Funkcja Przywróć pliki z kosza drugiego poziomu w WPS na Windows pomaga administratorom odzyskiwać dokumenty przeniesione do kosza drugiego poziomu; obejmuje 3 główne zadania, 0 dostępnych bez członkostwa oraz 3 elementy związane z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 3 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak ograniczeń wersji | Podano w uwagach do funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Przywróć pliki z kosza drugiego poziomu to funkcja zarządzania dokumentami używana z klientem WPS 365 dla Windows oraz jego konsolą administracyjną. Została zaprojektowana, aby pomagać administratorom odzyskiwać pliki lub foldery po ich usunięciu i przeniesieniu do kosza drugiego poziomu.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie kosza drugiego poziomu: przejdź do konsoli administracyjnej i wyświetl zawartość możliwą do odzyskania.
- Filtrowanie usuniętych elementów: wyszukuj według nazwy pliku lub folderu, czasu usunięcia albo osoby, która usunęła element.
- Przywracanie do pierwotnej lokalizacji: zwróć wybrany plik lub folder do miejsca, w którym był przechowywany przed usunięciem.
Ten proces jest przydatny przy odzyskiwaniu udostępnionych dokumentów zespołowych, śledzeniu usuniętych materiałów oraz przywracaniu zawartości po operacjach porządkowania. Pomaga ograniczyć konieczność ponownego przesyłania plików i odtwarzania folderów po przypadkowym usunięciu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS 365 lub WPS Office dla Windows |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do firmowej konsoli administracyjnej i danych dokumentów zespołowych wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto firmowe z uprawnieniami administratora i dostępem do wymaganego planu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS i potwierdź, że na stronie głównej jest dostępna pozycja Konsola administracyjna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje otwieranie kosza drugiego poziomu w konsoli administracyjnej, filtrowanie według nazwy pliku, czasu usunięcia i informacji o osobie usuwającej oraz przywracanie plików do pierwotnej lokalizacji. | SharePoint obsługuje kosz drugiego poziomu, w którym administratorzy zbioru witryn mogą przeglądać usunięte elementy i przywracać je do ich pierwotnych lokalizacji. | Google Drive umożliwia przywracanie plików, które nadal znajdują się w Koszu, ale publicznie dostępna pomoc nie opisuje warstwy kosza drugiego poziomu. | Notion umożliwia użytkownikom znajdowanie usuniętych stron w Koszu, ich wyszukiwanie i filtrowanie oraz przywracanie stron do miejsca, w którym znajdowały się w obszarze roboczym. | Adobe Creative Cloud umożliwia przywracanie usuniętych plików w chmurze z obszaru usuniętych plików dla zasobów przechowywanych w chmurze. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy dostęp do kosza drugiego poziomu, filtrowane wyszukiwanie i przywracanie do pierwotnej lokalizacji w jednym procesie administracyjnym. Cechą wyróżniającą jest dopasowanie do scenariuszy scentralizowanego odzyskiwania dokumentów zespołowych. | W porównaniu z WPS: Microsoft opisuje kosz drugiego poziomu głównie w scenariuszach administracji witryną SharePoint i wymaga uprawnień administratora zbioru witryn. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na przechowywaniu plików w Koszu i ich przywracaniu, bez opisu warstwy zarządzania koszem drugiego poziomu na cytowanej stronie pomocy. | W porównaniu z WPS: Notion obsługuje wyszukiwanie w Koszu i przywracanie, ale przywołane wskazówki koncentrują się na odzyskiwaniu stron, a nie na konsoli administracyjnej firmowej biblioteki dokumentów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na odzyskiwaniu plików Creative Cloud dla zasobów w chmurze, a nie na procesie obsługi kosza drugiego poziomu dla zespołowej biblioteki dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie usuniętych elementów z kosza kolekcji witryn | Dowiedz się, co dzieje się po usunięciu pliku w Google Drive | Usuwanie i przywracanie zawartości | Przywracanie usuniętych plików w Creative Cloud |
Wnioski końcowe
Dla organizacji, które potrzebują scentralizowanego sposobu odzyskiwania udostępnionych dokumentów przez administratorów, WPS oferuje proces ściśle powiązany z zarządzaniem koszem drugiego poziomu. Inne produkty również udostępniają ścieżki przywracania, ale ich punkty dostępu i zakres odzyskiwania różnią się w zależności od produktu i modelu przechowywania.
Przykłady zastosowań
| Lp. | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Odzyskiwanie usuniętych współdzielonych plików zespołu | Administratorzy przedsiębiorstwa | Członkowie zespołu przypadkowo usuwają współdzielone pliki i trzeba je szybko odzyskać | Otwórz kosz drugiego poziomu i przywróć pliki do pierwotnej lokalizacji |
| 2 | Wyszukiwanie plików na podstawie historii usunięć | Administratorzy dokumentów | Znany jest tylko czas usunięcia lub informacja o tym, kto usunął plik | Filtruj elementy według czasu usunięcia lub osoby usuwającej |
| 3 | Przywracanie usuniętych folderów | Liderzy zespołów | Usunięcie folderu narusza pierwotną strukturę | Przywróć folder z kosza drugiego poziomu do jego pierwotnego katalogu |
| 4 | Zbiorcze odzyskiwanie materiałów archiwalnych | Pracownicy operacyjni przedsiębiorstwa | Niektóre usunięte materiały są później nadal potrzebne | Wybierz docelowe elementy w koszu drugiego poziomu i przywróć je |
| 5 | Sprawdzanie zawartości po odzyskaniu | Administratorzy przedsiębiorstwa | Stan przywróconego pliku wymaga weryfikacji | Wróć do pierwotnej lokalizacji i sprawdź integralność pliku oraz stan dostępu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowa praca biurowa i pobieranie | Pobieranie i korzystanie z podstawowych funkcji biurowych | Obejmuje podstawowe funkcje biurowe |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze lub więcej w planach zespołowych |
| PDF i narzędzia zaawansowane | Podstawowe funkcje PDF | Więcej narzędzi do konwersji i edycji PDF oraz funkcji zaawansowanych |
| Szablony i dodatkowe zasoby | Ograniczona liczba pobrań szablonów | Dostęp do większej liczby zaawansowanych szablonów i dodatkowych zasobów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zainstalować aplikację i wykonywać podstawowe zadania biurowe | Free | Odpowiedni do pobrania, instalacji i podstawowej pracy biurowej |
| Potrzebujesz firmowego zarządzania dokumentami, większej przestrzeni w chmurze lub zaawansowanych narzędzi | WPS Premium lub plan dla firm | Lepiej sprawdza się we współpracy zespołowej, przy większej przestrzeni dyskowej i zaawansowanych funkcjach |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Użytkownicy firmowi mogą sprawdzić opcje subskrypcji dla zespołów na stronie zakupu.
Źródło: strona cennika WPS Office