Tworzenie zespołu wymaga zatwierdzenia administratora w WPS na Windows: wprowadzenie

Ta funkcja zarządzania zespołami w WPS 365 dodaje etap weryfikacji przez administratora, zanim członkowie będą mogli utworzyć zespół; obejmuje 3 podstawowe zadania, 0 dostępnych bez członkostwa oraz 3 elementy związane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Odpowiada liczbie bezpłatnych wierszy w indeksie
Elementy związane z członkostwem	3	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Wymagany plan	Plan Enterprise	Wymagany do korzystania z tej funkcji
Wymagana wersja	Nie określono	Dostępne w bieżącym środowisku konsoli administratora

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Tworzenie zespołu wymaga zatwierdzenia administratora to funkcja nadzoru dostępna w konsoli administratora WPS 365. Dodaje etap weryfikacji przez administratora, gdy członkowie zgłaszają prośbę o utworzenie zespołu. Po włączeniu tego ustawienia zwykli członkowie nie mogą tworzyć zespołów bezpośrednio. Najpierw muszą przesłać wniosek, który następnie jest sprawdzany przez upoważnionego administratora.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Włącz zatwierdzanie tworzenia zespołów, aby kontrolować punkt wejścia do tworzenia zespołu.
Przeglądaj wnioski o utworzenie zespołu w centrum zatwierdzania.
Potwierdź, że reguła zatwierdzania jest aktywna, testując przepływ składania wniosku po stronie członka oraz rekord zatwierdzenia po stronie administratora.

Ta funkcja sprawdza się w dużych organizacjach, przy współpracy między działami oraz w firmach, które chcą bardziej spójnego nazewnictwa zespołów i zarządzania zatwierdzeniami.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, które może uzyskać dostęp do firmowej konsoli administratora
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office lub obsługiwanego środowiska dostępu do konsoli administratora
Sieć	Do logowania, przesyłania wniosków i przeglądania zatwierdzeń wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane jest konto superadministratora lub konto administratora z odpowiednimi uprawnieniami; plan Enterprise musi być już włączony

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office i upewnij się, że Twoje konto ma dostęp do konsoli administratora WPS 365.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Office, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę administratora
Sprawdzenie dostępu administratora	W konsoli administratora otwórz Dokumenty i zespoły → Ustawienia zespołu i potwierdź, że odpowiednia opcja jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje ustawienie, które wymaga zatwierdzenia przez administratora, zanim członek będzie mógł utworzyć zespół w firmowej konsoli administratora.	Microsoft 365 domyślnie pozwala wszystkim użytkownikom tworzyć grupy, a administratorzy mogą ograniczyć tworzenie grup do członków określonej grupy, co wpływa również na usługi oparte na grupach, takie jak Teams.	Administratorzy Google Workspace mogą ustawiać zasady tworzenia grup w Groups for Business, w tym opcję zezwalającą na tworzenie grup wyłącznie administratorom.	Właściciele obszaru roboczego Notion mogą ograniczyć tworzenie teamspace’ów wyłącznie do właścicieli obszaru roboczego, zamiast zezwalać na to wszystkim członkom.	Adobe Acrobat Sign pozwala tworzyć grupy wyłącznie administratorom konta, a grupy te są następnie używane do kontrolowania ustawień, szablonów i działania umów.
Zalety WPS	Zaleta: WPS opiera tworzenie zespołów na procesie zgłoszenie–weryfikacja–wynik, co sprawdza się w organizacjach wymagających zatwierdzenia przed utworzeniem zespołu.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na ograniczaniu tego, kto może tworzyć Microsoft 365 Groups, a konfiguracja opiera się na członkostwie w grupach i ustawieniach administratora, a nie na wbudowanym procesie zatwierdzania każdego zgłoszenia.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na ustawieniach zasad tworzenia grup dla całej organizacji, takich jak możliwość tworzenia grup wyłącznie przez administratorów, zamiast na dedykowanym procesie zatwierdzania każdego nowego zespołu.	W porównaniu z WPS: Notion umożliwia ograniczenie tego, kto może tworzyć przestrzenie zespołowe, ale oficjalne wskazówki skupiają się na kontroli właściciela, a nie na osobnym procesie zatwierdzania każdego zgłoszenia.	W porównaniu z WPS: Adobe centralizuje tworzenie grup po stronie administratorów konta, ale oficjalna dokumentacja nie opisuje procesu, w którym członek składa wniosek, a administrator zatwierdza każdą nową grupę.
Oficjalne źródło	—	Zarządzanie tym, kto może tworzyć Microsoft 365 Groups	Ustawianie zasad korzystania z grup dla całej organizacji	Jak właściciele obszaru roboczego mogą skonfigurować przestrzenie zespołowe dla swojej organizacji	Tworzenie grupy w Adobe Acrobat Sign

Wnioski końcowe
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje procesu tworzenia zespołów z jasno określonym etapem zatwierdzania, WPS jest bliższy temu modelowi zarządzania. Inne produkty również oferują kontrolę tworzenia, ale częściej koncentrują się na ograniczaniu tego, kto może tworzyć grupy, albo pozostawiają tworzenie bezpośrednio administratorom.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Standaryzacja tworzenia zespołów w dużej organizacji	Administratorzy przedsiębiorstwa	Powstaje zbyt wiele zespołów bez spójnego procesu weryfikacji	Włącz zatwierdzanie tworzenia zespołów, aby administratorzy mogli centralnie przeglądać zgłoszenia
2	Sprawdzanie nazw zespołów i planowanego zastosowania przed utworzeniem	Osoby odpowiedzialne za nadzór	Nazwy i cele zespołów są niespójne	Sprawdź szczegóły zgłoszenia przed zatwierdzeniem zespołu
3	Kontrola przestrzeni współpracy między działami	Administratorzy działów	Członkowie swobodnie tworzą zespoły, co utrudnia zarządzanie	Użyj przełącznika zatwierdzania, aby zablokować bezpośrednie tworzenie zespołów
4	Obsługa zgłoszeń dotyczących zespołów w jednym miejscu	Superadministratorzy	Zgłoszenia są rozproszone i trudne do śledzenia	Przeglądaj je w sekcji Zarządzanie zatwierdzeniami → Zatwierdzanie zespołów
5	Wdrożenie nowej polityki nadzoru	Administratorzy IT w przedsiębiorstwie	Nowa reguła wymaga spójnego punktu egzekwowania	Zapisz ustawienie w konsoli administratora i sprawdź przepływ zatwierdzania

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Funkcje nadzoru nad zespołami w przedsiębiorstwie	Nie dotyczy	Dostępne w planach dla firm
Ustawienie zatwierdzania tworzenia zespołów	Nie dotyczy	Obsługiwane
Obsługa zatwierdzania w konsoli administratora	Nie dotyczy	Obsługiwane

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Użytek osobisty lub standardowa edycja dokumentów	Wersja bezpłatna	Zarządzanie zatwierdzaniem zespołów nie jest wymagane
Organizacje, które potrzebują kontrolowanego tworzenia zespołów	Plan dla firm	Obejmuje funkcje nadzoru nad zespołami po stronie administratora

Opcje dla firm i członkostwa: Subskrybuj teraz