WPS Inni użytkownicy z dostępem w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Inni użytkownicy z dostępem to zaawansowane ustawienie uprawnień dla tabel współdzielonych, które kontroluje domyślny poziom dostępu dla osób dołączających przez udostępniony link; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Brak	Dostępne w obecnie obsługiwanych wersjach

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Funkcja Inni użytkownicy z dostępem umożliwia określenie domyślnego uprawnienia dla współpracowników, którzy wchodzą do tabeli współdzielonej za pomocą linku udostępniania. Po włączeniu współpracy możesz otworzyć opcję Link Permission i przełączać domyślny dostęp dla przyszłych współpracowników dołączających przez link między Can Edit a Can View.

Główne możliwości:

Ustaw domyślne uprawnienie linku dla współpracowników dołączających przez udostępniony link.
Przełączaj między dostępem do wyświetlania i edycji w zależności od scenariusza współpracy.
Po zaktualizowaniu domyślnego uprawnienia linku zachowaj bez zmian role przypisane indywidualnie.

Ta funkcja jest przydatna w tabelach zespołowych, przy śledzeniu postępów w trybie tylko do odczytu oraz podczas konfigurowania uprawnień przed udostępnieniem na zewnątrz.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Środowisko pulpitu Windows
Wersja aplikacji	Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do współpracy i ustawień uprawnień udostępniania wymagane jest połączenie z Internetem
Inne	Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że dla bieżącej tabeli włączono współpracę

Źródło: System Requirements for WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Inni użytkownicy z dostępem zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows, zaloguj się i otwórz docelową tabelę współdzieloną.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom WPS Office, otwórz tabelę i sprawdź, czy w prawym górnym obszarze jest dostępna opcja Advanced Permissions

Źródło: WPS Office Download Center

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W ustawieniach zaawansowanych uprawnień dla tabel współdzielonych WPS umożliwia ustawienie domyślnego uprawnienia dla współpracowników dołączających za pomocą udostępnionego linku, przełączanie między opcjami Can Edit i Can View oraz zachowanie bez zmian ról przypisanych indywidualnie.	SharePoint umożliwia udostępnianie plików lub folderów określonym osobom albo przez skopiowanie linku, a także wybór uprawnień, takich jak Can edit lub Can view.	Google Sheets umożliwia zarządzanie udostępnianiem za pomocą opcji General access oraz uprawnień na poziomie użytkownika, w tym dostępu ograniczonego i ustawień edytora.	Notion umożliwia zapraszanie osób, kopiowanie linków do stron, zarządzanie dostępem ogólnym oraz przypisywanie poziomów uprawnień dla udostępnionych stron i baz danych.	Acrobat umożliwia udostępnianie plików PDF za pomocą linku i kontrolowanie, czy odbiorcy mogą je wyświetlać lub komentować, co dobrze sprawdza się w procesach recenzji dokumentów.
Zalety WPS	Zaleta: ustawienie uprawnień jest scentralizowane w uprawnieniach zaawansowanych tabel współdzielonych, dzięki czemu można bezpośrednio zarządzać domyślną rolą dla współpracowników dołączających przez link. Różnica: współpracownicy z rolami przypisanymi indywidualnie zachowują je nawet po zmianie domyślnych uprawnień linku.	W porównaniu z WPS: Microsoft obsługuje szerokie udostępnianie plików i witryn, ale jego proces udostępniania koncentruje się na uprawnieniach dokumentów i witryn, a nie na domyślnych rolach w tabelach współdzielonych.	W porównaniu z WPS: Google skupia się na udostępnianiu na poziomie plików i ogólnych kontrolach dostępu, z mniejszym naciskiem na dedykowane ustawienie domyślnej roli dla współpracowników tabel dołączających przez link.	W porównaniu z WPS: Notion oferuje wielowarstwowe uprawnienia stron i baz danych, ale ustawienia udostępniania są rozproszone między udostępnianiem stron, teamspace i ustawieniami publikacji.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na udostępnianiu plików PDF i uprawnieniach do recenzji, a nie na zarządzaniu dostępem do tabel współdzielonych.
Oficjalne źródło	—	Udostępnianie plików lub folderów SharePoint	Zatrzymywanie, ograniczanie lub zmiana udostępniania	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Udostępnianie linków do PDF w Acrobat

Wnioski końcowe
Jeśli chcesz zarządzać domyślnym uprawnieniem dla osób dołączających do tabeli współdzielonej za pomocą linku, WPS oferuje bardziej bezpośrednią ścieżkę konfiguracji w ustawieniach zaawansowanych uprawnień. Inne produkty również obsługują udostępnianie i kontrolę dostępu, ale koncentrują się głównie na szerszym udostępnianiu dokumentów, publikowaniu stron lub recenzowaniu plików PDF, a nie na domyślnych uprawnieniach tabel współdzielonych.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga WPS
1	Otwieranie tabeli zespołu do edycji	Członkowie projektu	Nowi współpracownicy dołączający przez link muszą dodawać lub aktualizować dane	Ustaw uprawnienie linku na Can Edit
2	Udostępnianie tabeli postępu w trybie tylko do odczytu	Menedżerowie i osoby przeglądające	Użytkownicy muszą przeglądać zawartość bez zmieniania danych	Ustaw uprawnienie linku na Can View
3	Zachowanie ról specjalnych przy użyciu reguły domyślnej	Administratorzy tabel	Wspólne ustawienie domyślne nie powinno zastępować ról przypisanych indywidualnie	Użyj uprawnień linku jako ustawienia domyślnego, zachowując bez zmian przypisane role
4	Przygotowanie uprawnień zaraz po włączeniu współpracy	Właściciele tabel	Nowi współpracownicy potrzebują jasnej domyślnej reguły dostępu przed dołączeniem	Otwórz uprawnienia zaawansowane i najpierw ustaw uprawnienia linku
5	Sprawdzanie dostępu przed udostępnieniem na zewnątrz	Osoby udostępniające poza zespołem	Przed wysłaniem linku trzeba potwierdzić domyślny dostęp dla osób odwiedzających przez link	Przed udostępnieniem sprawdź i dostosuj ustawienie Link Permission

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Podstawowe funkcje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Ta funkcja: ustawienie uprawnień linku dla Inni użytkownicy z dostępem	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Wybrane zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone narzędzia	Podstawowa dostępność zależy od funkcji	Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia i rozszerzone korzyści
Plany obejmujące pamięć w chmurze i udostępnianie wielu użytkownikom	Podstawowa pamięć i użycie przez jednego użytkownika	Większa przestrzeń w chmurze lub plany dla wielu użytkowników mogą być dostępne na stronie cennika

Źródło: Strona cen WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko ustawień uprawnień linku dla tabel współdzielonych i codziennej pracy zespołowej	Free	Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa
Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub szerszego zakresu korzyści planu	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują rozszerzonych funkcji biurowych i dodatkowych korzyści

Członkostwo WPS: Subscribe now