Pole połączone dwukierunkowo WPS to funkcja relacji między wieloma tabelami w WPS na macOS; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie opisano ograniczeń wersji |
| Ograniczenie członkostwa | Nie podano | Z funkcji można korzystać bezpośrednio w bieżącym przepływie pracy |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole połączone dwukierunkowo to pole w stylu bazy danych w WPS, które tworzy dwukierunkową relację między bieżącą tabelą a tabelą docelową, jednocześnie generując połączone pola w obu tabelach. Jest przydatne, gdy chcesz, aby połączone rekordy były widoczne z obu stron, oraz gdy po utworzeniu relacji chcesz nadal pracować z odwołaniami wyszukiwania lub polami podsumowującymi.
Główne zadania obejmują:
- Utworzenie pola połączonego dwukierunkowo: dodaj pole z nagłówka tabeli.
- Połączenie wszystkich rekordów: zezwól polu na łączenie ze wszystkimi rekordami i opcjonalnie dopuść wiele połączonych rekordów.
- Połączenie wybranych rekordów: ogranicz dostępne rekordy według warunku lub określonego widoku.
Ten przepływ pracy jest przydatny do śledzenia projektów, mapowania klientów i zamówień oraz innych scenariuszy pracy z połączonymi danymi w WPS na macOS.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Do lokalnej konfiguracji pól nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; logowanie, synchronizacja i współpraca działają płynniej przy dostępie do sieci |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do tabeli docelowej oraz odpowiednich uprawnień do wyświetlania lub edytowania powiązanych rekordów |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office for Mac, przejdź do obszaru roboczego tabeli i potwierdź, że w pobliżu nagłówka tabeli są dostępne przycisk plus oraz opcje typu pola |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tworzy dwukierunkową relację między bieżącą tabelą a tabelą docelową oraz generuje połączone pola w obu tabelach. Obsługuje także łączenie wszystkich rekordów lub wybranych rekordów, z opcją zezwolenia na wiele połączonych rekordów. | Microsoft Lists używa kolumn Lookup do tworzenia relacji list między listą źródłową a listą docelową i może wyświetlać dodatkowe kolumny listy źródłowej na liście docelowej. Oficjalna strona koncentruje się na relacjach list opartych na polach Lookup, a nie na polu tworzonym podczas konfiguracji jako dwukierunkowa para połączona. | Google oficjalnie opisuje relacje tabel, kolumny Lookup i filtry relacji w Google Tables. Umożliwia łączenie danych między tabelami i automatyczne aktualizowanie połączonych wierszy, ale jest to udokumentowane w Tables, a nie jako natywne pole dwukierunkowe w standardowej siatce Google Sheets. | Właściwości relacji w Notion łączą bazy danych i obsługują relacje dwukierunkowe, gdy odpowiednia relacja jest wyświetlana w docelowej bazie danych, dzięki czemu zmiany mogą być widoczne po obu stronach. | Adobe Acrobat opisuje właściwości pól formularzy i dostosowywanie formularzy PDF, ale oficjalna strona pomocy nie przedstawia dwukierunkowego pola połączonych rekordów między tabelami. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS tworzy połączone pole po obu stronach już podczas konfiguracji. Cechą wyróżniającą jest połączenie kontroli zakresu dla wszystkich rekordów i wybranych rekordów z opcją zezwolenia na wiele połączonych rekordów. | W porównaniu z WPS: Microsoft obsługuje relacje list i dodatkowe kolumny Lookup, ale oficjalny przepływ pracy koncentruje się na kolumnach Lookup i powiązanych listach, a nie na sparowanym polu dwukierunkowym tworzonym w jednym kroku. | W porównaniu z WPS: Google umożliwia łączenie tabel i aktualizowanie powiązanych wierszy, ale opisana funkcja należy do Google Tables i działa inaczej niż konfiguracja pól w tabeli WPS. | W porównaniu z WPS: Notion również obsługuje relacje dwukierunkowe; w WPS tworzenie pól i ustawienia zakresu rekordów są zebrane razem w nagłówku tabeli oraz w przepływie ustawień pól. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na polach formularzy PDF, a nie na relacyjnych rekordach między tabelami. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie relacji list za pomocą kolumn wyszukiwania | Jak używać relacji tabel | Relacje i zestawienia | Właściwości pól komponentów formularza w Acrobat |
Wnioski końcowe
Do pracy z połączonymi rekordami w tabeli WPS Pole połączone dwukierunkowo dobrze sprawdza się w bezpośrednim przepływie konfiguracji pól na macOS. Notion również oferuje rozbudowaną obsługę dwukierunkowych relacji baz danych, podczas gdy Microsoft i Google opisują pokrewne modele relacji list i tabel, a Adobe Acrobat jest przeznaczony do pól formularzy PDF, a nie relacyjnych struktur tabel.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Łączenie projektów i zadań | Kierownicy projektów i zespoły | Rekordy projektów i rekordy zadań są przechowywane w różnych tabelach | Utwórz Pole połączone dwukierunkowo, aby obie tabele mogły wyświetlać powiązane rekordy |
| 2 | Łączenie klientów i zamówień | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Rekordy zamówień wymagają kontekstu klienta, a rekordy klientów potrzebują historii zamówień | Połącz tabelę klientów i tabelę zamówień za pomocą pola dwukierunkowego |
| 3 | Ograniczanie dostępnych powiązanych rekordów | Menedżerowie danych | Możliwe do wybrania powinny być tylko rekordy spełniające warunek lub należące do określonego widoku | Użyj ustawienia wybranych rekordów, aby ograniczyć dostępny zakres |
| 4 | Utrzymywanie relacji jeden-do-wielu | Zespoły ds. treści i administracji | Jeden rekord może wymagać połączenia z kilkoma rekordami podrzędnymi | Włącz opcję zezwalającą na wiele powiązanych rekordów |
| 5 | Dalsza analiza z użyciem wyszukiwania i podsumowań | Analitycy i koordynatorzy | Powiązane dane często wymagają dalszych odwołań i agregacji | Połącz powiązane pole z odwołaniami wyszukiwania i polami podsumowania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie Pole połączone dwukierunkowo | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Zaawansowana edycja i konwersja PDF | Ograniczone lub dostępne zgodnie z informacjami na stronie cennika | Dostępne są bardziej zaawansowane możliwości |
| Pamięć w chmurze i usługi dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit i więcej usług dodatkowych |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Korzystasz głównie z pól połączonych dwukierunkowo do codziennego zarządzania tabelami | Plan bezpłatny | Obecny przepływ funkcji nie wskazuje na wymagane członkostwo |
| Potrzebujesz także szerszych możliwości PDF, chmury lub dodatkowych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji biurowych wykraczających poza tę konfigurację pola |
Jak wykupić subskrypcję
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office