Znajdź pole odwołania w WPS to pole odwołania między tabelami dla inteligentnych tabel danych w arkuszu kalkulacyjnym; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak ograniczeń wersji | Można używać w obecnie dostępnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Znajdź pole odwołania to typ pola w inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego WPS. Umożliwia użycie powiązanego pola do pobrania wartości pola docelowego z innej tabeli danych, dzięki czemu powiązane informacje mogą być wyświetlane między tabelami.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Utworzenie pola Znajdź pole odwołania: dodaj nowe pole z prawej strony nagłówka tabeli i ustaw typ pola na Znajdź pole odwołania.
- Konfiguracja ustawień pola: wybierz pole powiązane, pole docelowe i warunki wyszukiwania, aby określić sposób wyświetlania wyników odwołań.
Ta funkcja dobrze sprawdza się przy łączeniu zamówień ze szczegółami produktów, synchronizowaniu zawartości powiązanych rekordów oraz przygotowywaniu połączonych danych między tabelami. Po utworzeniu pola jego ustawienia można później nadal zmieniać.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do pracy z tabelami lokalnymi połączenie z internetem nie jest wymagane; w przypadku synchronizacji online należy zapewnić stabilne połączenie |
| Inne | Potrzebny jest dostęp do inteligentnej tabeli danych arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do edycji pól |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do inteligentnej tabeli danych arkusza kalkulacyjnego i potwierdź, że opcja dodawania pola jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W inteligentnych tabelach danych arkusza kalkulacyjnego WPS może używać powiązanego pola do automatycznego pobierania wartości pola docelowego z innej tabeli oraz umożliwia ustawianie warunków wyszukiwania w ustawieniach pola. | Kolumny odnośników w Microsoft Lists mogą wyświetlać wartości z listy źródłowej, a także dodatkowe kolumny źródłowe dla danych z powiązanej listy. | Google Sheets może odwoływać się do danych z innych arkuszy w tym samym skoroszycie oraz używać IMPORTRANGE do pobierania zakresów z innych arkuszy kalkulacyjnych. | Bazy danych Notion używają funkcji Relation do łączenia baz danych oraz Rollup do pobierania lub agregowania właściwości z powiązanych wpisów bazy danych. | Adobe Acrobat obsługuje zaawansowane pola formularzy i obliczenia dla formularzy PDF, ale nie oferuje natywnej struktury wyszukiwania między tabelami, takiej jak w tabeli danych arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia odwołania między tabelami jako bezpośredni typ pola. Cechą wyróżniającą jest to, że po utworzeniu pola można nadal dostosowywać pole powiązane, pole docelowe i warunki wyszukiwania w ustawieniach pola. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na relacjach list i kolumnach odnośników w Microsoft Lists. | W porównaniu z WPS: Google często opiera się na formułach lub odwołaniach między arkuszami, aby organizować zwracane wyniki. | W porównaniu z WPS: Notion korzysta z relacji baz danych i funkcji rollup, które lepiej pasują do połączonych stron baz danych niż do wpisów tabelarycznych opartych na polach. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na obliczeniach w formularzach PDF, a nie na uporządkowanych odwołaniach między tabelami w tabelach danych. |
| Oficjalne źródło | — | Twórz relacje między listami za pomocą pól wyszukiwania | Odwołuj się do danych z innych arkuszy | Relacje i zestawienia | Zaawansowane pola formularza |
Wnioski końcowe
Znajdź pole odwołania to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz tworzyć mapowanie pól między tabelami bezpośrednio w tabeli danych. Jeśli Twoja praca koncentruje się na konfiguracji pól i bieżącym utrzymaniu tabel, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób pracy. Jeśli natomiast Twój główny przepływ pracy opiera się na listach, formułach, stronach baz danych lub formularzach PDF, lepiej sprawdzi się natywne podejście dostępne w tych produktach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Połącz zamówienia ze szczegółami produktów | Zespoły operacyjne, wsparcie sprzedaży | Tabele zamówień często wymagają pól produktów bez konieczności ich ręcznego, wielokrotnego wprowadzania | Utwórz pole Znajdź pole odwołania i pobieraj docelowe pola z tabeli produktów za pośrednictwem pola powiązanego |
| 2 | Synchronizuj dane klientów i kontaktów | Pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie klientami | Informacje są rozproszone w wielu tabelach i trudno utrzymać ich spójność | Skonfiguruj pole Znajdź pole odwołania, aby automatycznie wyświetlać zawartość powiązanych rekordów |
| 3 | Podsumowuj dane projektów i członków zespołu | Koordynatorzy projektów | Tabele projektów wymagają szybkiego dostępu do danych członków zespołu z innej tabeli | Użyj ustawień pola, aby wybrać pola docelowe i warunki wyszukiwania do scentralizowanego wyświetlania |
| 4 | Utrzymuj współdzielone dane bazowe | Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie danych | Te same informacje są aktualizowane w wielu tabelach, co może prowadzić do niespójności | Przechowuj dane bazowe w powiązanej tabeli i wyświetlaj je za pomocą pola Znajdź pole odwołania |
| 5 | Przygotuj powiązane dane przed analizą | Analitycy | Powiązane pola często trzeba uzupełnić przed dalszą analizą | Najpierw utwórz pole Znajdź pole odwołania, a następnie przejdź do dalszej analizy lub połączonych przepływów pracy |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Opis funkcji wskazuje, że Znajdź pole odwołania nie podlega ograniczeniom członkostwa. Strona cennika WPS prezentuje również zarówno plany bezpłatne, jak i płatne, dostosowane do szerszych potrzeb biurowych.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z funkcji Znajdź pole odwołania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia PDF | Niektóre funkcje są dostępne | Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji |
| Plany przechowywania i udostępniania w chmurze | Podstawowy limit | Wyższy limit lub plany dla wielu użytkowników |
| AI i zaawansowane funkcje biurowe | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępnych jest więcej powiązanych możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć i konfigurować pola Znajdź pole odwołania w tabelach danych | Plan bezpłatny | Sama funkcja nie podlega ograniczeniom członkostwa |
| Potrzebujesz także większych możliwości w zakresie PDF, chmury lub funkcji biurowych AI | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, gdy Twoja praca wykracza poza tę funkcję pola i wymaga szerszego zestawu narzędzi biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office