WPS Znajdź pole odwołania na macOS: wprowadzenie

Funkcja WPS Znajdź pole odwołania na macOS pomaga pobierać wartości docelowe z powiązanych tabel za pomocą połączonego pola; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Odpowiada liczbie wierszy Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Brak podanych ograniczeń	Użyj bieżącej pozycji funkcji na macOS

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Znajdź pole odwołania to typ pola w tabelach wielowymiarowych WPS na macOS. Umożliwia użycie powiązanego pola do pobierania pasujących wartości z innej tabeli, dzięki czemu informacje między tabelami pozostają widoczne w bieżącej tabeli.

Najważniejsze możliwości:

Utwórz pole Znajdź pole odwołania z opcji dodawania pola w nagłówku tabeli.
Skonfiguruj ustawienia pola, wybierając pole powiązane, pole docelowe i warunki wyszukiwania.

Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach takich jak łączenie zamówień z produktami, wyświetlanie informacji o klientach oraz koordynacja zapisów projektowych.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac
Sieć	Podczas otwierania internetowych tabel wielowymiarowych i synchronizacji danych zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Wymagany jest dostęp do tabeli docelowej oraz uprawnienia do edycji pól

Źródło: wymagania systemowe WPS

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz WPS Office dla Mac, zakończ konfigurację i zaloguj się na swoje konto
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz tabelę wielowymiarową, kliknij przycisk plus po prawej stronie nagłówka i potwierdź, że funkcja Znajdź pole odwołania jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Pobiera wartości pola docelowego z powiązanej tabeli za pomocą połączonego pola, z ustawieniami pola dla pola referencyjnego i warunków wyszukiwania.	Microsoft Lists używa kolumn Lookup do wyświetlania informacji z listy źródłowej na liście docelowej i może wyświetlać wiele kolumn źródłowych.	Google Sheets może odwoływać się do danych z innego arkusza lub używać IMPORTRANGE do pobierania zakresów z innego arkusza kalkulacyjnego.	Bazy danych Notion używają Relation do łączenia baz danych oraz Rollup do pobierania lub agregowania powiązanych właściwości.	Adobe Acrobat obsługuje obliczane pola formularzy PDF, które lepiej sprawdzają się w obiegach pracy opartych na formularzach niż w polach odwołań opartych na tabelach.
Zalety WPS	Zaleta: konfiguracja odwołań między tabelami odbywa się bezpośrednio na poziomie pola w tabeli wielowymiarowej. Cechą wyróżniającą jest to, że opcja tworzenia pola i ustawienia pola znajdują się blisko siebie, co ułatwia bieżące utrzymanie.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na relacje list i wyświetlane kolumny w Microsoft Lists.	W porównaniu z WPS: często opiera się na formułach lub funkcjach importu zamiast na relacjach skonfigurowanych na poziomie pól.	W porównaniu z WPS: modelowanie relacji i zestawień zbiorczych jest elastyczne, ale ścieżka konfiguracji jest bardziej zorientowana na bazy danych.	W porównaniu z WPS: jest to przepływ pracy do obliczeń w formularzach PDF, a nie ten sam typ pola odwołania w tabeli.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie relacji między listami za pomocą kolumn wyszukiwania	Odwoływanie się do danych z innych arkuszy	Relacje i zestawienia zbiorcze	Konfigurowanie obliczeń pól formularza w Acrobat

Podsumowanie
WPS Znajdź pole odwołania to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz tworzyć powiązania pól między tabelami bezpośrednio w tabeli wielowymiarowej na macOS. Jeśli Twoja praca koncentruje się na relacjach list, odwołaniach opartych na formułach lub modelowaniu baz danych, Microsoft, Google lub Notion również mogą lepiej pasować do określonych procesów pracy.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Łączenie zamówień ze szczegółami produktów	Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne	Tabele zamówień mogą wymagać wielokrotnego wprowadzania tych samych produktów	Pobieranie docelowych pól z tabeli produktów za pomocą funkcji Znajdź pole odwołania
2	Wyświetlanie zsynchronizowanych danych klientów	Zespoły wsparcia, wsparcie sprzedaży	Tabele biznesowe mogą z czasem przestać być zgodne z główną tabelą klientów	Odwoływanie się do pól kontaktowych lub statusu z tabeli klientów
3	Koordynacja zadań projektowych	Kierownicy projektów, współpracownicy	Tabele zadań muszą mieć pod ręką kluczowe atrybuty projektu	Wyświetlanie pól właściciela lub etapu z powiązanej tabeli projektów
4	Przypisywanie zasobów do kategorii	Zespoły administracyjne, zespoły IT	Rekordy zasobów wymagają ustandaryzowanych informacji o kategoriach	Wyświetlanie atrybutów kategorii za pomocą pola odwołania
5	Przygotowanie danych przed tworzeniem podsumowań	Koordynatorzy danych	Przed raportowaniem informacje z różnych tabel są rozproszone	Najpierw utwórz pole powiązane, a następnie użyj funkcji Znajdź pole odwołania, aby uzupełnić kolumny wyświetlania

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe funkcje Writer, Spreadsheet i Presentation	Dostępne	Dostępne
Podstawowe użycie funkcji Znajdź pole odwołania	Dostępne na tej stronie funkcji bez wskazanego ograniczenia członkostwa	Dostępne
Zaawansowana edycja PDF i szerszy zakres usług zaawansowanych	Może się różnić w zależności od funkcji	Zwykle obejmuje bardziej zaawansowane możliwości
Miejsce w chmurze i korzyści związane z szablonami	Podstawowy przydział	Większy przydział lub więcej korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Źródło: Dlaczego trzeba płacić za WPS Office?

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienne korzystanie z tabel wielowymiarowych z funkcją Znajdź pole odwołania	Wersja bezpłatna	Obecnie dla tej funkcji nie ma wskazanego ograniczenia członkostwa w zakresie podstawowej konfiguracji i użytkowania
Potrzebujesz większych możliwości w zakresie PDF, szablonów, chmury lub szerszych korzyści biurowych	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy chcą rozszerzonych korzyści biurowych

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium