Podczas korzystania z Historii wersji użytkownicy często pytają o długoterminowe przechowywanie, wykorzystanie miejsca oraz wpływ na współpracę. To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy historię wersji można przechowywać przez długi czas?
- Wersje, które chcesz zachować, mogą pozostać dostępne do długoterminowego wglądu.
- Warto nadawać nazwy ważnym wersjom, aby łatwiej było je później rozpoznać.
- Jeśli potrzebujesz osobnego archiwum długoterminowego, zapisz nową kopię pliku do celów archiwizacyjnych.
Co zrobić, jeśli historia wersji zajmuje zbyt dużo miejsca?
- Sprawdź, czy plik jest duży lub czy zawiera wiele starszych wersji.
- W przypadku dużych plików najpierw usuń starsze wersje.
- Zachowaj wersje kamieni milowych, a pozostałe usuń w razie potrzeby, aby zmniejszyć wykorzystanie miejsca.
Czy przywrócenie wersji wpłynie na innych współpracowników?
- Tak. Przywrócenie wersji powoduje powrót arkusza kalkulacyjnego do wybranego wcześniejszego stanu.
- Po wprowadzeniu zmiany inni współpracownicy zobaczą przywrócone dane.
- Przed przywróceniem najpierw wyświetl podgląd wybranej wersji.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Zapis wcześniejszych stanów pliku utworzonych na różnych etapach edycji, dzięki któremu możesz je później przeglądać lub przywracać. |
| Podgląd | Otwarcie wcześniejszej wersji do przejrzenia bez natychmiastowego zastępowania bieżącej zawartości pliku. |
| Przywróć tę wersję | Zmiana bieżącego pliku tak, aby wybrana wersja historyczna ponownie stała się aktywną wersją. |