Jak używać Pól automatycznych zadań WPS na macOS

Korzystaj z Pól automatycznych zadań WPS w 2 poradnikach dotyczących wielowymiarowych tabel na macOS; 2 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks poradników

Instrukcja

1. Utwórz Pole automatycznych zadań

Wejście: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli, a następnie wybierz Auto Task.

1. Otwórz wielowymiarową tabelę, którą chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
3. Na liście typów pól wybierz Auto Task.
4. Wprowadź nazwę pola.
5. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W tabeli pojawi się nowa kolumna Pola automatycznych zadań.
• Co możesz zrobić dalej: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola i przejdź do ustawień pola.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli przez pomyłkę wybierzesz inny typ pola, nowa kolumna nie zostanie utworzona jako Pole automatycznych zadań.
• Uwaga dotycząca środowiska: Konfigurację łatwiej kontynuować, gdy struktura tabeli jest już utworzona.

2. Skonfiguruj ustawienia Pola automatycznych zadań

Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, a następnie wybierz Field Settings.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł Pola automatycznych zadań.
2. Wybierz Field Settings.
3. W panelu ustawień wybierz typ zadania, na przykład powiadamianie kontaktów po zaznaczeniu statusu, powiadamianie kontaktów przy zmianie treści lub powiadamianie kontaktów po osiągnięciu terminu.
4. Wybierz pole statusu i użyj pola wyboru jako podstawy wyzwalacza. Jeśli jeszcze go nie masz, najpierw utwórz pole wyboru.
5. Wybierz pole kontaktu, aby określić, kto otrzyma powiadomienie. Jeśli jeszcze go nie masz, najpierw utwórz pole kontaktu.
6. Po zakończeniu konfiguracji zamknij panel i wróć do tabeli.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrany typ zadania, pole statusu i pole kontaktu zostaną zapisane w panelu ustawień.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz później dalej edytować pole lub używać go razem z polami wyszukiwania i podsumowania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Konfiguracja może zatrzymać się w połowie, jeśli pola wyboru lub pola kontaktów nie zostały przygotowane wcześniej.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zadania oparte na powiadomieniach działają lepiej, gdy tabela współpracy zawiera już kompletne informacje w powiązanych polach.