Jak używać funkcji Eksportuj i zapisz jako w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Eksportuj i zapisz jako w 3 instrukcjach: eksport do arkusza online, eksport do arkusza lokalnego i eksport do pakietu ZIP; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Eksport do arkusza online

Ścieżka dostępu: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Online Spreadsheet

1. Otwórz docelową bazę danych i wybierz widok tabeli, z którego chcesz eksportować, na lewym pasku narzędzi.
2. Kliknij przycisk More Actions po prawej stronie widoku tabeli.
3. Wybierz Export Data.
4. Wybierz Spreadsheet (xlsx).
5. Wybierz Online Spreadsheet.
6. Poczekaj na zakończenie eksportu. Wygenerowany plik jest domyślnie zapisywany w folderze My Cloud Documents.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zakończeniu zadania wygenerowany arkusz online pojawi się w folderze My Cloud Documents.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć arkusz online, aby go wyświetlić, edytować lub udostępnić.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyeksportowany wynik jest domyślnie zapisywany w folderze My Cloud Documents.
• Eksport uwzględnia bieżący widok, więc ukryte rekordy nie są dołączane.

2. Eksport do arkusza lokalnego

Ścieżka dostępu: Data Table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Local Spreadsheet

1. Otwórz docelową bazę danych i wybierz widok tabeli, z którego chcesz eksportować, na lewym pasku narzędzi.
2. Kliknij przycisk More Actions po prawej stronie widoku tabeli.
3. Wybierz Export Data.
4. Wybierz Spreadsheet (xlsx).
5. Wybierz Local Spreadsheet.
6. Zapisz wygenerowany plik .xlsx w lokalizacji lokalnej zgodnie z wyświetlonym monitem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wyeksportowany plik .xlsx pojawi się w lokalnej lokalizacji zapisu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć plik w WPS Spreadsheet lub w innym narzędziu obsługującym ten format.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wynik eksportu zawiera widoczne rekordy z bieżącego widoku.
• Jeśli potrzebujesz węższego zakresu pól, ukryj zbędne kolumny przed eksportem.

3. Eksport do pakietu ZIP

Ścieżka dostępu: Data Table → More Actions → Export Data → ZIP Package

1. Otwórz docelową bazę danych i wybierz widok tabeli, z którego chcesz eksportować, na lewym pasku narzędzi.
2. Kliknij przycisk More Actions po prawej stronie widoku tabeli.
3. Wybierz Export Data.
4. Wybierz ZIP Package.
5. Poczekaj na wygenerowanie pliku ZIP i zapisz go w wybranej lokalizacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wyeksportowany plik ZIP pojawi się w lokalnej lokalizacji zapisu.
• Co możesz zrobić dalej: Po rozpakowaniu możesz przejrzeć dane tabeli razem z dołączonymi plikami załączników.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli tabela zawiera pola załączników, eksport do ZIP lepiej nadaje się do pełnej archiwizacji.
• Eksport dużych tabel może potrwać dłużej, dlatego poczekaj na zakończenie zadania.