Podczas dodawania lub modyfikowania rekordów w WPS na Windows: wprowadzenie

Podczas dodawania lub modyfikowania rekordów w WPS na Windows to wyzwalacz automatyzacji służący do uruchamiania przepływu pracy po zmianie rekordu w tabeli bazy danych WPS; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Podczas dodawania lub modyfikowania rekordów to wbudowany wyzwalacz automatyzacji w WPS Office dla tabel baz danych w systemie Windows. Uruchamia przepływ pracy po dodaniu nowego rekordu lub po zmodyfikowaniu wybranego pola w istniejącym rekordzie.

Podstawowe zadania obejmują:

Wybór warunku wyzwalacza dla pustego przepływu pracy.
Skonfigurowanie wyzwalacza przez wybranie tabeli docelowej, pola docelowego i dodatkowych warunków filtrowania.

Ta funkcja jest przydatna do powiadomień o zmianach, kierowania przepływem pracy na podstawie statusu oraz procesów biznesowych opartych na tabelach. Pomaga ograniczyć powtarzalne ręczne sprawdzanie i pozwala obsłużyć zarówno nowo dodane, jak i zaktualizowane rekordy za pomocą jednego wyzwalacza.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas tworzenia, zapisywania i włączania przepływów pracy zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Potrzebujesz dostępu do docelowej tabeli bazy danych oraz uprawnień do edytowania przepływów pracy automatyzacji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, otwórz tabelę bazy danych i upewnij się, że w prawym górnym rogu jest dostępna opcja Automation

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W tabeli bazy danych WPS możesz utworzyć pusty przepływ pracy, wybrać Podczas dodawania lub modyfikowania rekordów jako wyzwalacz, a następnie ustawić tabelę docelową, pole i warunki filtrowania.	Łącznik Microsoft SharePoint w Power Automate obejmuje opcję When an item is created or modified, która uruchamia przepływ po utworzeniu lub zmianie elementu listy.	Google Sheets może reagować na edycje arkusza za pomocą wyzwalaczy Apps Script, takich jak `onEdit(e)`, co jest rozwiązaniem bardziej opartym na skryptach niż na wbudowanym panelu automatyzacji tabel.	Automatyzacje baz danych w Notion obsługują wyzwalacze Page added i Property edited dla zmian w bazie danych.	Wyzwalacze automatyzacji Adobe Acrobat Sign koncentrują się na umowach i zdarzeniach podpisywania, a nie na zmianach rekordów w tabeli przypominającej bazę danych.
Zalety WPS	Zaleta: jeden wyzwalacz obejmuje zarówno nowo dodane, jak i zmodyfikowane rekordy. Cechą wyróżniającą jest możliwość bezpośredniego wskazania tabeli, pola i dodatkowych warunków w ustawieniach wyzwalacza.	W porównaniu z WPS: obsługuje zdarzenia utworzenia lub modyfikacji, ale głównie w scenariuszach SharePoint List i Power Automate.	W porównaniu z WPS: obsługuje automatyzację opartą na edycji, ale zwykle wymaga konfiguracji skryptów i koncentruje się na zdarzeniach w arkuszu kalkulacyjnym.	W porównaniu z WPS: obsługuje wyzwalacze zmian w bazie danych, ale automatyzacje baz danych są dostępne w płatnych planach i zależą od uprawnień dostępu do bazy danych.	W porównaniu z WPS: lepiej sprawdza się w przepływach pracy związanych z podpisywaniem dokumentów niż w automatyzacji tabel opartej na rekordach.
Oficjalne źródło	—	Łącznik Microsoft SharePoint w Power Automate	Simple Triggers w Apps Script	Automatyzacje baz danych	Wyzwalacze przepływów Power Automate

Wnioski końcowe
Jeśli chcesz uruchamiać przepływ pracy bezpośrednio na podstawie zmian rekordów w tabeli bazy danych WPS, WPS oferuje ścieżkę konfiguracji skoncentrowaną na tabelach. Microsoft i Notion udostępniają podobne rozwiązania automatyzacji we własnych środowiskach list lub baz danych, natomiast Adobe koncentruje oficjalne wyzwalacze automatyzacji na zdarzeniach związanych z podpisywaniem dokumentów.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Uruchamianie przepływu pracy po dodaniu nowego rekordu	Zespoły operacyjne, sprzedażowe i projektowe	Nowe rekordy wymagają ręcznej obsługi po dodaniu	Użyj wyzwalacza, aby uruchamiać działania następcze, gdy pojawi się nowy rekord
2	Wysyłanie sygnału do przepływu pracy po zmianie kluczowego pola	Właściciele danych i zespoły współpracujące	Łatwo przeoczyć zmiany w ważnych polach	Wybierz pole docelowe, aby przepływ pracy uruchamiał się po jego modyfikacji
3	Uruchamianie tylko dla rekordów spełniających warunki	Właściciele biznesowi	Uruchamianie przy każdej zmianie powoduje nadmiar powiadomień	Dodaj dodatkowe warunki, aby dalej przetwarzane były tylko zmiany pasujących rekordów
4	Łączenie wielu tabel w jednym procesie	Przepływy pracy między zespołami	Przekazywanie danych między tabelami zależy od pracy ręcznej	Wybierz tabelę docelową jako punkt początkowy dla kolejnych kroków automatyzacji
5	Przeglądanie nieudanych uruchomień w logach	Osoby utrzymujące przepływy pracy	Trudno zdiagnozować przyczyny błędów	Sprawdź logi, a następnie dostosuj ustawienia tabeli lub pól i przetestuj ponownie

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Korzystanie z wyzwalacza „Podczas dodawania lub modyfikowania rekordów” w tabelach bazy danych	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB w zależności od planu
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Więcej szablonów i rozszerzone korzyści
Zaawansowane funkcje PDF i wybrane funkcje AI	Ograniczone lub zależne od planu	Więcej funkcji w zależności od wybranego planu

Źródło: strona z cennikiem WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko podstawowej automatyzacji zmian rekordów w tabelach bazy danych	Free	Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa, dlatego plan bezpłatny sprawdzi się przy początkowej konfiguracji przepływu pracy
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, większej liczby szablonów lub szerszego zakresu funkcji biurowych	WPS Premium	Plan płatny lepiej sprawdzi się, jeśli Twoja praca wymaga także rozszerzonych funkcji PDF, większej przestrzeni dyskowej lub innych korzyści biurowych

Subskrybuj tutaj: Kup WPS Premium