To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania dotyczące dostępu do edycji, obsługiwanego zakresu dokumentów i weryfikacji działania, a także krótki słowniczek kluczowych pojęć.
FAQ
Czy użytkownicy nadal mogą edytować dokument po domyślnym włączeniu trybu odczytu?
- Tak. To ustawienie zmienia tylko początkowy stan otwarcia dokumentu.
- Po otwarciu firmowego dokumentu w chmurze użytkownicy mogą kliknąć Edytuj u góry dokumentu, gdy chcą wprowadzić zmiany.
- Dokument zostanie następnie przełączony do trybu edycji.
Czy ta funkcja dotyczy dokumentów online i plików lokalnych?
- Ta funkcja dotyczy wyłącznie firmowych dokumentów w chmurze.
- Nie zmienia trybu otwierania plików lokalnych.
- Pliki lokalne nadal działają zgodnie ze standardowym zachowaniem aplikacji.
Dlaczego po włączeniu tej opcji nie widzę efektu?
- Upewnij się, że administrator firmy włączył to ustawienie w konsoli administracyjnej.
- Upewnij się, że po włączeniu przełącznika kliknięto Zapisz.
- Przetestuj działanie na firmowym dokumencie w chmurze, a nie na pliku lokalnym.
- Jeśli efekt nadal nie jest widoczny, sprawdź, czy bieżące konto znajduje się we właściwym środowisku firmowym oraz czy połączenie sieciowe działa prawidłowo.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Tryb odczytu | Stan dokumentu nastawiony na przeglądanie, który pozwala użytkownikom zapoznać się z treścią przed podjęciem decyzji o edycji. |
| Firmowy dokument w chmurze | Dokument przechowywany w firmowym środowisku współpracy, umożliwiającym scentralizowany dostęp i zarządzanie. |
| Konsola administracyjna | Obszar zarządzania, w którym administratorzy firmy konfigurują mechanizmy zabezpieczeń i ustawienia preferencji. |