Jak korzystać z funkcji Rekordy nadrzędne i podrzędne w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Rekordy nadrzędne i podrzędne dzięki 4 instrukcjom, w tym 4 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem, i przechodź do poszczególnych zadań z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zrozum, do czego służą Rekordy nadrzędne i podrzędne

Punkt wejścia: Otwórz tabelę i sprawdź, jak rekordy powinny być uporządkowane według poziomów.

1. Otwórz tabelę, w której chcesz zarządzać danymi o strukturze hierarchicznej.
2. Zdecyduj, które rekordy mają pełnić rolę rekordów nadrzędnych, a które rekordów podrzędnych.
3. Zaplanuj główne zadania, węzły lub elementy jako rekordy nadrzędne.
4. Uporządkuj powiązane szczegóły jako rekordy podrzędne, aby później wyświetlać je hierarchicznie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Możesz wyraźnie określić, które rekordy powinny być nadrzędne, a które podrzędne.
• Dostępny następny krok: Możesz przejść do włączenia rekordów podrzędnych i dodawania elementów podrzędnych.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Dodanie rekordów podrzędnych przed zaplanowaniem hierarchii może utrudnić późniejsze porządkowanie.
• Uwaga dotycząca środowiska: Aby wykonać ten proces, potrzebujesz tabeli z możliwością edycji.

2. Włącz rekordy podrzędne

Punkt wejścia: Pasek narzędzi → Rekordy podrzędne → Zezwalaj na dodawanie rekordów podrzędnych.

1. Na pasku narzędzi nad tabelą kliknij Rekordy podrzędne.
2. Włącz opcję Zezwalaj na dodawanie rekordów podrzędnych.
3. Przed dodawaniem rekordów podrzędnych w pierwszym polu rekordu upewnij się, że przełącznik jest aktywny.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Ustawienie Rekordy podrzędne jest włączone na pasku narzędzi.
• Dostępny następny krok: W pierwszym polu rekordu zobaczysz opcję dodawania rekordów podrzędnych.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Otwarcie menu Rekordy podrzędne bez wcześniejszego włączenia odpowiedniego przełącznika.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącej tabeli.

3. Dodaj rekordy podrzędne i utwórz hierarchię

Punkt wejścia: Ikona + w pierwszym polu rekordu.

1. W tabeli, w której funkcja Rekordy podrzędne jest już włączona, znajdź docelowy rekord nadrzędny.
2. Kliknij ikonę + w pierwszym polu tego rekordu.
3. Wprowadź lub uzupełnij treść rekordu podrzędnego.
4. Zapisz zmiany i sprawdź, czy nowy rekord podrzędny pojawia się pod właściwym rekordem nadrzędnym.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowy rekord pojawi się jako rekord podrzędny pod rekordem nadrzędnym.
• Dostępny następny krok: Możesz dodać więcej rekordów podrzędnych lub zmienić sposób wyświetlania hierarchii.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Dodanie rekordu podrzędnego pod niewłaściwym rekordem nadrzędnym.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ten krok wymaga wcześniejszego ukończenia etapu Włącz rekordy podrzędne.

4. Rozwijaj lub zwijaj rekordy podrzędne w widoku

Punkt wejścia: Otwórz widok obsługujący wyświetlanie hierarchiczne.

1. Otwórz widok danych zawierający rekordy nadrzędne i podrzędne.
2. W obsługiwanych widokach, takich jak tablica lub galeria, sprawdź strukturę hierarchii.
3. Rozwiń rekord nadrzędny, gdy chcesz zobaczyć wszystkie rekordy podrzędne znajdujące się pod nim.
4. Zwiń rekord nadrzędny, gdy chcesz uprościć bieżący widok.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Rekordy podrzędne są wyświetlane lub ukrywane zgodnie ze stanem rekordu nadrzędnego.
• Dostępny następny krok: Możesz przeglądać, sprawdzać i zarządzać rekordami według poziomów.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Uznanie, że zwinięte rekordy podrzędne zostały usunięte, choć są tylko ukryte w widoku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wyświetlanie hierarchii zależy od tego, czy bieżący widok ją obsługuje.