Z funkcji Link udostępniony można korzystać w ramach 4 tematów instruktażowych, z których wszystkie są powiązane z członkostwem. Wybierz temat z indeksu, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu i krokami, aby wykonać zadanie.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagania dotyczące członkostwa
1	1. Otwieranie zarządzania funkcją Link udostępniony	Wymagane członkostwo WPS
2	2. Wyszukiwanie linków udostępnionych	Wymagane członkostwo WPS
3	3. Wyświetlanie szczegółów linku	Wymagane członkostwo WPS
4	4. Anulowanie jednego lub wielu linków udostępnionych	Wymagane członkostwo WPS

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie zarządzania funkcją Link udostępniony

Ścieżka dostępu: lewy dolny obszar strony głównej klienta → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

Otwórz klienta WPS365.
Kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta.
Na liście po lewej stronie kliknij Documents and Team.
Na rozwiniętej liście kliknij Shared Link Management.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: strona wyświetla listę zarządzania firmowymi linkami udostępnionymi.
Dostępne następne działanie: możesz kontynuować wyszukiwanie, wyświetlanie szczegółów lub anulowanie udostępniania.

Wskazówki podczas korzystania

Wymagania dotyczące uprawnień: wymagany jest dostęp do konsoli administratora.
Wymagania planu: ta funkcja wymaga planu dla firm.
Wymagania sieciowe: podczas otwierania konsoli utrzymuj stabilne połączenie z siecią.

2. Wyszukiwanie linków udostępnionych

Ścieżka dostępu: górny obszar lub obszar filtrów na stronie Shared Link Management

Otwórz stronę Shared Link Management.
W razie potrzeby wybierz warunki, takie jak nazwa pliku, czas, twórca lub zespół.
Uruchom wyszukiwanie i sprawdź listę pasujących linków udostępnionych.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: lista pokazuje linki udostępnione zgodne z wybranymi warunkami.
Dostępne następne działanie: możesz przejść do szczegółów lub anulować udostępnianie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: zbyt wiele filtrów może nadmiernie zawęzić wyniki, dlatego najlepiej stopniowo doprecyzowywać zakres.
Wymagania planu: ta funkcja wymaga planu dla firm.

3. Wyświetlanie szczegółów linku

Ścieżka dostępu: docelowy element linku na liście Shared Link Management

Znajdź docelowy link udostępniony w wynikach wyszukiwania.
Otwórz szczegóły odpowiedniego linku.
Sprawdź informacje, takie jak typ uprawnień i czas wygaśnięcia.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: szczegółowe informacje o docelowym linku są widoczne.
Dostępne następne działanie: możesz zdecydować, czy link powinien zostać anulowany.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: przed wykonaniem następnego działania potwierdź informacje o pliku docelowym i twórcy.
Wymagania planu: ta funkcja wymaga planu dla firm.

4. Anulowanie jednego lub wielu linków udostępnionych

Ścieżka dostępu: lista Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

Na liście znajdź link udostępniony, który należy zamknąć.
Aby anulować jeden link, kliknij Cancel Sharing.
Aby przetworzyć wiele linków, najpierw zaznacz pola wyboru przed wieloma plikami.
Kliknij Batch Cancel Sharing, aby zakończyć działanie.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: docelowy link nie jest już aktywny do udostępniania lub został usunięty z listy aktywnych linków udostępnionych.
Dostępne następne działanie: możesz dalej sprawdzać inne linki.
Brak skutków ubocznych: sam plik nie zostanie usunięty.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: przed wykonaniem działania zbiorczego potwierdź wybrane elementy, aby uniknąć przypadkowego zamknięcia linków innych zespołów.
Wymagania planu: ta funkcja wymaga planu dla firm.