Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu w WPS 365 pomaga administratorom zbiorczo dodawać do zespołu członków z bieżącego działu i jego poddziałów; obejmuje 4 główne zadania, 4 dostępne bez członkostwa i 0 elementów związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Odpowiada liczbie wierszy Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Limit planu	Brak	Dostępne dla kont z wymaganymi uprawnieniami administratora
Limit wersji	Brak	Używane w obsługiwanych środowiskach administracyjnych WPS 365

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu to ustawienie zespołu w konsoli administracyjnej WPS 365. Pomaga administratorom szybciej wybrać cały zakres działu podczas dodawania członków do zespołu.

Najważniejsze możliwości:

Włącz opcję wyboru wszystkich według działu, aby zarządzanie członkami zespołu obsługiwało wybór zbiorczy.
Dodawaj członków z bieżącego działu i jego poddziałów za jednym razem.
Unikaj duplikatów, ponieważ istniejący członkowie zespołu są automatycznie filtrowani.
Przyspiesz konfigurację zespołu dla nowych zespołów lub podczas dużych aktualizacji członków.

Ta funkcja jest przydatna przy tworzeniu nowych zespołów działowych, konfigurowaniu zespołów projektowych oraz aktualizowaniu członków po zmianach organizacyjnych. Ogranicza ręczne zaznaczanie i pomaga administratorom szybciej zakończyć konfigurację zespołu.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, które może uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej WPS 365
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office lub obsługiwane środowisko przeglądarki
Sieć	Do logowania i zapisywania ustawień wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Konto superadministratora lub konto administratora z wymaganymi uprawnieniami

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows i upewnij się, że masz dostęp do konsoli administracyjnej WPS 365.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office i zaloguj się do konsoli administracyjnej WPS 365 przy użyciu konta administratora
Dostęp do panelu administratora	Po zalogowaniu otwórz odpowiednią stronę zarządzania Dokumenty i zespoły

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Po włączeniu tego ustawienia administratorzy mogą jednym działaniem wybrać wszystkich członków z bieżącego działu i jego poddziałów podczas dodawania członków zespołu, a istniejący członkowie zespołu są automatycznie filtrowani.	Microsoft Teams umożliwia właścicielom zespołów dodawanie osób z organizacji oraz obsługuje listy dystrybucyjne, grupy zabezpieczeń i grupy Microsoft 365, ale oficjalna strona nie opisuje wyboru jednym kliknięciem według działu.	Dyski współdzielone Google pozwalają menedżerom dodawać członków, adresy e-mail lub Google Groups oraz przypisywać poziomy dostępu, ale oficjalna strona nie opisuje wyboru członków jednym kliknięciem według działu podczas dodawania zespołu.	Obszary zespołowe Notion umożliwiają właścicielom dodawanie członków lub grup, a także ustawienie domyślnego obszaru zespołowego, który automatycznie dodaje wszystkich członków obszaru roboczego, ale oficjalna strona nie opisuje wyboru jednym kliknięciem według hierarchii działów.	Adobe Acrobat Sign umożliwia administratorom dodawanie użytkowników do grup, aby stosować ustawienia na poziomie grupy, ale oficjalna strona nie opisuje wyboru członków jednym kliknięciem według działu podczas ich dodawania.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą wybierać członków bezpośrednio ze struktury działów w organizacji. Wyróżnik: zakres wyboru obejmuje także poddziały, a obecni członkowie zespołu nie są dodawani ponownie.	W porównaniu z WPS: dodawanie członków opiera się głównie na nazwach, listach i grupach. Obsługa całej organizacji jest realizowana przez inne modele zespołów, a nie przez wybór wszystkich członków działu podczas dodawania do zespołu.	W porównaniu z WPS: zarządzanie członkostwem opiera się bardziej na dyskach współdzielonych i Google Groups niż na bezpośrednim wyborze wszystkich członków działu podczas dodawania członków do zespołu.	W porównaniu z WPS: dostęp zbiorczy można nadawać za pomocą grup lub domyślnych przestrzeni zespołowych, ale na oficjalnej stronie nie opisano zbiorczego wyboru na poziomie działu.	W porównaniu z WPS: przepływ pracy koncentruje się na przypisywaniu grup i kontrolach na poziomie grup, a także na zarządzaniu użytkownikami lub grupami, zamiast na wyborze wszystkich członków działu.
Oficjalne źródło	—	Dodawanie członków do zespołu w Microsoft Teams	Tworzenie dysku współdzielonego	Wprowadzenie do przestrzeni zespołowych	Dodawanie użytkowników do grupy w Adobe Acrobat Sign

Wnioski ogólne

Jeśli struktura Twojego zespołu opiera się na działach, to ustawienie w WPS 365 jest praktycznym rozwiązaniem do szybkiego tworzenia zespołów i aktualizacji dużej liczby członków. Inne produkty również obsługują zbiorcze zarządzanie członkami, ale częściej opierają się na grupach, listach lub modelach członkostwa obejmujących cały obszar roboczy niż na bezpośrednim wyborze wszystkich członków działu.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Tworzenie zespołu działowego	Administratorzy przedsiębiorstwa	Nowy zespół musi szybko objąć wszystkich członków działu	Włącz ustawienie i wybierz wszystkich członków działu podczas dodawania członków
2	Z uwzględnieniem poddziałów	Menedżerowie organizacji	Zespół musi obejmować zarówno bieżący dział, jak i działy niższego poziomu	Opcja wyboru wszystkich automatycznie obejmuje także członków poddziałów
3	Aktualizacja składu zespołu	Administratorzy zespołu	Dodawanie członków pojedynczo po zmianach kadrowych jest czasochłonne	Użyj wyboru zbiorczego, aby szybciej dodać brakujących członków
4	Zapobieganie duplikatom	Administratorzy przedsiębiorstwa	Istniejący członkowie zespołu mogą zostać omyłkowo dodani ponownie	Obecni członkowie zespołu są filtrowani automatycznie
5	Konfiguracja zespołu na dużą skalę	Superadministratorzy	Ręczny wybór zajmuje zbyt dużo czasu, gdy dział ma wielu członków	Wybór jednym kliknięciem skraca proces konfiguracji

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Korzystanie z tej funkcji	Dostępne, jeśli konto ma wymagane uprawnienia administratora	Dostępne, jeśli konto ma wymagane uprawnienia administratora
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne z bardziej zaawansowanymi możliwościami
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od wybranego planu
Szablony i narzędzia zaawansowane	Częściowo dostępne	Dostępne są bardziej zaawansowane szablony i narzędzia

Źródło: strona cen WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko podstawowych możliwości zarządzania zespołem	Bezpłatny	Sama funkcja nie ma ograniczeń planu, o ile konto ma wymagane uprawnienia administratora
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i zaawansowanych narzędzi biurowych	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników lub zespołów, które oprócz zarządzania zespołem potrzebują szerszego zakresu korzyści biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Aby sprawdzić bieżącą subskrypcję, otwórz odpowiednią stronę subskrypcji konta WPS.