Funkcja Usuń pliki z kosza drugiego poziomu obejmuje 3 instrukcje, z których wszystkie są związane z członkostwem i zależą od dostępu firmowego oraz uprawnień administratora.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie kosza drugiego poziomu | Wymagany WPS Premium |
| 2 | 2. Wyszukiwanie plików do usunięcia | Wymagany WPS Premium |
| 3 | 3. Usuwanie plików lub opróżnianie kosza drugiego poziomu | Wymagany WPS Premium |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwieranie kosza drugiego poziomu
Ścieżka dostępu: Admin Console → Documents & Team → Team Document Management → Secondary Recycle Bin
- Otwórz klienta WPS 365.
- Na stronie głównej kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze.
- W lewym panelu kliknij Documents & Team.
- Otwórz odpowiednią stronę zarządzania, a następnie kliknij kartę Secondary Recycle Bin.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona przełącza się na listę kosza drugiego poziomu.
- Dostępne następne działanie: Możesz wyświetlić pliki lub foldery w koszu i przejść do wyszukiwania albo usuwania.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Uprawnienia lub członkostwo: Ta funkcja zależy od planu firmowego i uprawnień administratora.
- Środowisko: Podczas otwierania konsoli administratora utrzymuj aktywne połączenie z siecią.
2. Wyszukiwanie plików do usunięcia
Ścieżka dostępu: strona listy Secondary Recycle Bin
- Otwórz stronę Secondary Recycle Bin.
- Wprowadź lub wybierz potrzebne warunki wyszukiwania.
- Filtruj według nazwy pliku lub folderu, czasu usunięcia albo użytkownika, który usunął element.
- Przejrzyj wyniki i potwierdź pliki lub foldery, które chcesz przetworzyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Lista pokazuje pliki lub foldery zgodne z wybranymi warunkami.
- Dostępne następne działanie: Możesz wybrać elementy docelowe i przejść do usuwania.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Usuwanie elementów przed sprawdzeniem przefiltrowanych wyników może spowodować usunięcie treści, które są nadal potrzebne.
- Uprawnienia lub członkostwo: Wyszukiwanie i usuwanie należy wykonywać na koncie, które ma dostęp do konsoli administratora.
3. Usuwanie plików lub opróżnianie kosza drugiego poziomu
Ścieżka dostępu: strona listy Secondary Recycle Bin → Delete / Empty Secondary Recycle Bin
- W koszu drugiego poziomu wybierz pliki lub foldery, które chcesz usunąć trwale.
- Kliknij Delete lub bezpośrednio kliknij Empty Secondary Recycle Bin.
- W oknie potwierdzenia ponownie sprawdź zakres działania.
- Potwierdź działanie, aby zakończyć trwałe usuwanie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Usunięta zawartość nie jest już wyświetlana na liście kosza drugiego poziomu.
- Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować przetwarzanie innych plików lub zakończyć sesję czyszczenia.
- Brak skutków ubocznych: Potwierdzona usunięta zawartość nie wróci do pierwotnej lokalizacji.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Potwierdzenie działania bez rozróżnienia między usunięciem wybranych elementów a opróżnieniem całego kosza drugiego poziomu.
- Uprawnienia lub członkostwo: To działanie zależy od planu firmowego i uprawnień administratora.
- Środowisko: Po potwierdzeniu plików nie można przywrócić, dlatego wcześniej dokładnie sprawdź zakres działania.