Pola automatycznych zadań WPS na macOS: wprowadzenie

Pola automatycznych zadań WPS to typ pola automatyzacji w tabelach wielowymiarowych WPS na macOS; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji
Pozycje związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Pola automatycznych zadań to wbudowany typ pola w wielowymiarowych tabelach WPS Office for Mac. Pomagają zespołom konfigurować automatyzację opartą na tabelach dla aktualizacji statusu, zmian treści i przypomnień o terminach. Po dodaniu pola możesz wybrać typ zadania, połączyć je z polem wyboru oraz wskazać pole kontaktu do wysyłania powiadomień.

Ta funkcja sprawdza się przy śledzeniu projektów, monitorowaniu akceptacji, przydzielaniu zadań i przypomnieniach o terminach. Ogranicza powtarzalne ręczne przypomnienia i pozwala zachować powiązane ustawienia w tej samej strukturze tabeli.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Podczas konfigurowania zadań opartych na powiadomieniach zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Przygotuj tabelę wielowymiarową oraz pola wyboru i kontaktu, jeśli chcesz zakończyć konfigurację za jednym razem

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office for Mac, przejdź do tabeli wielowymiarowej i potwierdź, że Auto Task jest widoczne na liście typów pól

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W tabeli wielowymiarowej WPS możesz dodać pole Auto Task i skonfigurować powiadomienia związane ze stanem pola wyboru, zmianami treści i terminami, korzystając z powiązanych pól wyboru i kontaktu.	Microsoft Lists umożliwia tworzenie reguł wysyłających powiadomienia, gdy zmieniają się dane na liście lub gdy tworzone są nowe elementy.	Google Sheets obsługuje powiadomienia warunkowe, które wysyłają alerty e-mail, gdy zmieniają się wybrane wartości komórek lub zakresy.	Automatyzacje baz danych w Notion mogą wyzwalać działania, takie jak powiadomienia, edycja właściwości lub tworzenie stron, gdy zmieniają się właściwości bazy danych.	Adobe Acrobat Sign koncentruje się na automatyzacji obiegu dokumentów, oferując przekazywanie, przypomnienia, powiadomienia i logikę warunkową dla procesów dokumentowych.
Zalety WPS	Zaleta: Auto Task jest dostępne bezpośrednio jako typ pola, dzięki czemu tworzenie pola i konfiguracja automatyzacji odbywają się w tym samym przepływie pracy tabeli. Wyróżnik: można je skonfigurować bezpośrednio z użyciem pól wyboru i pól kontaktu na potrzeby scenariuszy przypomnień.	W porównaniu z WPS: reguły Microsoft działają na poziomie listy, a nie jako punkt wejścia typu pola w strukturze tabeli.	W porównaniu z WPS: powiadomienia warunkowe Google koncentrują się na zmianach komórek arkusza kalkulacyjnego i alertach e-mail.	W porównaniu z WPS: Notion oferuje szerszy zakres działań automatyzacji, ale w oficjalnej pomocy podano, że automatyzacje baz danych są głównie dostępne w płatnych planach.	W porównaniu z WPS: Adobe jest przeznaczone do obiegu i podpisywania dokumentów, a nie do automatyzacji pól tabeli.
Oficjalne źródło	—	Utwórz regułę, aby zautomatyzować listę lub bibliotekę	Używanie powiadomień warunkowych	Automatyzacje baz danych	Automatyzacja obiegu dokumentów

Wnioski końcowe
Pola automatycznych zadań WPS są odpowiednie dla zespołów, które chcą tworzyć przypomnienia bezpośrednio w przepływie pracy pól tabeli na macOS. Inne produkty również oferują funkcje automatyzacji lub powiadomień, ale różnią się punktem wejścia, zakresem i docelowymi scenariuszami użycia.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomagają Pola automatycznych zadań
1	Przypomnienia o statusie projektu	Kierownicy projektów i współpracownicy	Po zakończeniu zadania członkowie zespołu nadal wymagają ręcznego kontaktu i przypomnień	Powiadamiaj kontakty po zaznaczeniu pola wyboru statusu
2	Działania po zmianie treści	Zespoły współpracujące	Aktualizacje rekordów łatwo przeoczyć	Wysyłaj powiadomienia, gdy treść się zmieni
3	Przypomnienia o terminie	Działy operacyjne, administracja i koordynatorzy	W natłoku pracy łatwo przeoczyć terminy	Powiadamiaj kontakty po nadejściu terminu
4	Konfiguracja nowej tabeli	Właściciele tabel	Pola i automatyzacje są często konfigurowane osobno	Najpierw dodaj pole automatycznego zadania, a następnie dokończ konfigurację w jednym miejscu
5	Współpraca między powiązanymi polami	Osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych	Ręczne dopasowywanie statusu i danych kontaktowych zajmuje czas	Używaj Auto Task razem z polami wyboru i polami kontaktów

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Obszar funkcji	Użytkownicy Free	WPS Premium
Podstawowe funkcje Writer, Spreadsheet i Presentation	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Zaawansowana edycja PDF i inne bardziej zaawansowane narzędzia	Zależy od funkcji	Zwykle dostępne w szerszym zakresie
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, zależnie od planu
Szablony i wybrane zaawansowane możliwości	Ograniczone	Szersza dostępność

Źródło: strona z cennikiem WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Korzystanie z tabel wielowymiarowych z podstawowymi automatycznymi przypomnieniami	Free	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa, więc możesz zacząć od planu bezpłatnego
Potrzeba większej przestrzeni w chmurze, większej liczby szablonów lub zaawansowanych narzędzi do dokumentów wraz z przepływami automatyzacji	WPS Premium	Lepszy wybór, jeśli Twoja praca wymaga także szerszych możliwości biurowych wykraczających poza tę funkcję

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: strona z cennikiem WPS Office