Historia wersji WPS to funkcja zarządzania wersjami dla Smart Spreadsheet w systemie Windows; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Limit wersji | Brak | Dostępne w obsługiwanych przepływach pracy Smart Spreadsheet w systemie Windows |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia wersji pomaga przeglądać i przywracać wcześniejsze wersje pliku Smart Spreadsheet. Jest przydatna do śledzenia zmian, odzyskiwania po przypadkowych edycjach oraz powrotu do wcześniejszego stanu w razie potrzeby.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wyświetlanie listy wersji: sprawdzaj wcześniejsze wersje w odwrotnej kolejności chronologicznej wraz z czasem, edytorem i notatkami do wersji.
- Zarządzanie zapisanymi wersjami: podgląd, zmiana nazwy, przywracanie, zapisywanie jako nowy plik lub usuwanie wersji.
- Śledzenie zmian we współpracy: przydatne podczas edycji zespołowej, archiwizacji ważnych etapów pracy i wycofywania zmian po pomyłkach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows w stabilnym środowisku komputerowym |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office i upewnienie się, że pliki Smart Spreadsheet otwierają się prawidłowo |
| Sieć | Połączenie z siecią jest zwykle wymagane do wczytywania rekordów wersji i synchronizacji zmian |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i przechowywanie pliku w środowisku współpracy lub w chmurze, które obsługuje rejestrowanie wersji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, a następnie Smart Spreadsheet i poszukaj pozycji Historia wersji w sekcji współpracy lub działań na pliku |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W Smart Spreadsheet możesz wyświetlić listę wersji z czasem utworzenia wersji, edytorem i notatkami do wersji, a następnie wyświetlić podgląd, zmienić nazwę, przywrócić, zapisać jako nowy plik lub usunąć wersję. | OneDrive i Microsoft 365 umożliwiają użytkownikom wyświetlanie i przywracanie wcześniejszych wersji plików, a przywrócona wersja staje się wersją bieżącą. | Google Docs Editors umożliwia użytkownikom wyświetlanie historii wersji, przywracanie wcześniejszych wersji, kopiowanie wcześniejszych wersji oraz tworzenie nazwanych wersji. | Notion umożliwia użytkownikom przeglądanie historii strony, sprawdzanie, kto i kiedy wprowadził zmiany, oraz przywracanie wcześniejszych wersji, przy czym okres przechowywania zależy od planu. | Dokumenty w chmurze Adobe Creative Cloud umożliwiają użytkownikom powrót do wcześniejszych wersji w przepływach pracy opartych na dokumentach w chmurze. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy podgląd, zmianę nazwy, przywracanie, zapisywanie jako i usuwanie w jednym panelu wersji, co jest wygodne przy wycofywaniu zmian w arkuszach kalkulacyjnych i archiwizacji ważnych etapów pracy. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na wyświetlaniu i przywracaniu wcześniejszych wersji, a zarządzanie wersjami jest bardziej powiązane z przepływami pracy opartymi na chmurze. | W porównaniu z WPS: Google obsługuje także nazwane wersje i kopiowanie wcześniejszych wersji, ale środowisko pracy koncentruje się na internetowych edytorach Google. | W porównaniu z WPS: historia wersji jest oparta na stronach, a okresy przechowywania różnią się w zależności od planu. | W porównaniu z WPS: wycofywanie wersji koncentruje się na dokumentach w chmurze Adobe, a nie na ogólnych przepływach pracy z biurowymi arkuszami kalkulacyjnymi. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie wcześniejszej wersji pliku przechowywanego w OneDrive | Sprawdzanie zmian w pliku | Usuwanie i przywracanie zawartości | Przywracanie wcześniejszych wersji dokumentów w chmurze |
Wnioski końcowe: Jeśli zależy Ci głównie na przeglądaniu historii arkusza kalkulacyjnego, odzyskiwaniu zmian po przypadkowej edycji i zachowywaniu kopii ważnych etapów pracy, WPS oferuje skoncentrowany panel wersji z kilkoma działaniami zarządzania w jednym miejscu. Microsoft i Google również zapewniają rozbudowane odzyskiwanie wersji w swoich ekosystemach współpracy, natomiast Notion i Adobe są bardziej ukierunkowane na zawartość stron lub przepływy pracy z dokumentami w chmurze dla projektów kreatywnych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zmian we współpracy zespołowej | Członkowie zespołu i współpracownicy projektu | Trudno ustalić, kto i kiedy wprowadził zmiany w arkuszu kalkulacyjnym | Otwórz listę wersji, aby sprawdzić czas utworzenia wersji, edytora i notatki do wersji |
| 2 | Przywracanie po przypadkowych zmianach | Osoby edytujące dane i pracownicy operacyjni | Bieżąca zawartość została przypadkowo nadpisana | Wyświetl podgląd wcześniejszej wersji i przywróć potrzebną |
| 3 | Archiwizowanie kamieni milowych | Właściciele projektów i analitycy | Późniejsze rozpoznanie ważnych etapów jest utrudnione | Zmieniaj nazwy ważnych wersji, aby łatwiej je rozpoznawać |
| 4 | Zapisywanie kopii gałęzi | Użytkownicy potrzebujący wielu ścieżek rozwiązania | Chcą zachować starszą wersję bez zastępowania bieżącego pliku | Zapisz wersję historyczną jako nowy plik |
| 5 | Porządkowanie pamięci w chmurze | Użytkownicy, którzy utrzymują pliki przez dłuższy czas | Zbyt wiele zapisanych wersji utrudnia zarządzanie miejscem w chmurze | Usuń niepotrzebne wersje i zachowaj najważniejsze |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i czytanie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie z informacją na stronie cennika |
| Zaawansowane narzędzia PDF i inne bardziej rozbudowane narzędzia | Częściowo ograniczone | Dostępnych jest więcej narzędzi |
| Narzędzia AI | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępnych jest więcej funkcji i szerszy zakres użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie przeglądać i przywracać Historię wersji Smart Spreadsheet | Free | Informacje o funkcji wskazują, że ten proces nie jest objęty ograniczeniami członkostwa |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze, zaawansowanych narzędzi PDF i szerszego zestawu narzędzi biurowych | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników pracujących z większą liczbą plików, pamięcią w chmurze i rozszerzonymi zadaniami biurowymi |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office