'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Zespoły pomaga administratorom przeglądać nowe wnioski o utworzenie zespołu i wykonywać działania związane z zatwierdzaniem; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia planu | Brak | Dotyczy funkcji zatwierdzania zespołu |
| Ograniczenia wersji | Brak | Dostępne w obecnie obsługiwanym środowisku klienta |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zespoły to funkcja Zatwierdzanie używana w scenariuszach administracyjnych WPS 365. Służy do przeglądania nowych wniosków o utworzenie zespołu i pomaga administratorom potwierdzać wnioski, zanim członkowie dołączą do organizacji.
Najważniejsze możliwości:
- Wyświetlanie oczekujących zatwierdzeń: sprawdzaj nowe wnioski i ich status przetwarzania na liście zatwierdzeń.
- Filtrowanie obiektów zatwierdzania: szybko wyszukuj wnioski według statusu przetwarzania lub wnioskodawcy.
- Wykonywanie działań związanych z zatwierdzaniem: zatwierdzaj lub odrzucaj wniosek bezpośrednio, a zatwierdzeni członkowie automatycznie dołączą do organizacji.
Ta funkcja sprawdza się w zarządzaniu organizacją, kontroli dostępu członków i codziennej obsłudze zatwierdzeń.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office lub klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office lub wersja wdrożona przez Twoją organizację |
| Sieć | Do otwarcia panelu administracyjnego i przetwarzania zatwierdzeń wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane jest konto z dostępem do panelu administracyjnego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Uwagi dotyczące instalacji | Zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 udostępnionego przez Twoją organizację, a następnie się zaloguj |
| Kontrola po instalacji | Uruchom klienta i potwierdź, że możesz otworzyć panel administracyjny z lewego dolnego obszaru strony głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuj nowe wnioski o utworzenie zespołu w panelu administracyjnym WPS 365, filtruj je według statusu przetwarzania lub wnioskodawcy oraz zatwierdzaj albo odrzucaj wnioski. | Microsoft Teams Approvals umożliwia użytkownikom tworzenie, wyświetlanie i śledzenie wniosków o zatwierdzenie w Teams na potrzeby ogólnych przepływów współpracy. | Google Groups umożliwia właścicielom lub menedżerom przeglądanie próśb o dołączenie oraz ich indywidualne zatwierdzanie lub odrzucanie. | Notion umożliwia właścicielom obszaru roboczego zatwierdzanie lub odrzucanie próśb gości oraz wniosków o dostęp do stron w ustawieniach obszaru roboczego lub w powiadomieniach. | Adobe Admin Console umożliwia administratorom przeglądanie wniosków o dostęp do produktów oraz ich zatwierdzanie lub odrzucanie. |
| Zalety WPS | Zaleta: wpis dotyczący Zatwierdzania jest scentralizowany w konsoli administracyjnej WPS 365, a proces obsługi wniosków o utworzenie nowego zespołu jest bardziej bezpośredni. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na szerszych przepływach i szablonach Zatwierdzania, a nie na dedykowanej ścieżce zatwierdzania tworzenia nowego zespołu. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie służy głównie do zarządzania wnioskami o dołączenie do grupy, a nie do zatwierdzania tworzenia zespołu w organizacji. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na wnioskach o dostęp gości i stron, a nie na samym tworzeniu zespołu. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie obsługuje głównie wnioski o dostęp do produktów w ramach uprawnień do oprogramowania. |
| Oficjalne źródło | — | Czym jest Zatwierdzanie? | Dodawanie osób do grupy | Zarządzanie członkami i gośćmi | Zarządzanie wnioskami o dostęp do produktów |
Wnioski końcowe
WPS Zespoły to praktyczne rozwiązanie dla organizacji, które potrzebują prostego sposobu przeglądania nowych wniosków o utworzenie zespołu w jednym panelu administracyjnym. Inne produkty również oferują funkcje zatwierdzania lub obsługi wniosków, ale bardziej koncentrują się na ogólnych procesach zatwierdzania, członkostwie w grupach, dostępie gości lub wnioskach o uprawnienia do produktów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Weryfikacja wniosku o utworzenie nowego zespołu | Administratorzy przedsiębiorstwa | Trudno szybko potwierdzić dużą liczbę napływających wniosków | Przeglądaj i przetwarzaj wnioski na jednej liście zatwierdzeń |
| 2 | Kontrola dostępu członków | Menedżerowie organizacji | Członkowie wymagają ręcznej weryfikacji przed dołączeniem do organizacji | Zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski przed przyznaniem dostępu do organizacji |
| 3 | Filtrowanie listy zatwierdzeń | Osoby obsługujące zatwierdzenia | Odszukanie właściwego wniosku na długiej liście zajmuje dużo czasu | Szybko filtruj według statusu lub wnioskodawcy |
| 4 | Codzienna praca administracyjna | Administratorzy zaplecza operacyjnego | Zadania administracyjne są rozproszone w różnych obszarach | Przejdź do zarządzania zatwierdzeniami z jednej konsoli administracyjnej |
| 5 | Dalsze działania w organizacji | Liderzy zespołów | Trudno szybko potwierdzić wyniki zatwierdzania | Śledź wyniki i dokończ wdrożenie członka po zatwierdzeniu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funkcja zatwierdzania w Zespołach | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowane funkcje PDF i inne zaawansowane narzędzia | Ograniczone | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej korzyści zgodnie z informacjami na stronie cennika |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Bardziej zaawansowane korzyści związane z szablonami |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zatwierdzania zespołów i innych podstawowych zadań administracyjnych | Free | Sama funkcja nie ma ograniczeń planu w podstawowym zakresie użycia |
| Potrzebujesz także większych korzyści związanych z PDF, szablonami i pamięcią w chmurze | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników o szerszych potrzebach związanych z obiegiem dokumentów |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office