Korzystaj z funkcji Informacje o dokumencie w 4 instrukcjach, obejmujących otwieranie panelu, sprawdzanie danych dostępu, przeglądanie informacji podstawowych i eksportowanie szczegółowych rejestrów.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie Informacji o dokumencie | Bezpłatne |
| 2 | 2. Sprawdzanie danych dostępu | Bezpłatne |
| 3 | 3. Przeglądanie informacji podstawowych | Bezpłatne |
| 4 | 4. Eksportowanie szczegółowych rejestrów | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwieranie Informacji o dokumencie
Ścieżka dostępu: Otwórz plik Bitable → stuknij menu w prawym górnym rogu → wybierz Informacje o dokumencie
- Otwórz plik Bitable, który chcesz sprawdzić.
- Stuknij ikonę menu w prawym górnym rogu.
- Wybierz Informacje o dokumencie.
- Po otwarciu panelu możesz przejść do sprawdzania danych dostępu lub informacji podstawowych.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Otworzy się strona Informacje o dokumencie.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej sprawdzać dane dostępu, informacje podstawowe lub wyeksportować szczegółowe rejestry.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz pliku Bitable, nie będzie można przejść do odpowiedniej strony Informacje o dokumencie.
- Uwaga dotycząca środowiska: Informacje związane z chmurą łatwiej przeglądać przy stabilnym połączeniu z internetem.
2. Sprawdzanie danych dostępu
Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → sekcja Dane dostępu
- Najpierw otwórz Informacje o dokumencie.
- Znajdź sekcję Dane dostępu.
- Sprawdź Łączna liczba wyświetleń.
- Sprawdź Osoby wyświetlające i Edytorzy.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Na stronie zobaczysz łączną liczbę wyświetleń, osoby wyświetlające i edytorów.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wyeksportować szczegółowe rejestry lub wrócić do informacji podstawowych.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Nie myl liczby wyświetleń z liczbą edytorów; dokładnie sprawdź nazwę każdego pola.
3. Przeglądanie informacji podstawowych
Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → sekcja Informacje podstawowe
- Otwórz Informacje o dokumencie.
- Znajdź sekcję Informacje podstawowe.
- Sprawdź nazwę pliku, właściciela, czas utworzenia i typ.
- Sprawdź rozmiar pliku i lokalizację.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zobaczysz pola takie jak nazwa pliku, właściciel, czas utworzenia, typ, rozmiar pliku i lokalizacja.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz potwierdzić własność pliku lub lokalizację jego przechowywania.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Pole Lokalizacja może wskazywać lokalizację w chmurze lub ścieżkę lokalną, dlatego sprawdź je razem ze źródłem pliku.
4. Eksportowanie szczegółowych rejestrów
Ścieżka dostępu: Informacje o dokumencie → sekcja Dane dostępu → Szczegółowe rejestry
- Otwórz Informacje o dokumencie.
- W sekcji Dane dostępu znajdź Szczegółowe rejestry.
- Stuknij opcję związaną z eksportem.
- Wyeksportuj rejestry dostępu jako lokalny plik arkusza kalkulacyjnego.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Rejestry dostępu zostaną wyeksportowane jako lokalny plik arkusza kalkulacyjnego.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć lub uporządkować wyeksportowany plik lokalnie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli przed eksportem nie potwierdzisz lokalizacji zapisu lokalnego, późniejsze odnalezienie pliku może być trudniejsze.