WPS Znajdź pole odwołania na macOS: wprowadzenie

Funkcja WPS Znajdź pole odwołania na macOS pomaga wyświetlać pasujące wartości z innej tabeli danych za pomocą pola powiązanego; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Znajdź pole odwołania to typ pola w tabelach danych Smart Table na Macu. Umożliwia użycie pola powiązanego do wyświetlania pasujących wartości z innej tabeli danych, dzięki czemu połączone informacje mogą być prezentowane w wielu tabelach bez konieczności ręcznego, wielokrotnego wprowadzania danych.

Główne zadania obejmują:

Utworzenie pola Znajdź pole odwołania podczas dodawania nowego pola z nagłówka tabeli.
Skonfigurowanie ustawień pola przez wybór pola powiązanego, pola docelowego i warunków wyszukiwania.
Wyświetlanie połączonych wartości w scenariuszach takich jak podsumowania zamówień i produktów oraz prezentacja powiązanych rekordów.

Ta funkcja jest przydatna, gdy wiele tabel danych musi ponownie wykorzystywać powiązane informacje, a jednocześnie zachować zgodność wyświetlanych wartości z odpowiednimi rekordami.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for Mac
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Do lokalnej konfiguracji pól nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; połączenie jest jednak zalecane do logowania, synchronizacji lub współpracy
Inne	Potrzebna jest edytowalna tabela danych Smart Table oraz dostępne pole powiązane w docelowej tabeli danych

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office for Mac, otwórz tabelę danych Smart Table i potwierdź, że na liście typów pól widoczna jest funkcja Znajdź pole odwołania

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W Smart Table WPS może wyświetlać wartości pól z innej tabeli danych za pomocą pola powiązanego, z ustawieniami pola odwołania i warunków wyszukiwania.	Microsoft Lists obsługuje kolumny Lookup, które wyświetlają informacje z listy źródłowej na liście docelowej i mogą pobierać dodatkowe kolumny.	Google Tables obsługuje kolumny Lookup, które wyświetlają informacje z połączonych wierszy w innej tabeli i pozwalają ponownie wykorzystać jedną relację dla większej liczby pól.	Notion używa właściwości Relation i Rollup do łączenia baz danych oraz wyświetlania powiązanych właściwości między bazami danych.	Adobe Acrobat koncentruje się na zbieraniu, importowaniu i eksportowaniu danych formularzy PDF, a nie na polach odwołań między tabelami w przepływie pracy opartym na tabelach.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy tworzenie i konfigurację pól w jednym przepływie pracy w tabeli, co ułatwia budowanie pól wyświetlania między tabelami bezpośrednio z bieżącej tabeli.	W porównaniu z WPS: Microsoft Lists udostępnia kolumny wyszukiwania w przepływie pracy opartym na zarządzaniu listami.	W porównaniu z WPS: Google Tables udostępnia kolumny wyszukiwania poprzez konfigurację relacji.	W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na relacje i zestawienia baz danych w celu szerszej organizacji i agregacji danych.	W porównaniu z WPS: Adobe Acrobat jest ukierunkowany na przepływy pracy z danymi formularzy PDF, a nie na ten sam typ konfiguracji pól tabeli.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie relacji list za pomocą kolumn wyszukiwania	Jak używać kolumn wyszukiwania	Relacje i zestawienia	Zbieranie i zarządzanie danymi z formularzy PDF

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest wyświetlanie powiązanych wartości w tabelach danych Smart Table podczas codziennej pracy z danymi, funkcja WPS Znajdź pole odwołania dobrze wpisuje się w bezpośredni przepływ tworzenia pól na Macu. Inne produkty również oferują funkcje powiązań lub wyszukiwania, ale koncentrują się bardziej na zarządzaniu listami, organizacji baz danych albo przetwarzaniu formularzy PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak to pomaga
1	Łączenie informacji o zamówieniach i produktach	Zespoły operacyjne i wsparcie sprzedaży	Tabele zamówień wymagają wielokrotnego wprowadzania danych produktów	Użyj funkcji Znajdź pole odwołania, aby wyświetlać pola produktów z tabeli produktów
2	Synchronizacja klientów i kontaktów	Zespoły zarządzania klientami	Dane kontaktowe w różnych tabelach mogą stać się niespójne	Użyj pola powiązanego, aby wyświetlać docelowe pola z tabeli kontaktów
3	Wyświetlanie informacji o projektach i członkach	Zespoły współpracujące nad projektami	Tabele projektów wymagają danych członków z innej tabeli	Dodaj funkcję Znajdź pole odwołania, aby wyświetlać informacje o członkach
4	Podsumowanie zasobów i kategorii	Zespoły administracyjne i IT	Rekordy zasobów wymagają informacji o kategoriach z innej tabeli	Użyj funkcji Znajdź pole odwołania, aby automatycznie pobierać pola kategorii
5	Wyświetlanie powiązanych rekordów	Użytkownicy zajmujący się ogólnym utrzymaniem danych	Wielokrotne otwieranie powiązanych tabel zajmuje czas	Wyświetlaj kluczowe pola z powiązanej tabeli bezpośrednio w bieżącej tabeli

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwości	Free	WPS Premium
Podstawowe składniki Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅	✅
Podstawowe użycie funkcji Znajdź pole odwołania	✅	✅
Zaawansowana edycja PDF i wybrane narzędzia zaawansowane	Ograniczone lub zależne od funkcji	✅ Dostępne są bardziej zaawansowane możliwości
Pamięć w chmurze i wybrane usługi dodatkowe	Podstawowy limit	Wyższy limit i więcej usług dodatkowych

Źródło: Dlaczego muszę płacić za WPS Office?; Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko tworzyć i konfigurować funkcję Znajdź pole odwołania w Smart Table	Free	Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa dla tego przepływu pracy
Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, narzędzi zaawansowanych lub większej przestrzeni w chmurze	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników potrzebujących szerszego zakresu funkcji biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: Strona cennika WPS Office