Z funkcji Utwórz nową tabelę przestawną skorzystasz w 4 instrukcjach, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa. Wybierz temat z indeksu, aby szybko wykonać zadanie.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz opcję tworzenia tabeli przestawnej | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wybierz zakres danych do podsumowania | Bezpłatne |
| 3 | 3. Potwierdź lokalizację i utwórz tabelę przestawną | Bezpłatne |
| 4 | 4. Dodaj pola, aby rozpocząć analizę podsumowującą | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz opcję tworzenia tabeli przestawnej
Punkt wejścia: Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, a następnie użyj karty Wstawianie lub innej opcji związanej z tabelą przestawną.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS na komputerze Mac i wczytaj plik, który chcesz przeanalizować.
- Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych, aby bieżący arkusz był aktywny i gotowy do edycji.
- Znajdź w górnym pasku menu opcję tworzenia tabeli przestawnej.
- Kliknij polecenie utworzenia nowej tabeli przestawnej.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Otworzy się okno tworzenia tabeli przestawnej lub panel konfiguracji.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do wyboru zakresu źródłowego i miejsca docelowego.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie umieścisz kursora w zakresie danych, wykryty zakres może być niedokładny.
- Uwaga dotycząca środowiska: Bieżący plik musi być edytowalnym plikiem arkusza kalkulacyjnego.
2. Wybierz zakres danych do podsumowania
Punkt wejścia: Ustaw zakres źródłowy w oknie tworzenia.
- Sprawdź zakres danych wykryty automatycznie.
- Jeśli wykryty zakres nie jest odpowiedni, ręcznie wybierz zakres komórek do podsumowania.
- Upewnij się, że zakres obejmuje pełne nagłówki oraz dane, które chcesz analizować.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: W oknie tworzenia jest wyświetlany prawidłowy zakres źródłowy.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do potwierdzenia miejsca umieszczenia tabeli przestawnej.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Puste wiersze, puste kolumny lub brak nagłówków mogą utrudnić analizę podsumowania.
3. Potwierdź lokalizację i utwórz tabelę przestawną
Punkt wejścia: Potwierdź miejsce docelowe w oknie tworzenia.
- Wybierz, czy tabela przestawna ma zostać umieszczona w nowym arkuszu, czy w określonej lokalizacji.
- Sprawdź, czy bieżące ustawienie odpowiada Twoim potrzebom analitycznym.
- Kliknij Potwierdź lub OK, aby wygenerować nową tabelę przestawną.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Zostanie utworzony nowy arkusz lub układ tabeli przestawnej zostanie wstawiony w wybranej lokalizacji.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do dodawania pól i przeglądania wyników podsumowania.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Wybranie nieodpowiedniego miejsca docelowego może wpłynąć na układ bieżącego arkusza.
4. Dodaj pola, aby rozpocząć analizę podsumowującą
Punkt wejścia: Po utworzeniu przejdź do obszaru pól tabeli przestawnej.
- Wybierz z listy pól te, które chcesz analizować.
- Dodaj pola do obszaru Wiersze, Kolumny lub Wartości.
- W razie potrzeby dostosuj kolejność pól i sprawdź, jak zmienia się podsumowanie.
- Kontynuuj dopracowywanie układu, aby utworzyć podstawowy widok analizy.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: Tabela przestawna wyświetla skategoryzowane wyniki podsumowania.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej filtrować dane, dostosowywać pola lub odświeżać wyniki.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli umieścisz pole tekstowe bezpośrednio w obszarze Wartości, wynik może pokazywać liczbę elementów zamiast sumy.