Jak korzystać z funkcji Tworzenie zespołu wymaga zatwierdzenia administratora w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Tworzenie zespołu wymaga zatwierdzenia administratora w 3 tematach instruktażowych: włączanie zatwierdzania, przeglądanie próśb i potwierdzanie, że reguła jest aktywna; wszystkie 3 elementy są związane z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie zatwierdzania tworzenia zespołu

Punkt wejścia: Konsola administratora → Document and Team → Team Settings

1. Zaloguj się do konsoli administratora WPS 365 przy użyciu konta superadministratora lub konta administratora z wymaganymi uprawnieniami.
2. Kliknij Document and Team.
3. Otwórz Team Settings.
4. Znajdź Team Creation Requires Admin Approval.
5. Włącz przełącznik i zapisz ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Opcja Team Creation Requires Admin Approval jest wyświetlana jako włączona.
• Dalsze działania: Gdy członkowie próbują utworzyć zespół, przechodzą do procesu składania prośby.

Wskazówki podczas korzystania

• Członkostwo: Wymagany jest plan dla firm oraz autoryzowane konto administratora.
• Ograniczenia środowiska: Konsola administratora musi być dostępna.

2. Przeglądanie próśb o utworzenie zespołu

Punkt wejścia: Konsola administratora → Approval Management → Team Approval

1. Zaloguj się do konsoli administratora przy użyciu konta superadministratora lub konta administratora z wymaganymi uprawnieniami.
2. Otwórz Approval Management.
3. Przejdź do Team Approval.
4. Sprawdź informacje o wnioskodawcy, nazwę zespołu, opis zespołu i cel zespołu.
5. Zatwierdź lub odrzuć prośbę zgodnie z zasadami obowiązującymi w organizacji.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Rekord prośby pokazuje, że została ona przetworzona.
• Dalsze działania: Po zatwierdzeniu wnioskodawca może korzystać z zespołu; po odrzuceniu zespół nie zostaje utworzony.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Zatwierdzenie prośby przed sprawdzeniem nazwy i celu zespołu może utrudnić późniejsze zarządzanie.
• Członkostwo: Tylko konta z wymaganymi uprawnieniami administratora mogą przetwarzać zatwierdzenia.

3. Potwierdzanie, że reguła zatwierdzania jest aktywna

Punkt wejścia: Miejsce tworzenia zespołu przez członka / Rekordy zatwierdzeń administratora

1. Po włączeniu zatwierdzania poproś zwykłego członka o próbę utworzenia zespołu.
2. Potwierdź, że członek widzi proces składania prośby zamiast bezpośredniego tworzenia zespołu.
3. Jako administrator otwórz Approval Management i sprawdź, czy prośba jest widoczna.
4. Zakończ jedno zatwierdzenie lub odrzucenie i sprawdź, czy wynik odpowiada wykonanej akcji.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Członkowie przechodzą do procesu składania prośby, a administratorzy mogą zobaczyć rekord zatwierdzenia.
• Dalsze działania: Administratorzy mogą dalej przetwarzać kolejne prośby.
• Brak skutków ubocznych: Istniejące zespoły nadal działają bez zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Włączenie przełącznika bez zapisania ustawienia sprawi, że reguła nie zacznie obowiązywać.
• Ograniczenia środowiska: Zaleca się przeprowadzenie sprawdzenia przy stabilnym połączeniu z internetem.