dozwolonych domen linków, które mogą otwierać się bezpośrednio w kliencie czatu. | Dokumentacja Microsoft Office opisuje alerty zabezpieczeń dotyczące podejrzanych linków do witryn oraz obsługę zaufanych witryn. Koncentruje się głównie na bezpieczeństwie linków w dokumentach Office, a nie na liście dozwolonych domen dla klienta czatu. | Google Docs obsługuje dodawanie, aktualizowanie, usuwanie i podgląd linków, a treści pomocy koncentrują się na linkach wewnątrz dokumentów. | Notion obsługuje linki internetowe, linki do stron, linki do bloków oraz podgląd linków, koncentrując się głównie na łączeniu treści i wyświetlaniu podglądu. | Ustawienia firmowe Adobe obejmują zarządzanie autoryzowanymi domenami, głównie w zakresie kontroli domen związanych z organizacją i zasobami. |
| Zalety WPS | Zaleta: funkcja została zaprojektowana z myślą o otwieraniu linków w kliencie czatu i oferuje scentralizowaną kontrolę listy dozwolonych domen w ustawieniach firmowych. | W porównaniu z WPS: publiczne materiały Microsoft bardziej koncentrują się na monitach bezpieczeństwa dotyczących linków w dokumentach i zaufanych witrynach niż na kontroli otwierania domen w kliencie czatu. | W porównaniu z WPS: publiczne materiały Google bardziej koncentrują się na linkach do edycji dokumentów i ich podglądzie niż na firmowej liście dozwolonych domen czatu. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na współpracy nad wiedzą, linkowaniu stron i podglądach niż na kontroli bezpieczeństwa czatu. | W porównaniu z WPS ustawienia domen w Adobe są bardziej ukierunkowane na autoryzację zasobów firmowych i zarządzanie organizacją niż na kontrolę otwierania linków w kliencie czatu. |
| Oficjalne źródło | — | Alerty bezpieczeństwa dotyczące podejrzanych witryn | Praca z linkami i zakładkami | Linki i linki zwrotne | Ustawienia zasobów |
Wniosek ogólny: dla zespołów, które potrzebują scentralizowanej kontroli nad tym, które domeny mogą otwierać się bezpośrednio w kliencie czatu, WPS lepiej odpowiada temu sposobowi pracy. Porównywane produkty publikują więcej materiałów dotyczących linków do dokumentów, podglądów lub administracji domenami firmowymi, dlatego ich zastosowanie różni się w zależności od scenariusza.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zezwalanie na popularne witryny biznesowe | Administratorzy przedsiębiorstwa | Członkowie zespołu wielokrotnie muszą kopiować linki do przeglądarki | Dodaj popularne domeny biznesowe do listy dozwolonych, aby pasujące linki mogły otwierać się bezpośrednio w kliencie czatu |
| 2 | Kontrola zakresu bezpieczeństwa czatu | Administratorzy bezpieczeństwa | Organizacja nie chce, aby nieznane witryny otwierały się bezpośrednio z czatu | Dozwolone są tylko zaufane domeny, a pozostałe linki nadal otwierają się w przeglądarce |
| 3 | Standaryzacja dostępu do systemów wewnętrznych | Administratorzy IT | Punkty wejścia do systemów wewnętrznych są liczne i niespójne | Utrzymuj ujednoliconą listę domen systemów wewnętrznych |
| 4 | Wdrażanie nowych pracowników | Liderzy zespołów | Nowi członkowie mogą nie wiedzieć, które linki można otwierać bezpośrednio | Wstępnie zdefiniowana lista dozwolonych zapewnia bardziej spójny sposób dostępu |
| 5 | Scentralizowane zarządzanie domenami | Zespół operacyjny | Rozproszone zarządzanie może pomijać często używane witryny | Aktualizuj listę dozwolonych domen w jednym miejscu administracyjnym |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ustawienia domen otwieranych linków w kliencie czatu | Dostępne; dla tej funkcji nie podano ograniczeń planu | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne, z szerszym zakresem funkcji opisanym na stronie cennika |
| Pamięć w chmurze i narzędzia zaawansowane | Podstawowa dostępność zależy od planu konta | Większa przestrzeń w chmurze i dodatkowe narzędzia zaawansowane są wymienione na stronie cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko skonfigurować domeny linków w czacie | Bezpłatny | Opis funkcji nie wskazuje wymogu członkostwa |
| Potrzebujesz także szerszych możliwości PDF, szablonów lub chmury | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy chcą rozszerzonych funkcji biurowych wykraczających poza to ustawienie |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office