Podczas korzystania z funkcji Inni użytkownicy z dostępem użytkownicy najczęściej pytają o 3 kwestie: różnice w uprawnieniach, widoczność współpracowników oraz wymagania wstępne współpracy. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Jaka jest różnica między uprawnieniem linku a rolą przypisaną indywidualnie?
- Uprawnienie linku to domyślny poziom dostępu dla współpracowników, którzy dołączają za pomocą udostępnionego linku.
- Rola przypisana indywidualnie to osobne uprawnienie nadane konkretnemu współpracownikowi.
- Jeśli współpracownik ma już przypisaną indywidualną rolę, zmiana uprawnienia linku nie zastąpi tej roli.
Jak mogę zobaczyć współpracowników, którzy dołączyli przez link?
- Kliknij Zaawansowane uprawnienia w prawym górnym rogu.
- Otwórz Uprawnienia linku w sekcji Inni użytkownicy z dostępem.
- Sprawdź listę współpracowników w sekcji bieżącej roli. Jeśli widzisz komunikat, że dla bieżącej roli nie ma żadnych współpracowników, oznacza to, że nikt jeszcze nie dołączył przez link.
Czy mogę ustawić uprawnienie linku przed włączeniem współpracy?
- Nie. To ustawienie zacznie działać dopiero po włączeniu współpracy.
- Najpierw włącz współpracę z poziomu opcji udostępniania.
- Gdy dokument zostanie oznaczony jako współdzielony, ponownie sprawdź ustawienie Uprawnienia linku.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Uprawnienia linku | Domyślny poziom dostępu dla współpracowników, którzy dołączają za pomocą udostępnionego linku. Można ustawić wyświetlanie lub edycję. |
| Rola przypisana indywidualnie | Rola przypisana konkretnemu współpracownikowi niezależnie od domyślnego uprawnienia linku. |
| Współpraca | Stan, w którym dokument obsługuje dostęp i edycję przez wielu użytkowników, dzięki czemu działają funkcje udostępniania i ustawienia uprawnień. |