Pola połączone jednokierunkowo WPS to funkcja połączonych rekordów w tabelach wielowymiarowych; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pola połączone jednokierunkowo to typ pola w tabelach wielowymiarowych WPS Office for Mac. Umożliwia tworzenie jednokierunkowej relacji między bieżącą tabelą a tą samą tabelą lub inną tabelą. Po skonfigurowaniu możesz odwoływać się w bieżącej tabeli do rekordów z tabeli docelowej. Jest to przydatne na przykład przy łączeniu zamówień z rekordami produktów, zadań z rekordami projektów lub rekordów biznesowych z tabelą danych głównych.
Najważniejsze możliwości:
- Tworzenie pola połączonego: dodaj w obszarze nagłówka pole służące do łączenia z bieżącą tabelą lub inną tabelą.
- Ręczne łączenie rekordów: wybierz tabelę docelową, zakres rekordów oraz określ, czy dozwolone jest łączenie wielu rekordów.
- Automatyczne dopasowywanie połączonych rekordów: twórz połączenia automatycznie na podstawie warunków dopasowania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac |
| Sieć | W przypadku tabel online, synchronizacji i współpracy między tabelami zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć dostęp do docelowej tabeli wielowymiarowej oraz wymagane uprawnienia do wyświetlania lub edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do tabeli wielowymiarowej i sprawdź, czy podczas dodawania pola dostępne są opcje pola połączonego |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje pola połączone jednokierunkowo w tabelach wielowymiarowych, w tym połączenia z tą samą tabelą lub inną tabelą, zarówno przez ręczne łączenie, jak i automatyczne dopasowywanie. | Microsoft Lists używa kolumn Lookup do wyświetlania informacji z listy źródłowej na liście docelowej i może pokazywać dodatkowe kolumny źródłowe. | Google Sheets obsługuje odwołania między arkuszami i plikami za pomocą IMPORTRANGE oraz odwołań do tabel, ale nie oferuje natywnego pola relacyjnego dla tego procesu. | Właściwości Relation w bazach danych Notion są domyślnie tworzone jako jednokierunkowe i w razie potrzeby można je przekształcić w relacje dwukierunkowe. | Adobe Acrobat koncentruje się na zbieraniu, importowaniu, eksportowaniu i scalaniu danych formularzy PDF, a nie na relacyjnych polach tabel. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy tworzenie pól, ręczne łączenie i automatyczne dopasowywanie w jednym procesie pracy z tabelą wielowymiarową. Wyróżnik: dobrze sprawdza się do utrzymywania odwołań do rekordów biznesowych bezpośrednio w tabeli roboczej. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na konfigurację kolumn Lookup i wyświetlanie dodatkowych kolumn źródłowych. | W porównaniu z WPS: w większym stopniu opiera się na formułach, odwołaniach i etapach nadawania uprawnień dostępu. | W porównaniu z WPS: oferuje bardziej rozbudowane modelowanie relacji bazodanowych, ale proces pracy koncentruje się na stronach baz danych. | W porównaniu z WPS: koncentruje się na obsłudze danych formularzy PDF, a nie na porównywalnym polu łączenia tabel. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie relacji list za pomocą kolumn Lookup | IMPORTRANGE | Relacje i pola zbiorcze | Zbieranie i zarządzanie danymi z formularzy PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest tworzenie jednokierunkowych odwołań do rekordów bezpośrednio w tabeli wielowymiarowej, WPS oferuje bardziej skoncentrowany proces konfiguracji. Jeśli Twój zespół korzysta już z relacji w stylu baz danych lub odwołań między arkuszami opartych na formułach, lepszym wyborem do takich procesów mogą być Notion lub Google Sheets.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Połącz zamówienia z rekordami produktów | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Szczegóły produktów są wielokrotnie wprowadzane w tabelach zamówień | Połącz z rekordami w tabeli produktów za pomocą pól połączonych z inną tabelą |
| 2 | Połącz zadania z tabelą projektów | Kierownicy projektów i współpracownicy | Zadania i projekty są rozdzielone, przez co trudno je przeglądać razem | Utwórz jednokierunkowe połączenie z tabeli zadań do tabeli projektów |
| 3 | Odwołaj się do głównej tabeli klientów | Zespoły usługowe i wdrożeniowe | Rekordy bazowe są wielokrotnie utrzymywane i stają się niespójne | Użyj ręcznego łączenia, aby wybrać standardowe rekordy |
| 4 | Automatycznie dopasuj rekordy według warunków | Administratorzy danych | Wybieranie rekordów pojedynczo jest nieefektywne przy większej skali | Użyj automatycznego dopasowywania, aby tworzyć połączenia na podstawie warunków |
| 5 | Połącz rekordy w tej samej tabeli | Zespoły korzystające z prostego śledzenia procesów | Rekordy w jednej tabeli wymagają wewnętrznych odwołań | Utwórz pole połączone wskazujące bieżącą tabelę |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie pól połączonych jednokierunkowo | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| PDF i zaawansowane narzędzia biurowe | Dostępne podstawowe narzędzia | Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze i szablony | Podstawowy limit | Wyższy limit i więcej zasobów |
| Funkcje związane z AI | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępnych jest więcej funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko podstawowych przepływów pracy z polami połączonymi w tabelach wielowymiarowych | Free | Odpowiednie do codziennej współpracy i podstawowego łączenia tabel |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, pamięci w chmurze lub funkcji AI | WPS Premium | Lepszy wybór do częstej pracy biurowej w wielu obszarach funkcjonalnych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office