WPS Grupuj to funkcja widoku grupowania w WPS w systemie Windows; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Grupuj to funkcja grupowania bazodanowego w WPS w systemie Windows, służąca do organizowania rekordów według warunków pól. Obsługuje grupowanie wielopoziomowe i sortowanie, co jest przydatne, gdy chcesz grupować rekordy w widoku tabeli i sprawniej przeglądać podobne elementy.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Dodawanie warunków grupowania w celu organizowania rekordów według pola.
- Ustawianie sortowania grup oraz przełączanie między stanem zwiniętym i rozwiniętym.
- Blokowanie bieżącego widoku grupowania, aby ustawienia filtrowania, sortowania i grupowania pozostawały spójne podczas współpracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane w przypadku internetowych arkuszy bazodanowych lub scenariuszy współpracy |
| Inne | Dostęp do docelowego arkusza bazodanowego oraz uprawnienia do edycji bieżącego widoku |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do widoku arkusza bazodanowego i sprawdź, czy na górnym pasku narzędzi jest widoczny przycisk Grupuj |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Grupuj umożliwia dodawanie warunków grupowania, ustawianie sortowania oraz korzystanie ze zwijania, rozwijania i blokowania widoku w widoku arkusza bazodanowego. | Excel umożliwia tworzenie konspektów wierszy lub kolumn w arkuszu oraz rozwijanie i zwijanie poziomów konspektu. | Google Sheets umożliwia grupowanie wierszy lub kolumn oraz ich rozwijanie i zwijanie za pomocą kontrolek plus i minus. | Bazy danych Notion umożliwiają grupowanie elementów według właściwości oraz obsługują sortowanie i podgrupy. | Pomoc Acrobat Desktop koncentruje się na tworzeniu, edycji, konwersji i zarządzaniu stronami PDF, a nie na widokach grupowania w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: grupowanie, sortowanie i blokowanie widoku są zarządzane w jednym panelu widoku. Cechą wyróżniającą jest to, że funkcja dobrze sprawdza się przy bieżącym przeglądaniu rekordów w widoku arkusza bazodanowego. | W porównaniu z WPS: grupowanie w Excel koncentruje się na konspektowaniu arkusza, a oficjalna strona nie opisuje blokowania widoku dla tego przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: Google Sheets oferuje podstawowe grupowanie wierszy i kolumn, ale oficjalna strona nie opisuje wielopoziomowego blokowania widoku. | W porównaniu z WPS: Notion jest bliższy grupowaniu bazodanowemu opartemu na właściwościach i nie jest tradycyjnym arkuszem kalkulacyjnym opartym na komórkach. | W porównaniu z WPS: Adobe nie opisuje w oficjalnej pomocy desktopowej równoważnego widoku grupowania arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie konspektu danych w Excel | Grupowanie wierszy lub kolumn w Google Sheets | Widoki, filtry, sortowanie i grupy w Notion | Pomoc programu Acrobat Desktop |
Wnioski końcowe
WPS Grupuj to praktyczne rozwiązanie, gdy chcesz porządkować rekordy, dostosowywać sortowanie i utrzymywać stabilny bieżący widok grupowania w jednym miejscu. Excel i Google Sheets są bliższe konspektowaniu arkusza, natomiast Notion bardziej przypomina grupowanie w stylu bazy danych według właściwości.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd rekordów klientów | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Rekordy są wymieszane i trudno je przeglądać według właściciela lub statusu | Dodaj warunki grupowania według pól |
| 2 | Przegląd zadań projektowych | Kierownicy projektów, członkowie zespołu | Duże listy zadań trudno przeglądać według poziomu | Ustaw sortowanie grup i używaj zwijania lub rozwijania |
| 3 | Kontrola widoku udostępnionego | Współpracownicy, administratorzy | Udostępnione widoki mogą się zmieniać i wpływać na przegląd zespołowy | Zablokuj bieżące ustawienia widoku |
| 4 | Analiza wielopolowa | Koordynatorzy danych | Jedno pole nie wystarcza do pokazania struktury biznesowej | Dodaj wiele warunków grupowania, aby utworzyć grupowanie wielopoziomowe |
| 5 | Codzienne sprawdzanie statusu | Liderzy zespołów | Podobne rekordy należy sprawdzać razem | Użyj panelu Grupuj, aby przełączać sortowanie i stany wyświetlania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | Członek WPS |
|---|---|---|
| Funkcja Grupuj | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne w szerszym zakresie |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Bardziej zaawansowane szablony i powiązane korzyści |
| AI i narzędzia zaawansowane | Ograniczony dostęp do niektórych narzędzi | W zależności od planu dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Podstawowe grupowanie i codzienny przegląd rekordów | Free | Sama funkcja Grupuj jest dostępna bez członkostwa |
| Więcej miejsca w chmurze, szablonów lub narzędzi zaawansowanych | Członek WPS | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także szerszego dostępu do dokumentów, plików PDF, szablonów lub rozszerzonych narzędzi |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: Uzyskaj członkostwo WPS
Źródło: strona cennika WPS Office