Uprawnienia linku obejmują 2 tematy instruktażowe; oba są dostępne bez członkostwa i dotyczą ustawiania uprawnień linku oraz daty wygaśnięcia linku.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie uprawnień linku | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustawianie daty wygaśnięcia linku | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustawianie uprawnień linku
Punkt wejścia: Udostępnij → Uprawnienia linku
- Otwórz dokument i kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Włącz opcję View/Edit with Others.
- Kliknij Uprawnienia linku.
- W sekcji Kto może otworzyć wybierz Wszyscy lub Określone osoby.
- W sekcji Uprawnienia wybierz Edycja, Wyświetlanie i komentowanie lub Wyświetlanie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Panel Udostępnij pokazuje bieżące ustawienia uprawnień linku.
- Dalsze działania: Możesz skopiować link i wysłać go współpracownikom.
- Brak skutków ubocznych: Udostępniony link natychmiast korzysta ze zaktualizowanych uprawnień bez tworzenia nowego linku.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowe błędy: Jeśli najpierw nie włączysz opcji View/Edit with Others, możesz nie mieć możliwości przejścia do ustawień uprawnień linku.
- Ograniczenia środowiska: Ta funkcja wymaga trybu współpracy i aktywnego połączenia z internetem.
2. Ustawianie daty wygaśnięcia linku
Punkt wejścia: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane → Data wygaśnięcia linku
- Otwórz stronę udostępniania dokumentu.
- Kliknij Ustawienia zaawansowane.
- Znajdź opcję Data wygaśnięcia linku.
- W razie potrzeby wybierz Nigdy nie wygasa, 7 dni lub 30 dni.
- Przed zamknięciem panelu potwierdź, że bieżące ustawienie daty wygaśnięcia zostało zaktualizowane.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Ustawienia zaawansowane pokazują wybraną wartość daty wygaśnięcia linku.
- Dalsze działania: Możesz dalej udostępniać link, a odbiorcy będą mieć do niego dostęp w okresie jego ważności.
- Brak skutków ubocznych: Zmiana daty wygaśnięcia nie wymaga wysyłania nowego linku.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowe błędy: Zmiana uprawnień bez sprawdzenia daty wygaśnięcia może spowodować, że link pozostanie aktywny dłużej, niż oczekiwano.
- Ograniczenia środowiska: Data wygaśnięcia linku zależy od udostępniania online i nie może synchronizować zmian w trybie offline.