Korzystaj z Historii wersji w WPS dzięki 2 instrukcjom dla systemu Windows; wszystkie 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Wyświetlanie Historii wersji	Bezpłatne
2	2. Zarządzanie wcześniejszymi wersjami	Bezpłatne

Instrukcja

1. Wyświetlanie Historii wersji

Ścieżka: karta Współpraca → Historia → Historia wersji; lub Akcje na pliku → Historia → Historia wersji

Otwórz plik Smart Spreadsheet.
Kliknij kartę Współpraca u góry.
Kliknij Historia na pasku narzędzi.
Z menu rozwijanego wybierz Historia wersji.
Przejrzyj listę wersji w panelu po prawej stronie, wyświetlaną w odwrotnej kolejności chronologicznej.
Sprawdź czas utworzenia wersji, edytora i notatki do wersji dla każdego wpisu.

Kryteria powodzenia

Panel Historii wersji pojawia się po prawej stronie.
Widać wiele zapisanych wersji i ich znaczniki czasu.
Możesz wybrać wersję do dalszych działań.

Wskazówki podczas korzystania

Ta funkcja zwykle działa w przepływach pracy opartych na współpracy lub chmurze, które obsługują rejestrowanie wersji.
Jeśli ta opcja nie jest widoczna, upewnij się, że plik został prawidłowo zapisany i zsynchronizowany.

2. Zarządzanie wcześniejszymi wersjami

Ścieżka: panel Historii wersji → Więcej

W panelu Historii wersji znajdź wersję, którą chcesz zarządzać.
Kliknij przycisk Więcej obok tej wersji.
Wybierz potrzebne działanie:
- Podgląd: Przejrzyj zawartość tej wersji.
- Zmień nazwę: Nadaj ważnej wersji bardziej czytelną nazwę.
- Przywróć tę wersję: Cofnij bieżący dokument do tej wersji.
- Zapisz jako: Zapisz tę wcześniejszą wersję jako nowy plik.
- Usuń wersję: Usuń wersję, której już nie potrzebujesz.
Przed przywróceniem sprawdź, czy najpierw należy utworzyć kopię zapasową bieżącej zawartości.
Po zakończeniu działania wróć do arkusza kalkulacyjnego i kontynuuj edycję lub zapisywanie.

Kryteria powodzenia

Dla wybranej wersji otwiera się menu Więcej.
Wybrane działanie zostaje zastosowane, na przykład podgląd, zmiana nazwy, przywrócenie, zapisanie jako lub usunięcie.
Stan pliku jest zgodny z oczekiwaniami.

Wskazówki podczas korzystania

Przywrócenie wersji zastępuje bieżącą zawartość wybraną wcześniejszą wersją, dlatego w razie potrzeby najpierw wykonaj kopię zapasową ważnych zmian.
Wcześniejsze wersje zajmują miejsce w chmurze, dlatego regularne porządkowanie ułatwia długoterminowe zarządzanie plikami.