Funkcja WPS Eksportuj i zapisz jako umożliwia wyeksportowanie bieżącego widoku bazy danych jako arkusza online, lokalnego pliku
.xlsxlub pakietu ZIP; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Eksportuj i zapisz jako to funkcja eksportu danych dla widoków baz danych w WPS na Windows. Umożliwia przekształcenie bieżącego widoku w plik, z którym można dalej pracować online, zapisać go lokalnie lub spakować do archiwizacji.
Główne zadania obejmują:
- Eksport do arkusza online: utwórz arkusz online na podstawie bieżącego widoku i zapisz go w My Cloud Documents, aby dalej go przeglądać i współpracować nad nim.
- Eksportuj do lokalnego arkusza: wyeksportuj bieżący widok jako plik
.xlsxdo lokalnego przechowywania, tworzenia kopii zapasowych lub otwierania w innych narzędziach arkuszy kalkulacyjnych. - Eksport do pakietu ZIP: wyeksportuj bieżący widok razem z załącznikami w skompresowanym pakiecie, aby uzyskać pełniejsze archiwum projektu.
Typowe zastosowania obejmują tworzenie kopii zapasowych danych, udostępnianie między narzędziami i archiwizację projektów. Funkcja jest szczególnie przydatna, gdy trzeba wyeksportować tylko widoczne rekordy z bieżącego widoku lub zachować materiały z załączników razem z danymi tabeli.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie sieciowe jest wymagane do eksportu do arkusza online; w przypadku eksportu do lokalnego arkusza lub ZIP zalecane jest stabilne połączenie podczas przygotowywania danych |
| Inne | Musisz mieć dostęp do docelowej bazy danych; jeśli chcesz eksportować załączniki, upewnij się, że bieżący widok zawiera pola załączników |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdź po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz docelową bazę danych i upewnij się, że w menu More Actions widoku tabeli jest dostępna opcja Export Data |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje eksport bieżącego widoku bazy danych jako arkusza online, lokalnego arkusza .xlsx lub pakietu ZIP; opcja ZIP sprawdza się, gdy trzeba również wyeksportować załączniki. | Excel umożliwia zapisanie skoroszytu w innym formacie pliku, w tym .xlsx, tekstowym, PDF i XPS. | Google Sheets umożliwia pobieranie arkuszy do użycia w innych programach oraz wysyłanie kopii jako załączników e-mail w formatach takich jak PDF lub Excel. | Notion obsługuje eksport stron lub baz danych do PDF, HTML, Markdown i CSV; eksport baz danych opiera się głównie na CSV. | Acrobat służy głównie do eksportowania plików PDF do formatów Word, Excel, PowerPoint i obrazów, a jego przepływ pracy koncentruje się na PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: jeden proces eksportu obejmuje arkusze online, lokalne pliki .xlsx i pakiety ZIP, co jest praktyczne przy współpracy, przechowywaniu offline i archiwizacji załączników. | W porównaniu z WPS: Excel bardziej koncentruje się na konwersji formatów plików dla istniejących skoroszytów, a ta strona nie opisuje pakowania załączników razem z wyeksportowanymi danymi arkusza. | W porównaniu z WPS: Sheets kładzie nacisk na pobieranie i udostępnianie załączników e-mail, a oficjalna strona nie opisuje eksportowania danych arkusza razem z załącznikami w jednym pakiecie. | W porównaniu z WPS: Notion obsługuje wiele formatów eksportu, ale eksport baz danych opiera się głównie na CSV, więc zgodność z arkuszami kalkulacyjnymi i pakowanie załączników wyglądają inaczej. | W porównaniu z WPS: Acrobat został zaprojektowany do konwersji PDF, a nie do bezpośredniego eksportowania widoku bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisz skoroszyt w innym formacie pliku | Eksportuj arkusze kalkulacyjne | Eksportuj swoją zawartość | Eksportuj pliki PDF |
Wnioski końcowe
WPS dobrze sprawdza się w przepływach pracy opartych na szybkim eksportowaniu bieżącego widoku bazy danych do pliku używanego w kolejnym etapie. Jest szczególnie praktyczny, gdy trzeba przełączać się między współpracą online, przechowywaniem lokalnym i archiwizacją załączników. Inne produkty również oferują funkcje związane z eksportem, ale ich nacisk różni się od procesu eksportu widoku bazy danych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Zalecane podejście |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontynuuj pracę online | Współpracownicy projektu | Bieżący widok trzeba przenieść do arkusza kalkulacyjnego online, aby kontynuować pracę | Wyeksportuj do arkusza kalkulacyjnego online i kontynuuj pracę z poziomu Moich dokumentów w chmurze |
| 2 | Utwórz lokalną kopię zapasową bieżącego widoku | Koordynatorzy danych | Do przechowywania offline potrzebna jest lokalna kopia arkusza kalkulacyjnego | Eksportuj do lokalnego arkusza, aby utworzyć plik .xlsx |
| 3 | Archiwizuj materiały projektowe wraz z załącznikami | Kierownicy projektów | Eksport samych danych tabeli może pominąć materiały w załącznikach | Wyeksportuj do pakietu ZIP, aby zachować razem dane tabeli i załączniki |
| 4 | Udostępnij przefiltrowane wyniki | Członkowie zespołu | Należy wyeksportować tylko widoczne rekordy, a nie ukryte | Najpierw zastosuj potrzebne filtry widoku, a następnie wyeksportuj dane |
| 5 | Przekaż uproszczony zestaw pól | Autorzy raportów | Nie wszystkie pola powinny być udostępniane odbiorcy | Przed eksportem ukryj niepotrzebne kolumny |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Przepływy pracy eksportu bazy danych i zapisywania jako używane w tej funkcji | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF i AI | Mogą być ograniczone w zależności od opisu na stronie | ✅ Obejmuje bardziej zaawansowane możliwości |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona z cennikiem WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Rutynowy eksport bazy danych i tworzenie kopii zapasowej bieżącego widoku | Bezpłatna | Ta funkcja jest dostępna do regularnych potrzeb eksportu bez członkostwa |
| Częste korzystanie z PDF, AI lub potrzeba większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy chcą korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji biurowych w ramach jednego planu |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona z cennikiem WPS Office