Jak zezwolić na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu w 4 instrukcjach, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kroki, aby zakończyć konfigurację oraz weryfikację.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę ustawień zespołu

Ścieżka: Konsola administratora → Dokumenty i zespoły → Ustawienia zespołu

1. Zaloguj się do konsoli administratora WPS 365 przy użyciu konta superadministratora lub konta administratora z wymaganymi uprawnieniami.
2. Kliknij Dokumenty i zespoły.
3. Otwórz stronę Ustawienia zespołu.
4. Na liście ustawień znajdź opcję Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona Ustawienia zespołu i widoczne jest docelowe ustawienie.
• Dostępne następne działanie: możesz bezpośrednio włączyć lub wyłączyć to ustawienie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uwaga dotycząca uprawnień: użyj konta superadministratora lub konta administratora z wymaganymi uprawnieniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: wymagane jest stabilne połączenie sieciowe, aby konsola administratora ładowała się prawidłowo.

2. Włącz opcję wyboru wszystkich członków działu

Ścieżka: Ustawienia zespołu → Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu

1. Na stronie Ustawienia zespołu znajdź opcję Zezwalaj na wybór wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu.
2. Włącz tę opcję.
3. Zapisz bieżące ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: opcja jest wyświetlana jako włączona.
• Dostępne następne działanie: przy następnym dodawaniu członków zespołu będzie dostępny wybór wszystkich członków według działu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Częsty błąd: jeśli włączysz opcję, ale jej nie zapiszesz, zmiana może nie być widoczna później.
• Uwaga dotycząca uprawnień: jeśli Twoje konto nie może zapisywać ustawień, zmiana może nie zostać zastosowana.

3. Wybierz wszystkich członków działu podczas dodawania członków zespołu

Ścieżka: Zarządzanie członkami zespołu → Dodaj członków

1. Otwórz stronę zarządzania członkami zespołu, który chcesz zaktualizować.
2. Kliknij Dodaj członków.
3. Wybierz docelowy dział.
4. Użyj opcji wyboru wszystkich członków działu, aby zaznaczyć ten dział jednym działaniem.
5. Prześlij operację dodawania członków.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: członkowie z wybranego działu są dodawani zbiorczo do listy oczekujących lub do listy członków zespołu.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej dostosowywać zakres członków lub zakończyć konfigurację zespołu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Częsty błąd: jeśli najpierw nie potwierdzisz docelowego działu, zakres dodanych członków może nie odpowiadać oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: gdy dział ma wielu członków, przed przesłaniem ponownie sprawdź zakres.

4. Sprawdź uwzględnianie poddziałów i obsługę duplikatów

Ścieżka: strona wyników dodawania członków lub lista członków zespołu

1. Po zakończeniu dodawania zbiorczego otwórz listę członków zespołu.
2. Sprawdź, czy uwzględniono członków z bieżącego działu i jego poddziałów.
3. Potwierdź, że członkowie już należący do zespołu nie zostali dodani ponownie.
4. W razie potrzeby dodaj lub dostosuj poszczególnych członków.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista członków zespołu jest zaktualizowana i nie zawiera widocznych duplikatów.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować zarządzanie uprawnieniami zespołu lub członkami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Częsty błąd: zakończenie procesu bez sprawdzenia wyniku może spowodować pominięcie szczególnych przypadków.
• Sugestia dotycząca użycia: gdy dział ma wielu członków, sprawdzaj wynik partiami.