Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Eksportuj i zapisz jako zwykle dotyczą zachowywania załączników, eksportu filtrowanych rekordów oraz kontroli zakresu pól; to FAQ zawiera 3 często zadawane pytania i krótki słowniczek.
FAQ
Co zrobić, jeśli zawartość pola załącznika wygląda na niekompletną po wyeksportowaniu do Excel?
- Sprawdź, czy bieżąca metoda eksportu to eksport lokalnego arkusza
.xlsx. - Jeśli tabela zawiera pola załączników, użyj zamiast tego opcji Eksportuj do pakietu ZIP.
- Wyeksportuj plik ponownie, a następnie sprawdź arkusz kalkulacyjny i pliki załączników w pakiecie ZIP.
Czy wyeksportowane dane będą zawierać rekordy ukryte przez filtry?
- Nie. Ukryte rekordy domyślnie nie są uwzględniane.
- Przed eksportem sprawdź warunki filtrowania w bieżącym widoku.
- Jeśli potrzebujesz wszystkich rekordów, najpierw wyczyść filtry, a następnie ponownie wykonaj eksport.
Czy mogę wyeksportować tylko wybrane pola?
- Eksport obejmuje pola widoczne w bieżącym widoku.
- Najpierw ukryj kolumny, których nie potrzebujesz.
- Następnie ponownie wykonaj eksport, aby uzyskać bardziej precyzyjny wynik.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Arkusz kalkulacyjny online | Plik arkusza kalkulacyjnego zapisany po eksporcie w My Cloud Documents, który można otwierać i edytować online. |
| Lokalny arkusz kalkulacyjny | Plik .xlsx wyeksportowany na urządzenie lokalne do przechowywania offline, tworzenia kopii zapasowej lub użycia w innych narzędziach. |
| Pakiet ZIP | Skompresowany format eksportu, który pakuje dane tabeli razem z powiązanymi załącznikami na potrzeby archiwizacji lub przenoszenia. |