Jak korzystać z Tabeli przestawnej WPS w systemie Windows

Korzystaj z Tabeli przestawnej WPS w ramach 3 operacji: utwórz Tabelę przestawną, skonfiguruj pola Tabeli przestawnej i edytuj Tabelę przestawną. Wszystkie 3 operacje są dostępne bez członkostwa, a 0 z nich wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz Tabelę przestawną

Punkt wejścia: Wstawianie → Tabela przestawna

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych źródłowych i upewnij się, że dane zawierają kompletne nagłówki.
2. Kliknij Tabela przestawna na karcie Wstawianie.
3. W oknie dialogowym wybierz miejsce umieszczenia raportu, na przykład nowy arkusz roboczy lub istniejący arkusz roboczy.
4. Kliknij OK, aby wygenerować obszar Tabeli przestawnej i otworzyć panel pól.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W arkuszu roboczym pojawi się nowy obszar Tabeli przestawnej.
• Co możesz zrobić dalej: Panel pól jest widoczny i gotowy do rozmieszczania pól.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli dane źródłowe nie mają nagłówków, rozpoznawanie pól może nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed utworzeniem Tabeli przestawnej najlepiej uporządkować dane w jednym ciągłym zakresie.

2. Skonfiguruj pola Tabeli przestawnej

Punkt wejścia: Panel pól Tabeli przestawnej

1. Przejrzyj listę dostępnych pól w panelu.
2. Przeciągnij pole, według którego chcesz filtrować, do obszaru Filtry.
3. Przeciągnij pola kategorii do obszaru Kolumny lub Wiersze.
4. Przeciągnij pole, które chcesz podsumować, do obszaru Wartości.
5. Sprawdź, czy arkusz roboczy wyświetla teraz oczekiwany wynik podsumowania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Tabela przestawna wyświetla wyniki podsumowania uporządkowane według wierszy, kolumn i wartości.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przenosić pola, aby zmienić widok analizy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Umieszczenie nieodpowiedniego pola w obszarze Wartości może spowodować nieoczekiwane wyniki podsumowania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jasne nazwy pól ułatwiają ich przeciąganie i rozpoznawanie.

3. Edytuj Tabelę przestawną

Punkt wejścia: Panel pól Tabeli przestawnej / menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

1. Kliknij dowolną komórkę wewnątrz Tabeli przestawnej, aby ponownie aktywować panel pól.
2. Przeciągnij pola do różnych obszarów, aby zmienić układ raportu.
3. Kliknij pole w obszarze Wartości i wybierz metodę podsumowania, taką jak Suma, Licznik, Średnia, Maksimum lub Minimum.
4. Użyj filtrów, aby przełączać się między różnymi widokami wyników.
5. Po zmianie danych źródłowych kliknij prawym przyciskiem myszy Tabelę przestawną i wybierz Odśwież.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Tabela przestawna zmienia się po zaktualizowaniu położenia pól, metod podsumowania lub po odświeżeniu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz ponownie sortować, filtrować lub dostosowywać pola.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli dane źródłowe się zmienią i nie odświeżysz raportu, może on nadal wyświetlać stare wyniki.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli zakres źródłowy często się zmienia, upewnij się, że zakres danych nadal jest kompletny.