Korzystaj z Historii wersji w 5 tematach instruktażowych, w tym wyświetlania historii wersji i nadawania nazwy wersji; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wyświetlanie historii wersji | Bezpłatne |
| 2 | 2. Nadawanie nazwy wersji | Bezpłatne |
| 3 | 3. Podgląd wersji | Bezpłatne |
| 4 | 4. Przywracanie wersji | Bezpłatne |
| 5 | 5. Usuwanie wersji | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Wyświetlanie historii wersji
Ścieżka dostępu: Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → Historia wersji
- Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny.
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
- Wybierz z listy Historia wersji.
- Przejrzyj listę wersji bieżącego pliku.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlona lista wersji bieżącego pliku.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej nazwać, wyświetlić podgląd, przywrócić lub usunąć wybraną wersję.
Wskazówki podczas korzystania
- Uwaga dotycząca środowiska: Korzystanie z historii wersji wymaga połączenia z siecią.
2. Nadawanie nazwy wersji
Ścieżka dostępu: Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → Historia wersji → ... → Nazwa
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
- Wybierz Historia wersji.
- Znajdź wersję, którą chcesz oznaczyć.
- Naciśnij ikonę ... obok tej wersji.
- Naciśnij Nazwa.
- Wpisz nazwę i naciśnij OK.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana wersja będzie wyświetlana pod nową nazwą.
- Dostępne kolejne działanie: Dzięki temu później szybciej rozpoznasz tę wersję.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Przed nadaniem nazwy upewnij się, że wybrano właściwą wersję, aby etykieta została przypisana do poprawnej wersji.
3. Podgląd wersji
Ścieżka dostępu: Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → Historia wersji → ... → Podgląd
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
- Wybierz Historia wersji.
- Znajdź wersję, którą chcesz wyświetlić w podglądzie.
- Naciśnij ikonę ... obok tej wersji.
- Naciśnij Podgląd, aby otworzyć tę wersję.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana wersja historyczna zostanie otwarta do sprawdzenia.
- Dostępne kolejne działanie: Po sprawdzeniu możesz zdecydować, czy przywrócić tę wersję.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Podgląd służy do wcześniejszego sprawdzenia zawartości; przywracaj wersję dopiero po potwierdzeniu, że jest właściwa.
4. Przywracanie wersji
Ścieżka dostępu: Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → Historia wersji → ... → Przywróć tę wersję
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
- Wybierz Historia wersji.
- Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
- Naciśnij ikonę ... obok tej wersji.
- Naciśnij Przywróć tę wersję, aby cofnąć plik do tego stanu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Bieżący plik zostanie zmieniony na wybraną wersję historyczną.
- Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy mogą dalej pracować na przywróconych danych arkusza kalkulacyjnego.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Przed przywróceniem wyświetl podgląd wersji.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przywrócenie wersji zmienia także bieżący stan arkusza kalkulacyjnego dla współpracowników.
5. Usuwanie wersji
Ścieżka dostępu: Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu → Historia wersji → ... → Usuń wersję
- Naciśnij ikonę ≡ w prawym górnym rogu.
- Wybierz Historia wersji.
- Znajdź wersję, którą chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonę ... obok tej wersji.
- Naciśnij Usuń wersję.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana wersja zostanie usunięta z listy.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej porządkować pozostałe rekordy wersji.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Przed usunięciem upewnij się, że ta wersja nie jest już potrzebna.