FAQ: Wielowymiarowe pole kontaktu WPS w systemie Windows

Podczas korzystania z Wielowymiarowego pola kontaktu najczęstsze pytania dotyczą różnic między polami, zmian w powiadomieniach oraz wyboru wielu osób. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i krótki słownik pojęć.

FAQ

Jaka jest różnica między polem kontaktu a polem współpracownika?

1. Pole kontaktu służy głównie do oznaczania osób powiązanych z rekordem i może być używane jako cel powiadomień lub odniesienie w przepływie pracy.
2. Pole współpracownika jest bardziej ukierunkowane na uprawnienia do współpracy nad dokumentem, a dodane osoby mogą od razu otrzymać dostęp do wyświetlania lub edycji.
3. Jeśli chcesz rejestrować właścicieli lub odbiorców powiadomień, najpierw użyj pola kontaktu. Jeśli potrzebujesz bezpośrednio przypisać uprawnienia do współpracy, wybierz pole współpracownika odpowiednio do danego scenariusza.

Czy po usunięciu kontaktu powiadomienia nadal będą wysyłane?

1. Jeśli przepływ powiadomień zależy od bieżącej wartości w polu kontaktu, usunięcie tego kontaktu zwykle powoduje zatrzymanie późniejszych powiadomień wysyłanych do tej osoby.
2. Sprawdź, czy jakakolwiek automatyzacja lub reguła powiadomień nadal odwołuje się do tego pola.
3. W razie potrzeby dodaj kontakt ponownie i potwierdź powiązane ustawienia przepływu pracy.

Czy pole kontaktu może przechowywać wiele osób w jednej komórce?

1. Tak.
2. Po kliknięciu komórki docelowej możesz dalej wyszukiwać i dodawać wiele kontaktów.
3. Wiele kontaktów jest wyświetlanych w tej samej komórce, co ułatwia wspólne zarządzanie uczestnikami.

Słownik pojęć