Jak korzystać z funkcji Rekordy nadrzędne i podrzędne w WPS na macOS

Funkcja Rekordy nadrzędne i podrzędne obejmuje 4 tematy instruktażowe, w tym 4 bezpłatne i 0 związanych z członkostwem. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz rekordy podrzędne

Ścieżka: Górny pasek narzędzi w tabeli danych → Rekordy podrzędne → Obsługa dodawania rekordów podrzędnych

1. Otwórz tabelę danych, którą chcesz edytować.
2. Kliknij Rekordy podrzędne na górnym pasku narzędzi.
3. Włącz opcję Obsługa dodawania rekordów podrzędnych.
4. Po włączeniu tej funkcji w polu głównym rekordu pojawi się opcja dodawania rekordów podrzędnych.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Funkcja Rekordy podrzędne jest włączona, a w polu głównym widoczna jest opcja dodawania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz zacząć dodawać rekordy niższego poziomu pod istniejącymi rekordami.

Wskazówki podczas korzystania

• Upewnij się, że pracujesz w edytowalnej tabeli danych.
• Przed dodaniem wielu rekordów podrzędnych warto wcześniej zaplanować hierarchię.

2. Dodaj rekord podrzędny

Ścieżka: Pole główne rekordu z włączoną funkcją Rekordy podrzędne → ikona „+”

1. Upewnij się, że funkcja Rekordy podrzędne jest już włączona dla bieżącej tabeli.
2. W polu głównym rekordu, który ma pełnić rolę nadrzędnego, znajdź ikonę +.
3. Kliknij ikonę +, aby utworzyć rekord podrzędny.
4. Wprowadź treść rekordu podrzędnego i zapisz ją.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowy rekord pojawi się pod rekordem nadrzędnym z wcięciem odzwierciedlającym hierarchię.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dodawać kolejne rekordy podrzędne lub edytować istniejącą zawartość.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed dodaniem rekordów podrzędnych wskaż właściwy rekord nadrzędny.
• Rekordy podrzędne pozostają wyświetlane razem z rekordem nadrzędnym w tabeli.

3. Wyświetlaj i zarządzaj widokiem hierarchii

Ścieżka: Otwórz obsługiwany widok wyświetlający rekordy nadrzędne i podrzędne

1. Otwórz widok tabeli zawierający rekordy nadrzędne i podrzędne.
2. Przejrzyj strukturę w obsługiwanych widokach, takich jak tablica i galeria.
3. Rozwiń rekordy podrzędne, gdy potrzebujesz zobaczyć więcej szczegółów.
4. Zwiń rekordy podrzędne, gdy chcesz uzyskać bardziej przejrzysty widok.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Rekordy nadrzędne i podrzędne są wyświetlane zgodnie z ich hierarchią.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz przełączać się między widokami i dalej przeglądać strukturę.

Wskazówki podczas korzystania

• Gdy poziomów jest wiele, organizuj rekordy według etapu lub kategorii, aby ułatwić ich odczyt.
• Zbyt wiele poziomów może obniżyć czytelność widoku i efektywność pracy.

4. Sprawdź, czy formuły i podsumowania pozostają bez zmian

Ścieżka: Sprawdź wyniki pól w tabeli, w której relacje nadrzędny-podrzędny są już skonfigurowane

1. Po utworzeniu relacji nadrzędny-podrzędny sprawdź pola formuł lub pola podsumowań w tabeli.
2. Porównaj wyniki obliczeń przed i po dodaniu hierarchii.
3. Potwierdź, że wyniki podsumowań nadal są zgodne z pierwotną logiką pól.
4. Kontynuuj zarządzanie rekordami w ramach tej hierarchii.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Pola formuł i wyniki podsumowań nadal są wyświetlane prawidłowo.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz nadal edytować rekordy, zachowując widok hierarchii.

Wskazówki podczas korzystania

• Relacje nadrzędny-podrzędny wpływają głównie na hierarchię wyświetlania, a nie na logikę obliczeń.
• W razie potrzeby najpierw przetestuj rozwiązanie na małej próbce, zanim zastosujesz tę strukturę w większej tabeli.