Jak używać funkcji Rekord nadrzędny w WPS na macOS

Funkcja Rekord nadrzędny obejmuje 4 instrukcje, w tym 4 dostępne bezpłatnie i 0 związanych z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole Rekord nadrzędny

Punkt wejścia: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli, a następnie wybierz Rekord nadrzędny.

1. Otwórz tabelę wielowymiarową, którą chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
3. Wybierz Rekord nadrzędny z listy typów pól.
4. Wpisz nazwę pola i kliknij OK.
5. Po utworzeniu pola rekordy podrzędne będą wyświetlać w tym polu powiązaną zawartość rekordu nadrzędnego.

Kryteria powodzenia

• W tabeli pojawi się nowa kolumna pola Rekord nadrzędny.
• Wiersze rekordów podrzędnych mogą wyświetlać powiązaną zawartość rekordu nadrzędnego.

Wskazówki dotyczące użycia

• To pole służy głównie do wyświetlania informacji o rekordzie nadrzędnym dla rekordów podrzędnych.
• Aby utworzyć nowe pole, musisz mieć uprawnienia do edycji tabeli.

2. Wyświetl zawartość rekordu nadrzędnego w rekordzie podrzędnym

Punkt wejścia: Otwórz w tabeli kolumnę istniejącego pola Rekord nadrzędny.

1. Znajdź pole Rekord nadrzędny, które zostało już utworzone.
2. Przeglądaj rekordy, które mają już hierarchię nadrzędną i podrzędną.
3. Sprawdź pole Rekord nadrzędny w wierszu rekordu podrzędnego.
4. Użyj wyświetlanej wartości, aby potwierdzić, do którego rekordu nadrzędnego należy rekord podrzędny.

Kryteria powodzenia

• Możesz bezpośrednio zobaczyć powiązaną zawartość rekordu nadrzędnego w wierszu rekordu podrzędnego.
• Możesz potwierdzić hierarchię bez przełączania się do innego rekordu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Tylko rekordy podrzędne wyświetlają w tym polu powiązaną zawartość rekordu nadrzędnego.
• Jeśli rekord nie ma rekordu nadrzędnego, pole może pozostać puste.

3. Poznaj zmiany hierarchii po usunięciu rekordu nadrzędnego

Punkt wejścia: Użyj menu działań rekordu lub polecenia usuwania dla wybranego rekordu.

1. Wybierz rekord nadrzędny, który chcesz usunąć.
2. Uruchom działanie usuwania.
3. Potwierdź, że uwzględnione są tylko rekordy, które rzeczywiście zostały wybrane.
4. Po usunięciu sprawdź rekordy podrzędne, które nie zostały wybrane.
5. Potwierdź, że te rekordy podrzędne pozostają w tabeli i zostają przeniesione na ten sam poziom jako niezależne rekordy.

Kryteria powodzenia

• Wybrany rekord nadrzędny zostanie usunięty.
• Niewybrane rekordy podrzędne pozostaną w tabeli.
• Dawne rekordy podrzędne zostaną przeniesione na ten sam poziom jako niezależne rekordy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem rekordów sprawdź zakres zaznaczenia.
• Usunięcie rekordu nadrzędnego nie powoduje automatycznego usunięcia niewybranych rekordów podrzędnych.

4. Korzystaj z rekordów nadrzędnych i podrzędnych z uprawnieniami lub na urządzeniach mobilnych

Punkt wejścia: Otwórz widok rekordu w tabeli wielowymiarowej lub listę rekordów na urządzeniu mobilnym.

1. Otwórz tabelę wielowymiarową zawierającą dane hierarchii nadrzędnej i podrzędnej.
2. Sprawdź sposób wyświetlania hierarchii dla rekordów, do których masz dostęp.
3. Na urządzeniu mobilnym sprawdź, jak wyświetlane są rekordy podrzędne.
4. Dodawaj rekordy podrzędne lub przeciągaj je, gdy podstawowe działania mobilne są dostępne.
5. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanego zarządzania hierarchią, przełącz się na Maca lub komputer PC.

Kryteria powodzenia

• Rekordy w zakresie Twoich uprawnień mogą być wyświetlane prawidłowo.
• Na urządzeniach mobilnych dostępne jest podstawowe wyświetlanie i niektóre działania dotyczące rekordów podrzędnych.

Wskazówki dotyczące użycia

• Rekordy bez uprawnień nie mogą być wyświetlane.
• W przypadku bardziej złożonych zmian w hierarchii użyj aplikacji komputerowej.