Korzystaj z Wielowymiarowego pola kontaktu w ramach 3 zadań: utwórz pole kontaktu, dodaj kontakty i ustaw wartość domyślną; 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Utwórz pole kontaktu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Dodaj kontakty | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustaw wartość domyślną | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Utwórz pole kontaktu
Punkt wejścia: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli, a następnie wybierz Contact.
- Otwórz docelową tabelę wielowymiarową.
- Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
- Wybierz Contact z listy typów pól.
- Wprowadź nazwę pola.
- Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W tabeli pojawi się nowa kolumna pola kontaktu.
- Dostępne następne działanie: Możesz dodawać kontakty w komórkach pod tą kolumną lub otworzyć ustawienia pola.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Jeśli nie pracujesz w odpowiedniej tabeli, pole może zostać dodane do innego arkusza lub widoku.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli lista pól nie ładuje się prawidłowo, odśwież stronę i spróbuj ponownie.
2. Dodaj kontakty
Punkt wejścia: Kliknij komórkę docelową, wyszukaj kontakt i potwierdź wybór.
- Kliknij docelową komórkę w polu kontaktu.
- W panelu wyboru kontaktów wpisz nazwę kontaktu lub słowo kluczowe.
- Kliknij docelowy kontakt w wynikach wyszukiwania.
- Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego kontaktu, kontynuuj wyszukiwanie i wybieranie kolejnych kontaktów.
- Zamknij panel lub kliknij puste miejsce, aby wrócić do tabeli.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrany kontakt lub kontakty pojawią się w komórce.
- Dostępne następne działanie: Możesz później ponownie otworzyć komórkę, aby dodać lub usunąć kontakty.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Jeśli słowo kluczowe jest zbyt ogólne, lista wyników może być długa. Jeśli to możliwe, wpisz pełniejsze imię i nazwisko lub słowo kluczowe działu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Kontakty zależą od danych współpracowników lub katalogu. Jeśli dana osoba znajduje się poza widocznym zakresem, ten kontakt może nie pojawić się w wyszukiwaniu.
3. Ustaw wartość domyślną
Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Field Settings i znajdź Default Value.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola kontaktu.
- Wybierz Field Settings.
- Znajdź opcję Default Value.
- W razie potrzeby wybierz Specified Person lub Person Who Added This Record.
- Zapisz ustawienie. Od tej chwili nowe rekordy będą automatycznie uzupełniać domyślny kontakt.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana reguła domyślna pojawi się w ustawieniach pola.
- Dostępne następne działanie: Po dodaniu nowego rekordu domyślny kontakt zostanie uzupełniony automatycznie.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Po zmianie wartości domyślnej zwykle jest ona stosowana do nowych rekordów od tego momentu. Istniejące rekordy mogą nadal wymagać ręcznej aktualizacji.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli wskazany kontakt nie jest już widoczny lub został usunięty z katalogu, może to wpłynąć na wyświetlanie wartości domyślnej.