Korzystaj z funkcji Grupuj w WPS dzięki 3 tematom instruktażowym, obejmującym dodawanie warunków grupowania, ustawianie sortowania grup i blokowanie ustawień widoku pogrupowanego; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie warunków grupowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustawianie sortowania grup | Bezpłatne |
| 3 | 3. Blokowanie ustawień widoku pogrupowanego | Bezpłatne |
Przewodnik instruktażowy
1. Dodawanie warunków grupowania
Punkt wejścia: Górny pasek narzędzi w widoku tabeli → Grupuj → + Dodaj warunek
- Otwórz widok arkusza bazy danych i kliknij przycisk Grupuj na górnym pasku narzędzi.
- W panelu grupowania kliknij + Dodaj warunek.
- Z listy rozwijanej wybierz pole, którego chcesz użyć do grupowania.
- Sprawdź, czy rekordy są teraz automatycznie grupowane według tego pola.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: W panelu pojawi się nowy warunek grupowania, a rekordy zostaną pogrupowane według wybranego pola.
- Dalsze działania: Możesz dodać kolejny warunek grupowania lub dostosować sortowanie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli nie jesteś w odpowiednim widoku tabeli, przycisk Grupuj może się nie wyświetlać.
- Ograniczenia środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącego widoku.
2. Ustawianie sortowania grup
Punkt wejścia: Górny pasek narzędzi → Grupuj → opcja sortowania obok każdego warunku grupowania
- Kliknij przycisk Grupuj na górnym pasku narzędzi, aby otworzyć panel grupowania.
- Sprawdź warunki grupowania, które zostały już dodane.
- Wybierz metodę sortowania obok każdego warunku grupowania.
- W razie potrzeby użyj w panelu opcji Zwiń wszystko lub Rozwiń wszystko, aby szybko zmienić stan wyświetlania.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Zmieni się kolejność grup lub kolejność wyświetlania, a stan zwinięcia zostanie zaktualizowany.
- Dalsze działania: Możesz dalej dostosowywać inne warunki grupowania lub wrócić do widoku tabeli, aby sprawdzić wynik.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Dodanie warunku grupowania bez dostosowania sortowania może spowodować, że kolejność wyświetlania będzie inna niż oczekujesz.
- Ograniczenia środowiska: Dostępne opcje sortowania mogą się różnić w zależności od typu pola.
3. Blokowanie ustawień widoku pogrupowanego
Punkt wejścia: Górny pasek narzędzi → Grupuj → Zablokuj teraz
- Kliknij przycisk Grupuj na górnym pasku narzędzi.
- Potwierdź, że bieżące ustawienia filtrowania, sortowania i grupowania są już skonfigurowane zgodnie z Twoimi potrzebami.
- Kliknij Zablokuj teraz w prawym dolnym obszarze panelu.
- Wróć do widoku i potwierdź, że bieżące ustawienia pozostają zablokowane.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Ustawienia filtrowania, sortowania i grupowania bieżącego widoku zostaną zablokowane.
- Dalsze działania: Inni współpracownicy mogą przeglądać dane w zablokowanym widoku.
- Brak skutków ubocznych: Blokada wpływa tylko na ustawienia bieżącego widoku i nie zmienia oryginalnych danych.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Zablokowanie widoku przed potwierdzeniem końcowego wyniku sortowania i filtrowania może wymagać późniejszej ponownej korekty.
- Ograniczenia środowiska: Blokada dotyczy ustawień bieżącego widoku, a nie samych danych.