Podczas korzystania z Historii wersji użytkownicy najczęściej pytają o 3 kwestie: dlaczego wpis jest niewidoczny, jak zachować ważne wersje oraz co sprawdzić przed przywróceniem. Ta sekcja zawiera 4 najczęstsze pytania.
FAQ
Dlaczego nie widzę opcji Historia wersji?
- Upewnij się, że bieżący plik został już zapisany w WPS Cloud.
- Sprawdź, czy został otwarty obsługiwany dokument w chmurze, a nie plik przechowywany wyłącznie lokalnie.
- Upewnij się, że połączenie z siecią jest dostępne, a następnie ponownie otwórz „≡ > Backup & Restore” i sprawdź, czy pojawia się opcja „Historia wersji”.
Czy zapisane wersje można przechowywać przez długi czas?
- Zmień nazwy ważnych wersji, aby łatwiej rozpoznawać kluczowe etapy pracy.
- Użyj opcji „Save As & Open”, jeśli chcesz zachować starszą wersję jako osobny plik.
- Nadawaj ważnym wersjom czytelne nazwy, aby łatwiej było je później znaleźć.
Co zrobić, jeśli zapisane wersje zajmują zbyt dużo miejsca?
- Przejrzyj listę Historii wersji i wskaż wersje, które nie są już potrzebne.
- Najpierw usuń duże wersje lub te o niewielkiej wartości.
- Przed usunięciem wersji upewnij się, że nie będzie już potrzebna do przywrócenia ani zapisania w przyszłości.
Co należy sprawdzić przed przywróceniem wersji?
- Najpierw wyświetl podgląd docelowej wersji i upewnij się, że jej zawartość jest poprawna.
- Sprawdź nazwę lub czas utworzenia wersji, aby nie przywrócić niewłaściwej.
- Jeśli chcesz tylko zachować starszą zawartość bez zastępowania bieżącego pliku, najpierw użyj opcji „Save As & Open”.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Historia wersji | Zapisane rekordy dokumentu w chmurze z różnych momentów, które można przeglądać lub wykorzystać do przywrócenia wcześniejszego stanu. |
| WPS Cloud | Przestrzeń dyskowa online używana do przechowywania dokumentów w chmurze i powiązanych rekordów. Historia wersji jest od niej zależna. |
| Save As & Open | Zapisuje wybraną wersję historyczną jako nowy plik i natychmiast otwiera ten nowy plik. |
| Restore to this version | Przywraca zawartość bieżącego pliku do wybranej zapisanej wersji. |