'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Usuń pliki z kosza drugiego poziomu w WPS to narzędzie do czyszczenia administracyjnego w WPS 365 na Windows. Obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 pozycje są powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak określonego ograniczenia wersji | Dostępne w środowiskach WPS 365 z wymaganym dostępem administracyjnym |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Usuń pliki z kosza drugiego poziomu służy w konsoli administracyjnej WPS 365 do trwałego usuwania plików lub folderów, które trafiły już do kosza drugiego poziomu. Po potwierdzeniu plików nie można przywrócić. Jest to przydatne dla administratorów firmowych, którzy przed czyszczeniem muszą filtrować elementy według nazwy pliku, czasu usunięcia lub użytkownika, który je usunął.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wyszukiwanie zawartości kosza drugiego poziomu według nazwy pliku lub folderu, czasu usunięcia oraz użytkownika, który usunął element.
- Trwałe usuwanie jednego lub wielu wybranych elementów.
- Opróżnianie kosza drugiego poziomu jednym działaniem.
Typowe scenariusze obejmują czyszczenie dokumentów firmowych, usuwanie wygasłych plików oraz odzyskiwanie miejsca na dane.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, które może normalnie uruchamiać klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS 365 lub najnowszego WPS Office dla Windows |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do konsoli administracyjnej i zarządzania dokumentami zespołu wymagane jest połączenie z siecią |
| Inne | Zaloguj się na konto z dostępem do konsoli administracyjnej; niektóre funkcje zależą od planu firmowego |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows lub skorzystaj ze środowiska klienckiego, które umożliwia dostęp do konsoli administracyjnej WPS 365.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Po uruchomieniu upewnij się, że wpis do konsoli administracyjnej jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS Office
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia otwieranie kosza drugiego poziomu z poziomu konsoli administracyjnej, filtrowanie według nazwy pliku lub folderu, czasu usunięcia i użytkownika, który usunął element, a następnie usuwanie wybranych pozycji lub opróżnianie kosza drugiego poziomu. | SharePoint udostępnia kosz pierwszego i drugiego poziomu. Administratorzy zbioru witryn mogą wyświetlać i przywracać usunięte elementy, a elementy są trwale usuwane po usunięciu przez administratora lub po upływie okresu przechowywania. | Google Drive umożliwia właścicielom przenoszenie plików do Kosza, trwałe usuwanie pojedynczych plików lub opróżnianie Kosza. Pliki w Koszu nadal zajmują miejsce, dopóki nie zostaną usunięte na stałe. | Notion umożliwia użytkownikom przenoszenie stron do Kosza, wyszukiwanie i filtrowanie zawartości Kosza, a następnie przywracanie lub trwałe usuwanie stron. Domyślnie strony pozostają w Koszu przez 30 dni. | Adobe Acrobat Analyzer umożliwia użytkownikom wyszukiwanie plików w sekcji All Files, wybieranie jednego lub wielu plików oraz trwałe usuwanie ich z obszaru roboczego i wszystkich kolekcji. |
| Zalety WPS | Zaleta: obejmuje ścieżkę do kosza drugiego poziomu w firmowej konsoli administracyjnej. Cechą wyróżniającą jest obsługa czyszczenia po filtrowaniu według czasu usunięcia lub użytkownika, który usunął element, co dobrze sprawdza się w scentralizowanym zarządzaniu dokumentami zespołu. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na przepływy przechowywania i przywracania w SharePoint. Trwałe usuwanie jest ściślej powiązane z administracją zbioru witryn i zasadami przechowywania. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na zarządzaniu Koszem w Drive przez właściciela i nie opisuje firmowego przepływu pracy z koszem drugiego poziomu, takiego jak ten. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na zarządzaniu Koszem na poziomie stron z wyszukiwaniem, filtrami, przywracaniem i trwałym usuwaniem, a nie na porównywalnym firmowym procesie obsługi kosza drugiego poziomu dla dokumentów. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na trwałym usuwaniu plików z kolekcji w obszarze roboczym, ale na oficjalnej stronie nie opisano filtrowania według użytkownika usuwającego ani czasu usunięcia przed wyczyszczeniem. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie usuniętych elementów z kosza kolekcji witryn | Usuwanie plików w Google Drive | Usuwanie i przywracanie zawartości | Usuwanie pliku w Adobe Acrobat Analyzer |
Wnioski końcowe
Jeśli Twój zespół potrzebuje scentralizowanego czyszczenia usuniętych dokumentów zespołowych przez administratora, WPS oferuje proces dobrze dopasowany do firmowego zarządzania dokumentami. Inne produkty również obsługują usuwanie lub trwałe usuwanie, ale ich oficjalne instrukcje koncentrują się bardziej na przechowywaniu, koszu w chmurze osobistej, zarządzaniu treścią na poziomie strony lub usuwaniu plików z obszaru roboczego.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Regularne czyszczenie przeterminowanych plików | Administratorzy przedsiębiorstwa | W koszu drugiego poziomu pozostają duże ilości archiwalnych treści | Filtrowanie elementów i usuwanie ich zbiorczo |
| 2 | Zwalnianie miejsca w pamięci zespołu | Administratorzy dokumentów zespołowych | Niepotrzebne pliki nadal zajmują miejsce | Usuwanie wybranych elementów lub opróżnianie kosza drugiego poziomu |
| 3 | Czyszczenie po sprawdzeniu użytkownika, który usunął element | Pracownicy audytu lub administracji | Konieczność zweryfikowania źródła przed czyszczeniem | Filtrowanie według użytkownika usuwającego przed trwałym usunięciem |
| 4 | Czyszczenie według czasu | Pracownicy IT lub operacyjni | Konieczność usunięcia treści z określonego przedziału czasu | Filtrowanie według czasu usunięcia i wspólne przetwarzanie wyników |
| 5 | Usuwanie pozostałych nieprawidłowych folderów | Administratorzy przestrzeni zespołowej | Niepotrzebne foldery pozostają w koszu | Wybieranie folderów i trwałe ich usuwanie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony i szerszy zakres korzyści |
| Zaawansowane narzędzia do dokumentów i PDF | Częściowo ograniczone | Obejmuje bardziej zaawansowane funkcje |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne przeglądanie i podstawowa praca biurowa | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy z dokumentami i podstawowego korzystania z PDF |
| Bardziej zaawansowane narzędzia i większa przestrzeń w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór do stałej pracy z dokumentami zespołowymi, szablonami i przy szerszych potrzebach związanych z zaawansowanymi funkcjami |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office