Jak domyślnie otwierać dokumenty w chmurze w trybie odczytu w WPS w systemie Windows

Ten przewodnik obejmuje 3 tematy instruktażowe, w tym 0 tematów bezpłatnych i 3 tematy związane z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby kolejno ukończyć konfigurację i weryfikację.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz ustawienie domyślnego trybu odczytu

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Domyślnie otwieraj dokumenty w chmurze w trybie odczytu

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu strony głównej.
3. Kliknij Security Control w lewym panelu.
4. Kliknij Document Security na rozwiniętej liście.
5. W sekcji Preferences znajdź opcję Domyślnie otwieraj dokumenty w chmurze w trybie odczytu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Jesteś na stronie ustawień zabezpieczeń dokumentów i widzisz docelowy przełącznik.
• Dostępne następne działanie: Możesz teraz włączyć przełącznik i zapisać ustawienie.

Wskazówki podczas korzystania

• Uprawnienia lub członkostwo: Ta funkcja wymaga planu dla przedsiębiorstw oraz dostępu do konsoli administratora.
• Ograniczenia środowiska: Aby wejść do konsoli administratora, wymagane jest aktywne połączenie z internetem.

2. Włącz domyślny tryb odczytu i zapisz

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences

1. Włącz przełącznik dla opcji Domyślnie otwieraj dokumenty w chmurze w trybie odczytu.
2. Kliknij Save.
3. Poczekaj, aż ustawienie zacznie obowiązywać.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik pozostaje włączony, a zapis ustawienia został zakończony.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć firmowy dokument w chmurze, aby sprawdzić wynik.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli włączysz przełącznik, ale nie klikniesz Save, ustawienie nie zacznie obowiązywać.
• Uprawnienia lub członkostwo: Tylko upoważnieni administratorzy przedsiębiorstwa mogą zmienić to ustawienie.

3. Sprawdź, czy dokumenty w chmurze domyślnie otwierają się w trybie odczytu

Ścieżka dostępu: Lista firmowych dokumentów w chmurze → Otwórz dowolny firmowy dokument w chmurze

1. Otwórz firmowy dokument w chmurze.
2. Sprawdź początkowy stan dokumentu.
3. Potwierdź, że dokument najpierw otwiera się w trybie odczytu.
4. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij Edit u góry dokumentu, aby przełączyć się do trybu edycji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Firmowy dokument w chmurze najpierw otwiera się w trybie odczytu.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączyć się do trybu edycji za pomocą przycisku Edit u góry.
• Brak skutków ubocznych: To ustawienie nie blokuje użytkownikom możliwości edycji, gdy jest ona potrzebna.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Testowanie na pliku lokalnym zamiast na firmowym dokumencie w chmurze.
• Ograniczenia środowiska: To ustawienie dotyczy wyłącznie firmowych dokumentów w chmurze i nie zmienia sposobu otwierania plików lokalnych.